یتضمن التخطیط الاستراتیجي الجھود الهيكلية لمنظمة ما لتحدید مقاصدھا علی نحو فعال، والاتجاه الذي ستتبعه المنظمة، وکیف سیسمح ھذا الاتجاه للکیان بتحقیق أھدافه قصیرة وطویلة الأجل.
يمكن للأفراد والشركات والحكومات والوكالات غير الربحية، وأي نوع آخر من المنظمات الاستفادة من هذه العملية من خلال التخطيط الاستراتيجي للمستقبل. في حين أن الأساليب المستخدمة في هذا النوع من عملية التخطيط تختلف، وهناك عدد قليل من الخطوات الأساسية التي تميل إلى تطبيقها في أي مكان.
تتضمن الخطوة الأولى في أي جهد للتخطيط الاستراتيجي تقديم إجابات على ثلاثة استفسارات أساسية. أولا، يجب على الكيان أن يحدد ما تفعله المنظمة. وبعد ذلك، من الضروري تحديد من يستفيد من أنشطة المنظمة. وأخيرا، يجب على المنظمة تقييم مواطن قوتها وضعفها من حيث صلتها بكيفية تنفيذ تلك الأنشطة. وبمجرد وضع هذا الأساس، من الممكن الانتقال إلى مزيد من تنقيح الأهداف والتوجهات المستقبلية للكيان.
اقرأ أيضًا: كيف تختار أفضل كتب التخطيط الاستراتيجي
وتجد العديد من المنظمات أن إنشاء بيان للمهمة، إلى جانب بيان الرؤية، يمكن أن يجعل عملية التخطيط الاستراتيجي أكثر تركيزا بكثير. في حين أن هناك بعض الالتباس حول المقصود من كل مصطلح، هذين البيانين في الواقع بسيط فهمهما.
ويتعلق بيان المهمة بالغرض الأساسي للمنظمة، والمتلقي المقصود للجهود المبذولة لتحقيق ذلك الغرض، والاستراتيجيات الأساسية التي تستخدم لتحقيق ذلك الغرض.
وعلى النقيض من ذلك، يركز بيان الرؤية على المكان الذي يريد الكيان أن يذهب إليه في المستقبل، وما هي العمليات التي ستستخدم لنقل الكيان في الاتجاه الصحيح.
يميل البيانان إلى العمل معا، ومن ثم يساعدان على خلق الإطار الذي يمكن فيه ربط السياسات والإجراءات والأنشطة المحددة بالأهداف النهائية للمنظمة.
وثمة نهج بسيط للتخطيط الاستراتيجي ينطوي على ثلاث خطوات أساسية.
أولا، من المهم إجراء تقييم دقيق لمكانة الكيان اليوم، من حيث القدرة والموارد. ومن تلك النقطة، يحدد الكيان المكان الذي يود أن يكون فيه في مرحلة زمنية محددة في المستقبل، ويحدد الأهداف والغايات التي يرغب في تحقيقها على نحو فعال. وتتضمن الخطوة الأخيرة اتخاذ قرار بشأن كيفية الانتقال بنجاح من ظروف اليوم والعمل المنهجي نحو تحقيق تلك الأهداف بطريقة منظمة ومنطقية.
ويستخدم الخبراء المختلفون في مهمة التخطيط الاستراتيجي مجموعة واسعة من الأسماء لهذه العمليات، ويكسرون أحيانا كل عملية إلى سلسلة من الخطوات. إن تعقيد النهج الدقيق المستخدم غالبا ما يتعلق بطبيعة المنظمة، ونوع الأهداف المحددة، وما هي الموارد التي يمكن تحقيقها في السعي لتحقيق تلك الأهداف.
