ما هي مقابلة العمل المفاجئة وكيف تتعامل معها

مقابلة العمل المفاجئة هي فحص الوظائف التي تحدث دون موعد أو اجتماع مُسبق. وهي شائعة في المعارض المهنية والجلسات الرسمية للقاء والتحية، وتميل إلى أن تكون قصيرة نسبيًا وغالبًا ما تتكون من عدد قليل من الأسئلة.

ويمكن لأرباب العمل أن يقدموا مرشحين في نهاية المطاف، ولكن في أغلب الأحيان، تستخدم الاجتماعات كوسيلة لتضييق نطاق مجموعة المتقدمين بسرعة. وكثيرا ما يدعى كبار المرشحين لإجراء مقابلة رسمية في وقت لاحق.

الإعداد

الطبيعة الأساسية لمقابلة العمل المفاجئة هي أنها عفوية وغير مخطط لها. وفي معظم الحالات، يكون هناك بعض التجهيز المُسبق لها. ويحدث الكثير منها في معارض العمل، حيث تتاح لأصحاب العمل فرصة مقابلة مئات العمال المهتمين في آن واحد.

وغالبا ما تحدث المقابلات في هذه الأنواع من الأحداث مباشرة في كشك صاحب العمل أو في غرفة اجتماعات خاصة أو شبه خاصة في مكان قريب.

كما تستضيف الشركات في بعض الأحيان مقابلة عمل مفاجئة في مكاتبها عندما يكون هناك الكثير من المناصب التي يتعين شغلها في آن واحد. الإعلان عن يوم المقابلة الجماعية يمكن أن يكون وسيلة جيدة للكشف عن الكثير من الناس في آن واحد دون الحاجة إلى الذهاب في الواقع من خلال طلب وظيفة رسمية وعملية الفرز.

أي شخص مهتم بالعمل في الشركة عادة ما يكون حرا للإسقاط في مثل هذه الأحداث، وإجراء مقابلات معه دون الكثير من المتاعب أو الإجهاد.

التجهيز

سهولة هذه الأنواع من الاجتماعات يمكن أن تجعلها تبدو عارضة أكثر مما هي عليه حقا. على الرغم من أن معظمها مصممة لتكون غير رسمية، لابد على المتقدمين التمتع ببعض الذكاء للقيام على الأقل بعض التحضير مسبقا، والتفكير في الأسئلة الشائعة غالبا ما يكون مكانا جيدا للبدء.

من المرجح أن يسأل الباحثون عن سبب رغبة المتقدمين للعمل في شركة معينة، على سبيل المثال، أو لماذا يعتقدون أنهم سيكونون جيدين في وظيفة معينة. كما أن الحديث عن نقاط القوة والضعف العامة أمر شائع أيضا.

وعادة ما تكون فكرة جيدة للمتقدمين أن يرتدوا لباس رسمي ويكونوا على استعداد مع قائمة من المراجع وعدد قليل من نسخ من السيرة الذاتية الأخيرة. أولئك الذين يظهرون مع صقل ومهنية، حتى في مثل هذا الاجتماع المرتجل، عادة ما يكون وضعهم أفضل لترك انطباع جيد ويمكن أن تؤدي في نهاية المطاف إلى عرض العمل.

الخطوات التالية

ما يحدث بعد المقابلة يمكن أن يختلف تبعًا لصاحب العمل وأي نوع من العمل على المحك. في بعض الأحيان يتم التوظيف على المستوى المبتدئ الذي يجب أن يتم تعبئته على الفور، وهو ما يعني أن المرشحين الناجحين قد يحصلون على فرصة عمل فور انتهاء المقابلة، أو في وقت لاحق من ذلك اليوم أو الأسبوع.

ومن الشائع أن تكون مقابلة العمل المفاجئة بمثابة عرض أولي. سوف يفكر أصحاب العمل في من يحبوا الأفضل من الاجتماعات الأولية، ثم سيدعو كبار المرشحين في جلسات أكثر رسمية للأسئلة والأجوبة.

وعادة ما تكون هذه الترتيبات أكثر تنظيما، وغالبا ما يكون للمتقدمين فرصة الالتقاء بالمدراء التنفيذيين الآخرين، أو التجول في المكاتب، أو طرح أسئلة أكثر شمولا حول الوظيفة المحتملة ومسؤولياتها.

الفوائد لأرباب العمل

غالبا ما تختار الشركات إجراء مقابلة عمل مفاجئة بسبب مدى فعاليتها. حيث يتيح لقاء المرشحين لفترات وجيزة من مسؤولي التوظيف فرصة التحدث إلى الكثير من الناس في وقت واحد، لشيء واحد، كما يقلل من الأوراق التي ينطوي عليها البحث عن عمل على نطاق واسع.

بدلا من قضاء الوقت في القراءة من خلال أكوام من السير الذاتية، يمكن لمسئولي التوظيف لقاء الناس في وضع سريع وجها لوجه حيث أنها يمكن أن تجعل انطباعات سريعة حول من قد يكون مناسبا.

عملية مقابلة العمل المفاجئة تسمح أيضا للشركة بمقابلة العديد من المرشحين لمختلف الإدارات. ويمكن لمسؤولي التوظيف إجراء لقاءات بين العديد من المديرين من مختلف الإدارات والمرشحين، مما يوفر الوقت والموارد.

الفوائد للباحثين عن عمل

يفضل المتقدمون أحيانا مقابلة العمل المفاجئة بالمقارنة مع الاجتماعات الأكثر رسمية. حيث يسمح هذا النوع من الاجتماعات للباحثين بالحصول على شعور سريع بفلسفة الشركة دون الحاجة إلى قضاء الكثير من الوقت في البحث عنها، ويمكن أن تعطي لهم شعورا لحظيًا إذا كانت وظيفة معينة مناسبة أم لا.

إذا كان الأمر كذلك، يمكن إجراء المزيد من الاتصالات. إن لم يكن، يمكن البحث عن فرص جديدة.

السلبيات المتوقعة

الباحثون عن عمل الذين لا يأخذون العملية على محمل الجد يقوموا بتدمير ترشيحاتهم بدون وعي. وغالبا ما تكون الانطباعات الأولى للموظفين حاسمة، مما يعني أن الشخص الذي يأتي غير مستعد أو لا يستجيب بشكل جيد للأسئلة قد يكون بعيدًا عن التوظيف. ويكون من الصعب اكتساب ثقة صاحب العمل مجددًا.

وغالبًا ما تكون هناك الكثير من المنافسة في مقابلة العمل المفاجئة، كما أن هناك في كثير من الأحيان العديد من المرشحين للاختيار من بينهم. هذا يمكن أن يكون جيدًا وسيئًا في الوقت نفسه لمقدمي طلبات التوظيف، ولهذا الانطباع الأول مهم جدًا. والتميز في هذه الحالة يكون تحديًا كبيرًا.