يقوم التدقيق الداخلي بتحليل أنشطة وعمليات وإجراءات الأعمال التجارية، وغالباً ما يكون الهدف من التدقيق هو تحسين إنتاجية الشركة وزيادة إيراداتها. وخلافا للمراجعة التقليدية التي يقوم بها فريق تحقيقات يسعى فقط للكشف عن المخالفات القانونية أو الأخلاقية المحتملة، يتم إجراء التدقيق الداخلي لتزويد الشركة بنقد بناء لتحسين الكفاءة وضمان الامتثال للوائح والإجراءات الداخلية والخارجية المعمول بها.
يعتقد أن ولادة المراجعة الداخلية قد وقعت بعد وقت قصير من انتهاء الحرب العالمية الثانية. وغالبا ما تعتبر تلك الفترة هي الوقت الذي ظهرت فيه العديد من الشركات الأكثر نجاحا في العالم.
هذا الطفرة أوجدت الطلب على استراتيجيات إدارة الأعمال، وقد نشأت الحاجة إلى تحليل تلك الاستراتيجيات، وأنشئ مفهوم المراجعة الداخلية للحسابات.
وبما أن الإدارة عادة ما تكون مسؤولة عن الرقابة الداخلية، فإن المديرين غالباً ما يكونون هدفاً لهذا النوع من المراجعة. وللتحليل العادل والمنصف لموظفي الشركة وإجراءات الإدارة، يتطلب التدقيق الداخلي بشكل عام من الأشخاص الذين يجرونها أن يكونوا مقيمين مستقلين. في كثير من الأحيان، يتم تعيين المهنيين طرف ثالث لإجراء المراجعة لضمان الحياد.
اقرأ أيضًا: التدقيق في الشركات: ما هو وكيف يعمل
تتم مراجعة الحسابات عادة باستخدام نظام منهجي تم تطويره من قبل المهنيين الداخليين للتدقيق. ويوجه النظام الانتباه إلى العيوب التنظيمية ويقترح حلولاً عملية. في حين أنه يقيم تفاصيل عمليات الشركة، قد تحتوي استنتاجات التدقيق على مبادئ توجيهية عامة مناسبة للعديد من الحالات التجارية جنبا إلى جنب مع توصيات محددة للشركة.
ويتم النظر في العديد من العوامل وتقييمها من قبل موظفي التدقيق، بما في ذلك الامتثال للوائح والقوانين وإدارة المخاطر وحماية الأصول. كما يتم التحقق بدقة من موثوقية وثبات التقارير المالية والكفاءة التشغيلية. تقوم المراجعة بمراجعة مدى امتثال الشركة لسياساتها وإجراءاتها.
ويحدد المشروع العادي للتدقيق الداخلي نطاق وغرض العملية. ثم يناقش الأشخاص الذين يقومون بالتدقيق طبيعة العمل وأهدافه مع الإدارة. وقد ينطوي ذلك على مراجعة الوثائق والمناقشات مع مختلف الموظفين.
بعد تعريف الشركة بشكل واضح، يركز التدقيق على ما ينظر إليه على أنه مشاكل أو عوامل عالية الخطورة. يتم فحص هذه المناطق لتحديد ما إذا كانت هي المصادر الفعلية للمشكلة. وتقدم الحلول الممكنة إلى الإدارة للمراجعة. وإذا تمت الموافقة على تنفيذها وتنفيذها، فإن المراجعة الداخلية للحسابات قد انتهت. عند هذه النقطة، يتم تحديد موعد لمراجعة المتابعة لتحديد ما إذا كانت التحسينات التي تم تنفيذها ناجحة.