أعمال

وظائف المساعد الإداري المختلفة


انضم إلينا على لينكد إن

يؤثر الممارس لوظيفة من وظائف المساعد الإداري على الصناعات مثل الإدارة المالية، والموارد البشرية، وإدارة المكاتب، والتأمين. ويعتبر المساعد الإداري موظف دعم لأعضاء فريق الإدارة التنفيذية وغيرها.

ضمن نطاق المساعدين الإداريين الوظيفي، واحد فقط لديه العديد من الخيارات فيما يتعلق بالتحدي والإنجاز، اعتماداً على الخلفية والتدريب.

ويتاح تدريب المساعد الإداري من خلال المدارس التقنية، والكليات الرئيسية، وبعض التدريب أثناء العمل. التعقيد والتفصيل، والمهنية المطلوبة للراغبين في وظيفة المساعدين الإداري غالباً ما يجعل التدريب الرسمي ضروري.

المساعد الإداري التنفيذي يدعم الموظفين التنفيذيين في المنظمة ويمكن أن يكون مسؤولاً عن ترتيبات السفر، وتطوير وعرض التقارير المعقدة، وتنظيم الاجتماعات، والتقويمات. وفي هذا الدور، يجوز للمساعد أن يشرف على موظفين إداريين آخرين.

يمكن للمساعد الإداري العام ملء العديد من المستويات التي أعطيت إلى المساعد الإداري، بسبب الخبرة والمعرفة من مختلف الصناعات وثقافات الشركات.

فعلى سبيل المثال، تتطلب الإدارة الإدارية في بيئة مكتبية عموماً مساعدة إدارية رفيعة المستوى من ذوي الخبرة.

وقد يكون للمساعد رفيع المستوى لقب مثل مدير رئيسي أو مدير مكتب، ولكن يتم الترميز في نظام الموارد البشرية بالمنظمات كمساعد إداري، مع مستوى.

هذه المستويات هي عموماً أرقام مرتبطة بدفع جدول ودور، مثل المديرين، وهي الوظائف المطلوبة في الغالب عند اعتبار وظيفة مساعد إداري.

مساعدوا الدعم عادة ما تبدأ مسيرتهم في مسار المساعد الإداري، أو كانوا يعملون في مجال خبرتهم لبضع سنوات فقط. ويمكن أن تشمل المسؤوليات في هذا الدور توليد التقارير، والجداول، وإنشاء الرسم البياني، وإدخال البيانات. كما يمكنهم أيضا وكتابة الرسائل، والتعامل مع مهام البريد الأخرى.

ويعتبر موظفوا الاستقبال مساعدين إداريين، ويندرجون عموماً تحت فئة مساعدي الدعم.

عادة، يمكن أن يكون موظف استقبال مسؤولاً عن الرد على أنظمة الهاتف متعدد الخطوط، واتخاذ الرسائل، وتحية الضيوف في المنظمة. قد يكون هناك أيضاً بعض الكتابة الخفيفة، والإيداع، وغيرها من المهام، على النحو المعين من قبل المشرف.

يمكن أن يكون المستشارين المهنيين والمجندين الإداريين مصدراً قيماً عند البحث عن وظائف مساعد إداري.

هذه الموارد يمكن أن توفر وسيلة إلى الوظائف المتاحة، فضلاً عن تقديم اقتراحات لمزيد من التدريب. كما أنها يمكن أن تساعد في تحديد مجموعات المهارات التي تحتاج إلى التحسين عند البحث عن وظائف مساعد إداري.

ويمكن أن تشمل وظائف المساعدين الإداريين وظائف التوظيف أو تقديم المشورة باعتبارها تقدم مهني في الميدان. من خلال التدريب أثناء العمل وغيرها من التعليم الخارجي، مثل الحلقات الدراسية أو الفصول الدراسية في الكلية المحلية، ويمكن للمساعد الإداري الوصول إلى مناصب أعلى مع مزيد من المسؤولية.

يمكن للسلوك الودي والمهارات الجيدة في التعامل مع الناس أن تساعد المساعد الإداري على تحقيق أهدافه المهنية المرجوة.

وظائف المساعد الإداري

مساعد إداري مؤقت

  • يمكن للناس من خلفيات تعليمية، وتدريبية متنوعة ملء وظائف المساعد الإداري. وهذا يوحي بأن الكثير من المسارات موجودة عندما يرغب الشخص في أن يصبح مساعداً إدارياً.
  • ويمكن أن تشمل الجهود الرامية إلى أن تصبح مساعداً إدارياً قانونياً أو أميناً قانونياً التعرف على واجبات الوظيفة ومتطلباتها التعليمية.

مساعد إداري في الاستقبال

  • كما أنها يمكن أن تساعد في تحديد أي مجموعات المهارات التي تحتاج إلى الشحذ عند البحث عن وظائف مساعد إداري. ويمكن أن تشمل وظائف المساعدين الإداريين وظائف التوظيف أو تقديم المشورة باعتبارها تقدم مهني في الميدان.
  • على الرغم من أن معظم المناصب على مستوى الدخول لا تتطلب الكثير من الخبرة المهنية السابقة أو التدريب، والطبيعة التنافسية للبحث عن عمل قد يعني أن الشخص الذي لديه تلك المؤهلات يمكن أن يكون لها ميزة تنافسية في تأمين مستوى مساعد إداري وظيفة. كما أن عنوان المبتدئين ينطوي على مجال للنمو داخل المنظمة، مثل الترقية إلى منصب إداري أعلى.

مساعد إداري تنفيذي

  • ينظر إلى هذا الموقف تقليدياً على أنه يتمتع بواجبات ومسؤوليات أكثر بكثير من مسؤوليات المساعد الإداري. على الرغم من أن مهارات السكرتارية مهمة ليكون مساعد إداري تنفيذي ناجح، فإن الوظيفة تنطوي عموماً على التعامل مع الشؤون التجارية اليومية للسلطة التنفيذية أيضاً.
  • وقد يظل المرشحون الذين لا يرغبون في المشاركة في برنامج جامعي مدته أربع سنوات قادرين على أن يصبحوا مساعد إداري تنفيذي من خلال اكتساب خبرة عملية قيمة. الحصول على منصب داخل شركة قانونية أو طبية أو غيرها من الشركات قد يساعد الفرد ليصبح مساعد إداري تنفيذي.

مساعد إداري طبي

  • وظائف المساعد في عيادات تقويم العمود الفقري السريرية قد تنطوي على مساعدة الطبيب مع رعاية المرضى مباشرة. في المكتب تقتصر الوظيفة على الواجبات الإدارية للحفاظ على الأعمال بسلاسة.
  • العمل في بيئة طبية متخصصة عادةً ما يتطلب المزيد من التدريب من العمل في المستشفى العام، أو مكتب الطبيب. وغالباً ما تنطوي وظائف مساعد الرعاية الصحية الإدارية على طلب مختبرات واختبارات للمرضى، والتواصل مع شركات التأمين، وتتبع الملف الطبي للمريض.

البحث عن عمل المساعد الإداري

ستطلب منك بعض الشركات تقديم المواد الخاصة بك عن طريق البريد، والبعض الآخر سوف يسمح لك لاستخدام البريد الإلكتروني أو سوف تستخدم واجهة تقديم إلكترونية من خلال موقع الشركة أو الموقع الإلكتروني لمجمع البحث عن عمل.

وتوظف معظم الصناعات مساعدين تنفيذيين. تقديم طلب للحصول على وظائف مساعد تنفيذي هو طريق للبحث عن المناصب في الصناعات المتعلقة بالتعليم أو الخبرة الفنية الخاصة بك.

الوسوم

مقالات ذات صلة

إغلاق