ميزانية التشغيل هي واحدة من الميزانيات التي وضعت بعناية والتي تركز على إدارة النفقات الجارية.
ويختلف هذا عن الأنواع الأخرى من استراتيجيات وضع الميزانية التي قد تتضمن أحكامًا للمعاملات المستقبلية أو إنشاء نفقات إضافية خارجة عن نطاق الميزانية الأساسية.
إن التركيز في ميزانية التشغيل هو ضمان وجود أموال للحفاظ على استمرار تشغيل الأعمال، وأن هذه الأموال يتم توزيعها بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة.
جميع أنواع المؤسسات تقريباً تعتمد على ميزانية التشغيل.
تتطلب الشركات من جميع الأحجام هذا النوع من الميزانية كوسيلة لفهم مقدار الدخل الذي تحتاجه لتستمر في العمل عند المستويات الحالية.
يجب أن تعمل المنظمات غير الربحية أيضًا مع ميزانية سنوية تعكس مقدار التبرعات المتوقعة ومصادر الإيرادات الأخرى التي سيتم استخدامها في نهاية الأمر لتغطية النفقات الضرورية لوظيفة الكيان.
حتى الأسر تستفيد من صياغة ميزانية معقولة من هذا النوع، لأن العملية تجعل من السهل تحديد النفقات وتسويتها عند استحقاقها كل شهر.
عادة ما تتضمن الميزانية التشغيلية لنشاط تجاري بنودًا خاصة بالمصروفات الجارية التي يتم تكبدها كل شهر.
وسيشمل ذلك مرتبات وأجور الموظفين، فضلاً عن أي نفقات مرتبطة بالتأمين الصحي والفوائد الأخرى المقدمة للقوى العاملة.
كما ستنظر الميزانية عن كثب في تكاليف الإنتاج، وكذلك أي نفقات ضرورية للحفاظ على عمل الشركة وبالتالي قادرة على جني الأرباح.
في العديد من الحالات، ستؤثر الميزانية التشغيلية في أي مدفوعات مجدولة على الديون تكون ضرورية للعملية، بما في ذلك مدفوعات الفوائد إلى المقرضين.
يتم إنشاء الأساس لميزانية التشغيل من خلال تقدير حجم العمل المطلوب للحفاظ على عمل الشركة بشكل كامل.
يتم تقديم ذلك عادةً كوحدات العمل الإجمالية المحددة بواسطة حسابات التكلفة ذات الصلة بالعملية.
من خلال هيكلة الميزانية على أساس معلومات يمكن التحقق منها، يكون من الأسهل بكثير إنشاء ميزانية تشغيلية تعكس بالفعل ما هو مطلوب في طريق الدخل للحفاظ على عمل الشركة.
في كثير من الأحيان، هذه المعلومات ضرورية لمهمة تخصيص الأموال لتشغيل الأقسام أو الأقسام المختلفة داخل منظمة الشركة، وبالتالي التأكد من أن كل منطقة لديها ما تحتاجه لإدارة المهام المخصصة لها بكفاءة.
كما هو الحال مع أي نوع من الميزانية، يمكن تعديل ميزانية التشغيل أو تعديلها من وقت لآخر.
قد يتم إجراء التغييرات استجابةً للتحولات في مقدار الإيرادات المتولدة كل شهر، وإطلاق خط إنتاج جديد، وفتح وإغلاق التسهيلات، أو التغييرات المتوقعة في طلب المستهلك.
ولهذا السبب، يجب إدراج قدر من المرونة ضمن ميزانية التشغيل الإجمالية، مما يسمح للموظفين وغيرهم من صناع القرار بالقدرة على زيادة أو تقليل البنود المدرجة في الميزانية عند وعند الضرورة.
