قبل أن تبدأ حتى في التقديم على أي وظيفة، من المهم أن تقوم بتجهيز و اختيار المراجع الوظيفية خاصتك والاتصال بهم.
جهز قائمة بمراجع التوظيف بحيث يكونوا جاهزين عندما تحتاج إلى تقديمهم إلى مسئول التوظيف بالشركة، إذا سألك عنهم.
في العادة، يسأل مدير الموارد البشرية عن قائمة بالمراجع بعد المقابلة الأولى، لكن في بعض الأحيان تُطلب القائمة مع مستندات التوظيف بالبداية.
حضر قائمة المراجع قبل أن تحتاجها
الميزة في اختيار المراجع الوظيفية من الآن، أنّك لن تحتاج إلى المعاناة لاحقاً عندما يسألك عنها مسئول التوظيف بالشركة.
عندما تطلب من شخص ما أن يكون مرجعاً لك – خصوصاً عندما تكون توصية مكتوبة – في وقت متأخر يكون الأمر شاقاً عليك وعلى الشخص نفسه.
لذلك فإن تجهيز قائمة المراجع مبكراً يوفر الكثير من المعاناة على جميع الأطراف.
تسأل من؟
يجب أن يكون لديك من 3 إلى 5 أسماء على قائمة المراجع، ويجب أن تحتوي القائمة على مديرينك السابقين، أو زملاء العمل، أو حتى العملاء الذين تعاملت معهم.
ومن المفترض أن يكون هؤلاء الأفراد على علم بما تمتلكه من مهارات وخبرات في نفس مجال الوظيفة الجديدة.
إذا كنت خريج جامعة ولم تعمل بعد، يمكنك طلب التوصيات من أساتذتك في الجامعة.
الأفراد في قائمة المراجع يجب أن يقعوا ضمن هذه الفئة:
- تعتقد أنهم يعرفون ما يكفي عن جهودك في العمل لدرجة منحك التوصية.
- تعتقد أنهم سوف يمنحوك توصية إيجابية، وإذا كانت لديك مشكلة مع شخص ما في الماضي، احذفه من هذه القائمة.
- يجب أن تتأكد من احترافية الشخص في خطاب التوصية الذي سيكتبه عنك.
- شخص سهل التواصل معه، حيث أن وجود خطاب توصية من شخص لا يمكن لمسئول التوظيف الاتصال به غير مجدي على الإطلاق.
كيف تسأل؟
قبل اختيار المراجع الوظيفية وإضافة أي شخص إلى القائمة، يجب أن تحصل على موافقته أولاً.
ويمكنك فعل هذا بالتواصل معه عبر شبكة لينكد إن، أو رسالة بريد إلكتروني، تسألهم فيها عن توصية لهذه الوظيفة التي تتقدم إليها.
إنشاء القائمة
الآن وقد حصلت على موافقة الأشخاص الذين تود وجودهم في القائمة، يمكنك الآن إنشاء قائمة المراجع الخاصة بك.
لا تضيف المراجع إلى سيرتك الذاتية أو خطاب التقديم، واجعل قائمة المراجع الوظيفية الخاصة بك في صفحة منفصلة، حتى تعطيها إلى مسئول التوظيف عند طلبها.
عند اختيار المراجع الوظيفية تأكّد من وجود اسم المرجع، والمسمى الوظيفي، والشركة التي يعمل بها، ومعلومات الاتصال الكاملة.
رسالة شكر!
يجب أن تُطلق أصحاب التوصيات على ما يجري في بحثك عن الوظيفة، وتعريفهم بالمسئول الذي سيتصل بهم.
كما يجب أن ترسل رسالة شكر إلى كل واحد منهم، تخصه فيها على مساعدته لك في بحثك عن الوظيفة.
