في العادة، يطلع أصحاب الأعمال على عشرات – وأحياناً مئات – طلبات التوظيف لمنصب ما، وكي تتميز عن هذه الطلبات يجب أن تكتب خطاب تقديم مستهدف لكل وظيفة تُقدّم عليها.
فبدون خطاب تقديم مستهدف للوظيفة بعينها، لن يُلقي مسئول التوظيف نظرة ثانية على طلبك.
واليوم ستكون لدينا بعض النصائح حول كتابة خطاب تقديم مستهدف قبل إرساله إلى مسئول التوظيف.
إرسال خطاب تقديم
عند التقديم على أي وظيفة، يجب دوماً إرسال خطاب تقديم حتى لو لم يطلبه صاحب العمل بشكل محدد.
حيث أن خطاب التقديم يضيف بعض الاحترافية إلى طلب الحصول على الوظيفة، ويمنحك فرصة كبيرة للحصول على مقابلة عمل.
اختيار تصميم خطاب التقديم
اختر تصميم بسيط ومباشر لخطاب التقديم، وبالنسبة للمحتوى يجب أن يتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك، وعلى الأقل بعض الفقرات التي تتناول:
شرح للوظيفة التي تنوي التقديم عليها وكيف عثرت على إعلان الوظيفة، وتوضيح المهارات والخبرات التي تمتلكها وذات صلة مباشرة بالوظيفة.
ويجب أن تحتوي هذه الفقرات على اهتمامك بالعمل، وشرح لكيفية المتابعة في الاتصال.
بالنسبة للتنسيق، استخدم خط واضح مقاس 14 أو 16 بحيث تسهل قرائته على جميع الشاشات، ويكون نوعه منتشر مثل Arial أو Tahoma.
يُفضّل أيضاً ترك مسافات بين الفقرات حتى لا تبدو ممتلئة، ويجب أن لا يزيد أي خطاب تقديم مستهدف عن صفحة واحدة.
تخصيص خطاب التقديم
يجب أن تخص بخطاب التقديم الخاص بك مسئول التوظيف الذي سيستقبله، وإذا لم يكن هناك جهة اتصال في إعلان الوظيفة، ابذل قصارى جهدك للتعرف على مسئول التوظيف في الشركة.
قد تجد اسم مسئول التوظيف في الموقع الإلكتروني الرسمي للشركة.
قيامك بهذه الخطوة يُعطي الشركة فكرة اهتمامك الشديد بهذه الوظيفة، مما يعطيك نقاط إضافية للحصول على الوظيفة.
لا تكرر سيرتك الذاتية
عند كتابة خطاب تقديم مستهدف للوظيفة يجب ألا يكون مجرد إعادة صياغة للسيرة الذاتية.
يجب أن يتناول خطاب التقديم المستهدف خبراتك ومهاراتك المتعلقة بالوظيفة بشكل مباشر.
التوافق
قبل إدراج مهاراتك وخبراتك في خطاب التقديم، تأكّد أولاً من توافقها مع الخبرات والمهارات المطلوبة في الوظيفة.
ويمكنك أيضاً تضمين بعض الكلمات المفتاحية الموجودة في إعلان الوظيفة.
المراجعة والتعديل
يجب أن تقرأ خطاب التعديل وتراجعه أكثر من مرة للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية.
المراجعة أكثر من مرة يمكن أن تفيدك أيضاً في إضافة معلومات جديدة، أو حذف معلومات لا تحتاج إليها.