بعد الانتهاء من الخطوة السابقة، يجب إرسال رسالة شكر بعد مقابلة العمل إلى مسئول التوظيف أو صاحب العمل أو الموظف الذي أجرى معك مقابلة العمل.
المتابعة بهذا الشكل لا تظهرك مهنياً فقط بل أيضاً تعطيك فرصة أخرى لإظهار اهتمامك بهذا المنصب الوظيفي.
وفي مهمة اليوم سوف نكتب رسالة شكر ونرسلها إلى جميع مسئولي التوظيف الذين عقدت معهم مقابلات عمل خلال الفترة الأخيرة.
وفي السطور القادمة بعض النصائح التي يمكن أن تفيدك أثناء إرسال رسالة شكر بعد مقابلة الوظيفة.
أرسلها قريباً
يجب أن ترسل رسائل الشكر في أقرب وقت ممكن بعد الانتهاء من مقابلة العمل، ويعتبر أفضل وقت ممكن هو بعد مرور 24 ساعة على المقابلة.
وإذا كنت تحتاج إلى المتابعة مع مسئول التوظيف في وقت أقرب من هذا، يجب أن تضع في اعتبارك إرسال بريد إلكتروني للشكر، أو حتى مكالمة هاتفية.
بخط اليد أو مطبوعة
في العادة، يفضّل أصحاب العمل أو مسئولي التوظيف رسائل الشكر المطبوعة (البريد الإلكتروني أو الورق) ولكن في بعض المنظمات قد تكون الرسالة بخط اليد هي الخيار المفضّل.
قبل اتخاذ القرار يجب أن تجمع المعلومات الكافية عن ثقافة الشركة – وقد فعلنا هذا بالفعل – لتعرف ما الأفضل لك.
كرر اهتمامك
يعتبر إرسال رسالة شكر بعد مقابلة العمل أفضل مكان للتأكيد على اهتمامك بالمنصب الوظيفي في الشركة.
وقد ترغب في إعادة الحديث حول سبب اختيارك للتقديم على هذه الوظيفة، وعن المساهمات التي يمكنك إضافتها إلى الشركة.
إذا نسيت مشاركة نقطة هامة أثناء مقابلة العمل، أو تريد الحديث أكثر عن شيء قلته أثناء المقابلة، يمكنك فعل ذلك في رسالة شكر.
خطاب تأثير
إذا شعرت أن مسئول التوظيف كان لديه بعض الملاحظات بخصوص بعض من مؤهلاتك، أو شعرت أن مقابلة العمل لم تجري على ما يرام. ضع في اعتبارك كتابة خطاب تأثير بدلاً من رسالة شكر عادية.
يختلف خطاب التأثير عن رسالة الشكر في أنّه أطول بعض الشيء بحيث يعطيك المساحة للكتابة عن مؤهلاتك بتفصيل أكثر.
التصحيح
تأكد من تصحيح رسالة الشكر قبل إرسالها إلى مسئول التوظيف، فقد تكون لديك أخطاء إملائية أو مطبعية.
وضع في اعتبارك أن هذه الرسالة ستكون آخر وثيقة يراها مسئول التوظيف قبل أن يقرر حصولك على الوظيفة أم لا، لذا يفضل أن تكون بلا أخطاء.
شكر الآخرين
فعلنا ذلك بالفعل في خطوة سابقة، لكن إن لم تكن فعلت ذلك، يجدر بك إرسال رسائل شكر وعرفان لكل من ساعدوك في الحصول على الوظيفة.
