بعد الانتهاء من مقابلة العمل، وإرسال خطاب الشكر وكل شيء يسير على ما يرام، حان وقت المتابعة مع مسئول التوظيف.
ضمن سلسلة ثلاثين يوم للحصول على وظيفة أحلامك، سيكون هذا المقال هو المخصص لليوم الثامن والعشرين. ويمكنك دوماً الانتقال إلى اليوم الأول أو الاختيار بين اليوم السابع والعشرين، واليوم التاسع والعشرين إذا كنت قد بدأت السلسلة بالفعل.
جرت العادة بعد انتهاء مقابلة الوظيفة – أثناء البحث عن عمل – أن يخبرك مسئول التوظيف أو صاحب العمل أنّه سوف يرد على طلبك بعد أسبوع.
لكن قد يمر أسبوع والثاني دون أي اتصال من طرف الشركة، في هذه الحالة قد تود المتابعة مع مسئول التوظيف الذي لم تصلك منه أي اتصالات.
عندما تقوم بالمتابعة بالشكل الصحيح، فإنك ستحصل على الأجوبة التي تحتاجها لأسئلتك، وفي الوقت نفسه تذكّر مسئول التوظيف أو صاحب العمل أنّك مرشح قوي للمنصب.
وفي السطور القادمة جمعنا لك بعض الاستراتيجيات التي تتناول توقيت وكيفية المتابعة مع مسئول التوظيف.
المتابعة مع مسئول التوظيف
متى؟
أثناء مقابلة العمل، حاول أن تسأل مسئول التوظيف عن الموعد الذي يمكن أن يصلك فيه جواب بخصوص طلب الوظيفة.
إذا لم يقوم مسئول التوظيف بالتواصل معك في هذا الموعد، انتظر ليوم أو اثنين ثم ابدأ بالاتصال به.
أمّا إذا لم تكن لديك أي فكرة عن موعد اتصال مسئول التوظيف بك، يجدر بك المتابعة معه بعد أسبوع أو اثنين.
بالطبع هناك احتمال أنك سوف تزعج الموظف المشغول جداً لدرجة أنّه لم يستطيع إنهاء عملية التوظيف في الوقت المحدد.
لكن في وجود رسالة متابعة موجزة، يمكنك تذكير صاحب العمل بمهاراتك المهنية ومهارات الاتصال الخاصة بك، وكذلك اهتمامك بالوظيفة.
كيف؟
هناك عدد من الطرق للمتابعة مع صاحب العمل، وأفضلها هو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
يجب أن تكون لهجة الرسالة إيجابية وودية، وذكّر فيها صاحب العمل باهتمامك بهذا المنصب، واسأل ببساطة عن حالة طلبك.
يمكنك أيضاً أن تسأل عن ما إذا كانت الشركة تحتاج إلى مواد أو مستندات أخرى منك، ويجب عليك أن تجعل الرسالة شخصية قدر الإمكان، فهذا سوف يساعد الموظف على تذكرك.
هذا في حالة الرسائل، أمّا في حالة الاتصال يجب أن تختار وقت بعيداً عن أوقات الذروة في العمل لتحصل على فرصة للتحدث مع مسئول التوظيف. وتجنب الاتصال بعد الغداء مباشرة أو في نهاية يوم العمل.
إذا شعرت أن مقابلة العمل لم تجري على ما يرام، يمكنك ذكر أن لديك مستندات أخرى تود إرسالها، وعندها ترسل مثال على أعمالك السابقة.
متى تنتهي؟
بعد إرسال خطاب الشكر ورسالة للمتابعة ولم يصلك رد من مسئول التوظيف أو صاحب العمل، يمكنك إرسال رسالة متابعة أخرى بعد أسبوع أو أكثر.
لكن إن لم يرد عليك مسئول التوظيف بعد هذه الرسالة الثانية، من الأفضل أن تتوقف عن التواصل معه وتنتقل إلى فرصة عمل أخرى.
صورة الغلاف من Pexels