واحدة من أفضل طرق حماية أمن مكان العمل هي استخدام استراتيجيات إدارة المخاطر، ويجب أن يكون الفرد المسئول عن السلامة والصحة في المنظمة ماهراً في اكتشاف المخاطر، وإيجاد وتطبيق الوسائل المختلفة لخفض أو استئصال هذه المخاطر.
ويجدر بالذكر أن حماية أمن مكان العمل ممكن من خلال اتباع بعض الخطوات المحددة بوضوح في إدارة المخاطر.
حيث يجب أن يكون مدير المخاطر من ذوي الخبرة في تحديد المخاطر النتائج التي يمكن أن تنجم عن هذه المخاطر، بحيث يكون قادر على تحديد إمكانية حدوث خطر ما، وإذا ما كان يتطلب اتخاذ إجراءات لمنع حدوثه.
وقد يكون هذا الشخص مسئول أيضاً عن تنفيذ أي إجراء مطلوب لمواجهة المشكلة أو الخطر، ومعرفة ما إذا كان هذا الإجراء هو المناسب.
هناك طريقة أخرى مفيدة أيضاً في حماية أمن مكان العمل وذلك بالاستعداد لحالات الطوارئ، ويمكن أن تشمل هذه الحالات أشياء مثل الفيضانات، والحرائق، والتعرض للغازات السامة، والتسربات الكيميائية، والإرهاب.
ولأن الكثير من الناس لا يستطيعون التفكير بعقلانية وقت حدوث الأزمة، يمكن أن يساعد التخطيط لحالات الطوارئ الموظفين في تحديد الأساليب المناسبة للتعامل معها.
وتتضمن استراتيجيات التخطيط لحالات الطوارئ تخيل ومواجهة أسوأ السيناريوهات وتطبيق الإجراءات التي تقلل من فرص حدوث هذه الطوارئ، بالإضافة إلى تثقيف الموظفين وتعريفهم بخطة الطوارئ.
حماية أمن مكان العمل والمرافق العامة
تعتبر المرافق مثل المطارات، والمحطات النووية، والأنفاق، والجسور، والمدارس، والمنظمات المالية، والهيئات الحكومية أهدافاً محتملة للأعمال الإرهابية.
لكن بإمكان الشركات حماية أمن مكان العمل من خلال تنفيذ عدد من وسائل الأمان، ويشمل ذلك منع دخول العامة إلى المناطق الميكانيكية، أو الوصول إلى سقف المبنى، وإبقاء غرف البريد ومناطق التخزين واللوبي معزولة، وتقييد الوصول إلى أمكان البناء للأفراد خارج الموقع.
وتقوم العديد من المنشآت والشركات باختيار تركيب كاميرات مراقبة – خاصةً مع انخفاض أسعارها – وأنظمة إنذار، وأحياناً تستأجر حراس أمن.
أضف إلى ذلك قيام بعض الشركات بإجراء كشف حول خلفية الموظفين كطريقة لحماية أمن مكان العمل، وقد يتم أيضاً وضع تخطيط لمسارات هروب في حالة حدوث أي تهديد.
ومع ظهور أنظمة الأتمتة والاعتماد على تقنيات مثل الحوسبة السحابية والتخزين السحابي، أصبح من المهم جداً تأمين أماكن خوادم البيانات، لذا تجد غالبية الشركات تؤمن هذه الغرف بحماية شديدة.
في النهاية يجب على أي شركة – خاصةً الشركات المتوسطة والكبيرة – أن تولي اهتمام كبير بأمن مكان العمل، للحفاظ على الموظفين والبيانات الهامة للشركة من المخاطر الخارجية المحتملة.
مصدر الصورة: Pixabay