الخطوة الأولى في إنشاء وتأسيس بيئة عمل آمنة هي التأكد من اتباع جميع القوانين واللوائح في منطقتك الجغرافية، هذا لن يساعدك فقط في بناء بيئة عمل آمنة بل يحميك أيضاً من المشاكل القانونية إن حدثت أي إصابة داخل مكان العمل بسبب تقصير في التأمين، أو عدم الالتزام بمواصفات الأمن والسلامة داخل البلاد.
يمكن للكتيبات الحكومية الصادرة عن وكالات السلامة في مكان العمل أن تزودك بمعلومات محددة تساعدك في توفير بيئة عمل آمنة تلتزم بالمقاييس المحلية.
كما يجب عليك دائماً مراقبة جميع الموظفين ومساحات العمل للتأكد من الحفاظ على بيئة عمل آمنة وغير عدائية تلبي جميع معايير الأمان المطلوبة في جميع الأوقات.
بيئة عمل آمنة
تقوم العديد من الشركات بوضع موظف واحد – على الأقل – في منصب يسمح له بمراقبة السلامة داخلها، ويكون هذا الشخص مسئولاً عن ضمان أن الشركة تتبع قوانين ومتطلبات السلامة القياسية.
كما يمكن لهذا الموظف الاتصال بوكالات السلامة المحلية أو الإقليمية للحصول على التحديثات الجديدة فيما يتعلق بمعايير السلامة والأمان داخل مقر العمل.
وعادةً ما يقوم مُراقب سلامة مكان العمل بأشياء مثل تدريبات الحريق، وفي الشركات الصغيرة التي لا تحتوي على قسم للموارد البشرية، عادة ما يستقبل مراقب السلامة شكاوى الموظفين.
في النهاية، يجب عليك بذل كل الجهود الممكنة لتأسيس بيئة عمل آمنة لحماية موظفيك من جهة، وتجنب الملاحقات القضائية والمشاكل القانونية من جهة أخرى.
سلوكيات الموظفين
ضمن الأمور التي يجب أخذها في الحسبان بخصوص أمان بيئة العمل، يجب معاملة جميع الموظفين باحترام وعدم التحرّش بهم داخل مكان العمل.
لذا يجب التعامل مع الشكاوى – سواء من الموظفين أو العملاء – على وجه السرعة ووفقاً للقانون، كما يجب تحذير الموظفين الذين يتصرفون بأية طريقة غير لائقة قد تعرّض أي شخص للخطر، أو حتى فصل هذا الموظف عن العمل لضمان بيئة عمل آمنة للجميع.
كما يجب أن تكون شركتك على استعداد في حالات الطوارئ، بحيث يكون هناك مجموعة مواد الإسعافات الأولية، وإمدادات الطعام والغذاء التي يمكن الوصول إليها بسهولة في حالات الطوارئ.
ويمكن أن تساعد التدريبات لحالات الطوارئ في تحسين أمان بيئة العمل في حالة حدوث كارثة طبيعية، مثل الفيضانات أو السيول أو التسونامي.
سلامة المعدات
يجدر بالذكر أيضاً أن الصيانة الدورية للمعدات والأدوات داخل بيئة العمل تساعد في تجنب المخاطر الكهربائية وغيرها، ويجب أن تقوم الشركة أيضاً بإجراءات احترازية مثل ارتداء نظارات السلامة، أو الخوذات، أو القفازات حسب الحاجة.
وفي النهاية يمكن الجزم بأن تأسيس بيئة عمل آمنة هو شيء يجب أن تركز عليه الشركة وموظفوها باستمرار.
