داخل هذا المقال Show
تعتبر المحاسبة واحدة من أكثر المهام التي يتعامل معها صاحب العمل، وإذا كنت تنوي مسك الدفاتر المحاسبية الخاصة بك، سوف تحتاج إلى التعرف على بعض مصطلحات محاسبية أساسية يمكن أن تساعدك كثيراً.
مصطلحات محاسبية أساسية تُستخدم في البيانات المالية
السنة المالية
السنة المالية هي فترة الـ 12 شهرًا التي تشكّل بداية ونهاية السجلات المالية السنوية للشركة، وليس من الضروري أن تتوافق هذه السنة المالية مع السنة التقويمية. على سبيل المثال؛ تستخدم الشركات الموسمية – مثل الشركات الزراعية – سنة مالية تنتهي في الخريف.
الأصول
الأصول هي أي شيء ذو قيمة نقدية مملوكة للشركة، وتشمل الأصول التجارية الملموسة (الأراضي، والمباني، والمعدات، والنقد، والمركبات، والحسابات المستحقة القبض…إلخ).
وتشمل الأصول غير الملموسة (قوائم العملاء، واتفاقيات الامتياز، واتفاقيات التمويل أو التأجير، والأسماء التجارية، وبراءات الاختراع، وحقوق النشر…إلخ).
يتم التعبير عن الأصول من حيث قيمتها النقدية في الميزانيات العمومية.
اقرأ أيضاً: أكبر شركات إدارة الأصول في العالم
الخصوم
الخصوم هي الالتزامات المالية المستحقة على الشركة، وتشمل الرواتب، وضرائب الدخل، والإيجارات، والمرافق، ومدفوعات الفائدة، والمبالغ المستحقة للموردين…إلخ.
ويمكن أن تكون الخصوم قصيرة أو طويلة الأجل، ويتم تجميعها في ميزانيات عمومية حسب التصنيف، وتقع ضمن أهم مصطلحات محاسبية أساسية يجب معرفتها.
الإيراد أو الدخل
إجمالي إيرادات الشركة هو مجموع الأموال التي يتم توليدها من خلال بيع السلع أو الخدمات أو الأسهم في الشركة، أو الفوائد، أو حقوق الملكية، أو الممتلكات…إلخ، قبل طرح النفقات.
النفقات
النفقات أو المصروفات هي التكاليف التي تتكبدها الشركة في طريقها نحو تحقيق الدخل، ويمكن أن تكون النفقات ثابتة (مثل الإيجارات والرواتب وغير ذلك) أو متغيرة مثل تلك التي تتغير على حسب المبيعات أو دورات الإنتاج.
الحسابات المستحقة
الحسابات المستحقة القبض أو “الذمم المدينة” هي أموال مستحقة للمشروع من قِبل العملاء مقابل السلع أو الخدمات المقدمة.
ونظراً لأن العملاء عليهم التزام قانوني بالدفع، يتم إدخال المبالغ كأصل في الميزانية العمومية.
رأس المال (رأس المال العامل)
رأس المال العامل هو المال الذي تمتلكه الشركة لدفع الفواتير أو إعادة الاستثمار، ويساوي قيمة جميع الأصول المتداولة مطروحًا منها الخصوم، وتعتبر مقياسًا أساسيًا لصحة النشاط التجاري.
اقرأ أيضاً: ما هي المصادر المشتركة من رأس المال العامل؟
حساب الديون المعدومة
تحدث الديون المعدومة عندما لا يقوم العملاء بدفع المبالغ المستحقة عليهم، وفي هذه الحالة يتم تسجيلها كمصروف في البيانات المالية.
المستحقات (المؤجلات)
المستحقات هي الإيرادات التي تم اكتسابها ولكن لم يتم إدخالها إلى الدفاتر (مثل المبيعات المكتملة ولكن غير مفوترة) أو المصروفات الواردة ولكن غير مستلمة (مثل السلع المشتراة ولكن لم يتم تحرير فواتير لها بعد).
الاستهلاك (الإهلاك)
يحدث الإهلاك حيث تنخفض قيمة الأصول التجارية مثل السيارات والمعدات بمرور الوقت، بسبب الاستخدام أو التقادم.
يجدر بالذكر أن الاستهلاك هو خصم ضريبي مهم ضمن أي مصطلحات محاسبية أساسية – يمكن شطب نسبة مئوية من القيمة الأصلية للأصل كل عام على أساس معدل الاستهلاك.
الحصة (حقوق الملكية)
الحصة هي مبلغ من المال المستثمر في الشركة من قِبل المالكين (المساهمين) مطروحاً منها أي أموال تم سحبها في شكل سحوبات (وليس رواتب).
توزيعات الأرباح
توزيعات الأرباح هي عبارة عن توزيع جزء من أرباح الشركة للمالكين (المساهمين)، ويمكن إصدار توزيعات الأرباح على أساس منتظم أو غير منتظم، وقد تكون في هيئة نقدية أو أسهم إضافية في الشركة.
لأغراض ضريبية، قد يفضل صاحب الشركة توزيع الأرباح بدلاً من الراتب.
الطريقتين الرئيسيتين للمحاسبة
المحاسبة على أساس نقدي
المحاسبة على أساس نقدي هي طريقة بسيطة لتتبع الإيرادات والنفقات، وفيها يتم تسجيل الإيرادات عندما يقوم العميل بتسجيل المدفوعات والمصروفات عند دفعها.
وغالبًا ما يستخدم هذا النوع من قِبل المؤسسات الفردية، والشركات الصغيرة التي لا تحتفظ بالمخزون.
أمّا إذا كان العميل يدفع عن طريق بطاقات الائتمان، فلن يتم تسجيل الإيرادات حتى يتم استلام المبلغ بالكامل، بغض النظر عن تاريخ الفاتورة.
وبالمثل، إذا كان النشاط التجاري يتكبد مصروفات على بطاقات الائتمان، فلا يتم تسجيل المصروفات حتى يتم دفع الفاتورة بالكامل.
المحاسبة على أساس الاستحقاق
الشركات العامة في الولايات المتحدة وكندا تقوم باستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق بموجب القانون التجاري هناك، وفي هذا النوع يجب تسجيل الإيرادات عند إصدار فاتورة للعميل، ويتم تسجيل النفقات عند حدوثها مباشرة، ولا يتم الانتظار حتى الدفع الفعلي.
جدير بالذكر أن المحاسبة على أساس الاستحقاق تعطي صورة أكثر دقة عن صحة الشركة على المدى الطويل.
البيانات المالية
الميزانية العمومية
الميزانية العمومية هي نظرة عن الحالة المالية للشركة في وقت معين، ويتم تنظيمها في عمودين رئيسيين، حيث توجد الأصول في أحدهما والخصوم وحقوق المساهمين في الآخر.
اقرأ أيضاً:
بيان الدخل
يوضح بيان الدخل إيراداتك، ونفقاتك، وأرباحك لفترة معينة، وهو عبارة عن نظرة سريعة على نشاطك التجاري توضح ما إذا كان نشاطك التجاري مربحًا أم لا في هذا الوقت:
الإيرادات – النفقات = الربح / الخسارة
بيان التدفقات النقدية
يوضح بيان التدفقات النقدية تحركات النقد، والنقد المعادل داخل وخارج الشركة، ومعظم الشركات التي تفشل يكون فشلها بسبب مشاكل في التدفق النقدي. وهنا تبدو أهمية بيان التدفقات النقدية ضمن أهم مصطلحات محاسبية أساسية لأي شركة.
دفتر الأستاذ العام
دفتر الأستاذ العام هو الدفتر الذي يتم فيه تسجيل كامل المعاملات المالية للشركة على مدى عمر المؤسسة، بما في ذلك الأصول، والخصوم، والإيرادات، والمصروفات، وحقوق الملكية.
