السيرة الذاتية عادةً ما تكون نقطة البداية لغالبية المناصب الوظيفية، وهناك بضعة أشياء يجب عليك إضافتها إلى السيرة الذاتية للمساعد الإداري حتى تُقنع مدير التوظيف بقدراتك التي تتوافق مع منصب المساعد الإداري.
أغلب الشركات تطلب السيرة الذاتية قبل أن تُجري حتى المقابلة الشخصية وجهًا لوجه، لذا فإنّها – السيرة الذاتية – تعمل بمثابة بطاقة تقديمية تعرض مهاراتك وقدراتك التي تناسب الوظيفة.
بالنسبة للمساعدين الإداريين، فإن وجود سيرة ذاتية جيدة يعني زيادة فرص التوظيف، ويجب أن تحتوي السيرة الذاتية للمساعد الإداري على معلومات كافية حول التاريخ والمؤهلات المهنية.
السيرة الذاتية للمساعد الإداري
لا يجب أن تقوم بتقديم سيرة ذاتية لمنصب المساعد الإداري بدون وجود الاسم أو معلومات الاتصال التفصيلية، والتي تتضمن عادةً العنوان، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
ضع في اعتبارك إنشاء حساب بريد إلكتروني مع عنوان مهني بعيدًا عن حساباتك الشخصية، حيث يساعد هذا في حماية بياناتك الشخصية وإظهار احترافيتك لجهة التوظيف، بحيث يحتوي العنوان على اسمك [email protected] بدلًا من [email protected]
التاريخ المهني هو جزء هام للغاية من سيرة المساعد الإداري الذاتية، ويجب أن يكون واضحًا لجهة التوظيف، بحيث يُظهر المنصب السابق، والشركة التي عملت بها في هذا المنصب، وتاريخ التوظيف، واسم مدير مباشر لك.
وإذا كانت هناك مساحة خالية يمكنك إضافة قسم يتضمن المهام الوظيفية لهذا المنصب، ولكن هذا فقط إذا كانت هناك مساحة بدون حشو أو زيادة لا داعي لها.
الإنجازات التعليمية هي جزء آخر يجب التركيز عليه في سيرة المساعد الإداري الذاتية، وفي هذا القسم يُمكن لجهة التوظيف معرفة ما هي خلفيتك التعليمية، والشهادات التي حصلت عليها في هذا التخصص الوظيفي.
يُمكنك وضع الجامعة التي درست بها، والدرجة العلمية التي حصلت عليها، وفي العادة تحتوي السيرة الذاتية للمساعد الإداري على معلومات حول الثانوية العامة، والكلية.
في قسم المهارات بالسيرة الذاتية يمكنك التركيز على توضيح تفاصيل التدريبات الخاصة التي حصلت عليها، مثل مهارة التعامل مع نُظم تشغيل الحاسوب المختلفة، أو مهارات أوفيس، أو التدريب على خدمة العملاء، أو المهارات الإدارية، أو التحدّث بلغات أخرى.
كذلك يجب توضيح مهاراتك في التعامل مع الأدوات الموجودة بالمكتب.
من الأشياء التي ننصح دومًا بوضعها في سيرة المساعد الإداري الذاتية، بعض المراجع التي يمكن لجهة التوظيف الاتصال بها للحصول على معلومات إضافية حول تاريخك المهني، ويمكن أن تكون هذه المراجع عبارة عن أرباب عمل سابقين، أو مديرين عملت تحت إشرافهم.
إذا حصلت كذلك على جائزة بسبب تفوقك في العمل في أي من وظائفك السابقة، قد ترغب في إظهارها هنا، ولكن نحن هنا نعني الجوائز المتعلقة بالمنصب الذي تطمح للحصول عليه.
في النهاية، يجب أن يتحدث تصميم السيرة الذاتية عن نفسه، بحيث يدل على قدراتك التنظيمية وفي استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة.
اقرأ أيضًا حول المساعد الإداري:
- 9 مهارات يجب أن تملكها كي تُصبح مساعد إداري ناجح
- أهم مهارات المساعد الإداري الناجح – يجب على كل مساعد إداري امتلاكها
- من هو المساعد الإداري في التسويق؟
- المساعد الإداري الافتراضي
- ما هي أسئلة مقابلة عمل المساعد الإداري الأكثر شيوعاً؟
- ما هي مسؤوليات المساعد الإداري المختلفة؟
- ما هي أهم الأهداف الوظيفية للمساعد الإداري