يعد تحسين التدفق النقدي للشركة أمرًا مهمًا للصحة العامة للشركة. حتى الشركات الكبيرة التي لديها الكثير من الأصول في متناول اليد تريد إدارة التزاماتها من خلال التدفق النقدي المستمر من حسابات المدينين بدلاً من المصادر الأخرى.
وهناك بالفعل عدة طرق للمضي قدمًا في تحسين التدفق النقدي للشركة، مع تركيز معظمها على التنظيم والكفاءة عند صاحب العمل.
تحسين التدفق النقدي
تتمثل إحدى المشكلات الأولى التي يجب مراعاتها فيما إذا كنت ترغب في تحسين التدفق النقدي للشركة في الاطلاع على شروط الدفع والشروط التي تقدمها لعملائك.
في حين أن 30 يومًا هي في العادة الحد الأدنى للشروط، فهناك شركات تذهب بشروط لمدة 20 يومًا، مما يعني أن الفاتورة تعتبر مستحقة الدفع إذا لم يتم طرح الدفع خلال 20 يومًا من تاريخ الفاتورة.
بالإضافة إلى ذلك، تفرض المزيد والمزيد من الشركات غرامات صغيرة على الدفعات المتأخرة، وعادةً ما يكون واحد إلى اثنين في المائة من القيمة الاسمية للفاتورة.
قد تؤدي إضافة هذا الشرط إلى الشروط والتأكد من أن العملاء على دراية بالتغييرات إلى تحفيزهم على تحويل المدفوعات في وقت أقرب، مما يسرع بدوره في التدفق النقدي الخاص بك.
تقديم خصومات
يتضمن نوع آخر من الحوافز لتحسين التدفق النقدي للشركة تقديم نوع من الخصم الصغير إذا تم دفع الفاتورة خلال فترة زمنية محددة.
على سبيل المثال، قد تكون شروط الدفع الخاصة بك هي 30 يومًا قياسيًا، ولكن عن طريق وعد العميل بخصم اثنين أو ثلاثة بالمائة على فاتورة الشهر المقبل قد يكون ما يحتاجون إليه لإصدار دفعة عاجلاً وليس آجلاً.
والنتيجة النهائية هي أن تتلقى مدفوعات في وقت أسرع من المعتاد بأسبوع أو اثنين، ويمكنك الاستفادة من هذه الأموال لتسوية الالتزامات للبائعين والموردين.
إرسال الفواتير في الوقت المناسب
يُعد إرسال الفواتير في الوقت المناسب مفتاحًا أيضًا لتحسين التدفق النقدي للشركة. من الناحية المثالية، يتم إرسال الفواتير عبر البريد أو إلكترونيًا في نفس اليوم الذي يتم فيه إكمالها والموافقة عليها.
عادةً لن يكون للفواتير المكتملة عبر البريد تأثير كبير على العملاء، ولكن كل يوم تؤخر إرسال هذه الفواتير عبر البريد، فهذه فترة أخرى مدتها 24 ساعة تؤخر استلام إيصال الدفع على الفواتير.
قم بنقلها في أسرع وقت ممكن، وزيد من فرص تلقي المدفوعات بشكل أسرع.
فهم سياسات الدفع للعملاء الأكبر
من الطبيعي أن تقوم العديد من الشركات بقطع الشيكات فقط عن الدفعات في تواريخ محددة من الشهر، وهذا يعني أنه إذا وصلت فاتورتك في اليوم التالي للموافقة على المدفوعات وإرسالها بالبريد، فستظل الفاتورة قائمة حتى الأسبوع أو الأسبوعين المقبلين أو حتى لفترة أطول.
إذا كان ذلك ممكنًا، فقد حان الوقت لإصدار فواتيرك للعملاء رفيعي المستوى حتى يتم استلامها قبل أيام قليلة من فترة التوقف، مما يجعل من الممكن الدخول في الجولة التالية من المدفوعات الصادرة وتجنب جدولة الدفع في موعد لاحق.
