داخل هذا المقال Show
يجب أن يحتوي نشاطك التجاري على نموذج اتفاقية السرية جاهز للاستخدام لحمايتك من سرقة معلوماتك السرية من قِبَل أي شخص تتعامل معه.
ما هي اتفاقية السرية؟
اتفاقية السرية، التي تسمى أحيانًا اتفاقية عدم الإفصاح أو NDA، عبارة عن عقد عمل بين شركة تجارية وشخص آخر لحماية معلومات الشركة الحساسة، والمنتجات، والأسرار التجارية، وأنظمة الملكية (الحصرية للشركة).
يمكن إبرام اتفاقيات السرية من قبل شركة تجارية مع موظفين أو موظفين محتملين، وكذلك مع جهات خارجية، مثل الموردين أو وكلاء المبيعات الخارجيين أو شركات التكنولوجيا أو الاستشاريين.
قد تحتاج أيضًا إلى اتفاقية السرية إذا كنت شركة تبيع وتشتري.
قد تكون اتفاقية السرية جزءًا من اتفاقية شاملة مثل اتفاقية التوظيف، أو خطاب نوايا لصفقة عمل، وفي جميع الحالات، فإن الشركة هي التي تطلب عدم الكشف، ويوافق الطرف الآخر.
ما هي اللغة المطلوبة لنموذج اتفاقية السرية؟
فيما يلي بعض الأقسام في نموذج اتفاقية السرية ما بين صاحب العمل والموظف.
ملحوظة: لغة العينة المضمنة هنا هي فقط لمعلوماتك العامة. سيحتاج المحامي الخاص بك إلى إنشاء لغة محددة لتطبيقها على وضع عملك وعلى الطرفين المعنيين.
نموذج اتفاقية السرية
1. تاريخ الاتفاق. هذا هو تاريخ سريان الاتفاق.
2. اذكر الطرفين وعلاقتهما (صاحب العمل / الموظف) وسبب الاتفاق، بما في ذلك الأسماء وتحديد الهوية. من المهم تقديم إثبات الهوية، مثل العنوان، حتى لا يوجد أي سوء فهم حول من وقع الاتفاقية.
في حالة وجود اتفاق بين المشتري والبائع لأي شركة، بعد تحديد البائع والمشتري:
على سبيل المثال “يوافق البائع والمشتري على أن المشتري سوف يحمي المعلومات السرية (“المعلومات السرية”) الموضحة في القسم كذا”.
1. تضمين بيان بأن الاتفاقية ستخضع لقوانين الدولة ________.
2. اذكر أن الموظف (أو الموظف المحتمل) قد يتلقى معلومات سرية نتيجة لعملية التوظيف أو أثناء التوظيف.
سوف يتلقى الموظف من صاحب العمل أو يطور لصاحب العمل، معلومات سرية على النحو المحدد في القسم __ من هذه الاتفاقية ونتيجة للعمل مع صاحب العمل.
1. اذكر ما هو سري. يطلق عليه أحيانًا “المعلومات السرية”، ويعني كل شيء في هذه القائمة. هذا هو الجزء الأهم.
يعني مصطلح “المعلومات السرية” كما هو مستخدم في هذه الاتفاقية أي معلومات أو مواد يملكها صاحب العمل والتي تم استلامها أو تطويرها بواسطة الموظف والتي لا يعرفها عامة الجمهور ، على وجه التحديد …
(هنا هو المكان الذي ستدرج فيه المعلومات السرية).
كن مُحددًا قدر الإمكان. فيما يلي بعض جوانب الأعمال التي قد ترغب في تضمينها:
1. المعلومات حول العملاء.
2. الملكية الفكرية (براءات الاختراع، وحقوق النشر، والعلامات التجارية).
3. معلومات التسويق والمبيعات.
4. معلومات حول المنتجات، بما في ذلك التي يتم تطويرها.
5. أكواد الكمبيوتر الخاصة، والتطبيقات، وتكنولوجيا الكمبيوتر.
6. المعلومات المحاسبية والضريبية.
7. ضمّن وصفًا لما لا تشمله هذه الاتفاقية. هذه المعلومات ليست سرية لأنها معروفة بشكل عام أو متاحة للجمهور، أو كانت معروفة سابقًا للموظف. في بعض الأحيان يوجد أيضًا قسم يصف المواقف التي يجوز للموظف فيها الكشف عن معلومات سرية.
8. اذكر التزام الموظف.
باستثناء ما هو منصوص عليه في هذه الاتفاقية، يجب على الموظف الحفاظ على سرية المعلومات السرية.
1. اذكر أن المعلومات السرية تظل ملكًا لصاحب العمل.
2. أيضًا، اذكر أن الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات السرية “يظل ساريًا على الاتفاقية والتوظيف”.
إن الالتزامات المتعلقة بحماية سرية المعلومات السرية على النحو المتفق عليه من قبل الموظف ستظل سارية المفعول بعد انتهاء أو إنهاء هذه الاتفاقية وسوف تستمر تلك الالتزامات إلى أجل غير مسمى.
1. وسائل العلاج، ووصف ما يحدث إذا خرق الموظف العقد من خلال الكشف عن معلومات سرية. اذكر أن الانتهاك “يتسبب في إصابة لا يمكن إصلاحها” للشركة. العلاج المعتاد لهذا النوع من العقود هو إنذار قضائي، وهو أمر صادر عن المحكمة لمنع الموظف من الكشف عن أي أسرار أخرى. يجوز للمحكمة أيضًا فرض غرامات. واذكر أن “الوقت هو جوهر المسألة” لإعطاء المزيد من الأهمية للإنذار القضائي.
2. قد يطلب صاحب العمل أيضًا إعادة المعلومات السرية.
3. حدد متى ينتهي الاتفاق وما يجب تقديم إشعار للطرف الآخر بشأن الإنهاء.
معقولية الاتفاق
يمكن إبطال اتفاقات السرية، مثل العهود التقييدية الأخرى، خارج المحكمة إذا كانت الشروط غير معقولة (إذا كانت تقيد حقوق أحد الطرفين بشكل غير معقول).
تشتمل بعض نماذج اتفاقيات السرية على بند ينص على “أن كلا الطرفين يقران بأن هذه الاتفاقية معقولة وصالحة وقابلة للتنفيذ”. يهدف هذا إلى منع الدولة من إعلان عدم معقولية الاتفاقية.
اقرأ أيضًا: كيف تتعامل مع التحرّش في بيئة العمل؟
الحصول على مساعدة بشأن نموذج اتفاقية السرية
احصل على مساعدة من محام في إعداد هذا النموذج. كما ترى، هذا النموذج معقد، ومن المهم إعداده بشكل صحيح إذا كنت تريد حماية عملك.
