أعمال

5 أشياء يجب أن توجد في مكتب أي شركة صغيرة

5 أشياء يجب أن توجد في مكتب أي شركة صغيرة

إن لم تملك مكتبًا في حياتك على الإطلاق، فإن الحصول على واحد للمرة الأولى قد يكون أمرًا صعبًا، حيث يحتاج أي مكتب إلى بعض المستلزمات التي تساعد في سير العمل بسلاسة، لكن كيف تختار ما تحتاجه في مكتب شركتك الصغيرة؟

لا يهم إذا كان المكتب صغير في غرفة إدارية بأحد المباني، أو مكتب كبير في وسط منطقة الأعمال بالمدينة، فكل المكاتب تحتاج إلى مستلزمات معينة.

ماذا يوجد على المكتب؟

يجب عليك الاحتفاظ بمجلدات الملفات والملاحظات اللاصقة ومشابك الورق والدبابيس، ويجب أيضًا شراء تقويم وكتاب مواعيد.

ماذا عن أدوات الكتابة؟

أدوات الكتابة مثل الأقلام الرصاص والأقلام العادية وأقلام التحديد هي أحد أهم الأشياء على المكتب، ومن الأفضل إبقائها أعلى المكتب دومًا لتتمكن من الوصول إليها بسهولة.

ما هي المنتجات الورقية التي أحتاجها؟

المنتجات الورقية لا تقل أهميةً عن أدوات الكتابة، وهي تشمل ورق الفاكس والورق الملون وورق النسخ وأوراق تدوين الأفكار الجديدة.

ما هي معدات الكمبيوتر التي أحتاج إليها؟

لا يمكن تصوّر مكتب شركة بدون جهاز كمبيوتر في الوقت الحالي.

ويجب أن يكون لكل موظف جهاز الكمبيوتر الخاص به وملحقاته، وعلاوة على ذلك يجب تثبيت جميع البرامج الضرورية، مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج مكافحة الفيروسات.

ويجب أن يحتوي أي مكتب على طابعة واحدة على الأقل مليئة بالحبر، وفي أحيان أخرى تحتاج بعض المكاتب إلى أجهزة كمبيوتر قادرة على نسخ الأقراص المضغوطة (CD) وأقراص DVD.

هل أحتاج إلى أدوات تنظيم؟

تساعد أدوات التنظيم على إبقاء المكتب نظيفًا ومرتبًا، حيث يحتوي على مئات الأوراق المهمة في العادة، لذلك من أجل الاحتفاظ بها بشكل جيد، من المفيد شراء مجلدات خاصة بها.

ولا تنسى أيضًا شراء حامل بطاقات العمل لجميع موظفيك.

يمكن للوازم المكتبية المناسبة أن تؤثر بشكل كبير على العملية الإبداعية للأعمال، ويجب أن تضع في اعتبارك وضع قائمة بالأشياء التي تحتاجها حقًا وشرائها جميعًا من متجر واحد، حتى تستفيد من الخصومات من جهة، وتوفّر المال الذي كنت ستنفقه على أشياء لا تحتاج إليها في مكتبك من جهة أخرى.