تسبب جائحة كوفيد -19 المستمرة في زيادة عدد رواد الأعمال والشركات في مختلف الصناعات. حيث بدأ المزيد من الأشخاص في بدء أعمالهم التجارية الصغيرة الخاصة بهم ولكنهم قد يحتاجون إلى مزيد من المعلومات بشأن الإدارة المالية. فيما يلي بعض نصائح الإدارة المالية التي يجب على رواد الأعمال وضعها في الاعتبار هذا العام.
1. وضع أهداف مالية واضحة
يحتاج رواد الأعمال إلى تحديد أهداف مالية واضحة لتحسين عملياتهم ومساعدتهم على الوصول إلى النتيجة النهائية. كلما كان الهدف أكثر تحديدًا، كان من الأسهل اتخاذ خطوات عملية للوصول إليه.
على سبيل المثال، قد ترغب في تحسين هامش ربحك، أو تكوين احتياطيات نقدية للتوسع، أو توفير ما يكفي من المال لشراء قطعة مهمة من المعدات لعملك. قد ترغب أيضًا في التحكم بشكل أفضل في إدارة التدفق النقدي، وزيادة حزم التعويض لموظفيك، واكتساب شعور عام بالاستقرار المالي.
قد يهمك: مهام السكرتير المالي
2. تعرّف على الإنفاق الرشيد
في حين أن هذه النصيحة قد تبدو واضحة، فإن تعلم الإنفاق بمسؤولية وعقلانية يمكن أن يساعد في زيادة أرباحك وإبقائك في حالة توازن. حتى اتخاذ خطوات صغيرة مثل استخدام زجاجة ماء قابلة لإعادة الاستخدام أو كوب قهوة بدلاً من الأكواب البلاستيكية في المكتب يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا بمرور الوقت.
يمكن أن يساعدك تحديد الميزانية في الإنفاق بشكل أكثر عقلانية. قبل إجراء أي عمليات شراء كبيرة، ضع في اعتبارك الفوائد التي يمكن أن تتوقعها من الشراء. هل سيدفع هذا عملك إلى الأمام؟ هل سيساعد هذا البرنامج على زيادة إنتاجية الموظف؟ هل يمكن أن يكون التأجير بدلاً من الشراء منطقيًا؟ هذه كلها أسئلة يجب أن تطرحها على نفسك قبل الإنفاق على أدوات العمل.
3. دراسة تكنولوجيا الأعمال قبل الاستثمار فيها
يسمع العديد من أصحاب الأعمال من الخبراء في صناعتهم أنه يجب الاستفادة من تقنيات الأعمال الجديدة لأسباب مختلفة.
هذه بعض تقنيات الأعمال الشائعة التي تستحق الدراسة:
- الذكاء الاصطناعي (AI)
- برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM)
- مساحات عمل رقمية شاملة
- برنامج إدارة المشاريع
- برمجيات التجارة الإلكترونية
- برنامج الاقتراح
سواء كان الأمر يتعلق بتحسين الكفاءة التشغيلية، أو أتمتة المهام الروتينية، أو استخدام أحدث أدوات التسويق الرقمي، يجب عليك البحث عن تكنولوجيا الأعمال قبل تنفيذها في عملك. من الجدير أيضًا فحص مجال عملك – سيساعدك البحث في اتجاهات الصناعة الحالية على تحديد ما إذا كانت التكنولوجيا المناسبة لعملك.
قد يهمك: التكنولوجيا المالية Fintech
4. تتبع جميع النفقات وابقَ منظمًا
يعد تسجيل جميع نفقات عملك للبقاء منظمًا أمرًا بالغ الأهمية للأغراض المالية والضريبية، ويخفف بعض ضغوط موسم الضرائب. من الضروري استخدام وثائق كافية لتسجيل نفقاتك. يمكن أن تكون برامج تتبع النفقات وتطبيقات الأجهزة المحمولة أدوات مفيدة عند إدارة التكاليف المختلفة لعملك بمرور الوقت.
من الضروري الفصل بين نفقاتك الشخصية ونفقات عملك. يمكن أن تصبح إدارة كلا النوعين من التكاليف مرهقة ومربكة. يعد تحديد ما هو مؤهل كمصروفات تجارية أمرًا بالغ الأهمية، وتأكد من أن سجلاتك المالية تعكسها بدقة.
قد يهمك: 5 طرق لتقليل تكاليف مشروعك الصغير الناشئ
5. افهم نقاط الائتمان الخاصة بك
يعد أخذ الوقت للبقاء على اطلاع على درجة الائتمان الخاصة بك أمرًا بالغ الأهمية في الإدارة المالية. تحتاج أنت ومشروعك إلى الحصول على ائتمان جيد للحصول على قروض بأفضل أسعار فائدة .. بمرور الوقت، إذا أنشأ عملك ائتمانًا كافيًا، فلن تحتاج بصفتك المالك إلى ضمان القروض والإيجارات والالتزامات التجارية الأخرى شخصيًا.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تؤثر درجة الائتمان السيئة سلبًا على استقرارك المالي. هناك الكثير من الموارد عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها للتحقق من درجة ائتمان عملك مجانًا.
6. فكّر في إنشاء صندوق للطوارئ
تتمثل إحدى ميزات كونك رائد أعمال في أن إمكانات دخلك لا حدود لها بشكل أساسي. لكن من المهم أن تتذكر أن تحقيق أهدافك المالية ليس سهلًا، خاصة إذا كان مشروعك جديدًا. نظرًا لأنك قد تواجه تحديات أو عقبات على طول الطريق، فأنت تريد التأكد من أن لديك صندوق طوارئ لمساعدتك في مواكبة نفقاتك.
يجب أن يكون هدفك هو توفير ما يكفي من المال لدعم مشروعك لمدة ثلاثة أشهر إلى سنة على الأقل. هذا مهم بالنظر إلى الوباء المستمر وكيف يمكن أن يؤثر ذلك سلبًا على عملك أو الصناعة التي تعمل فيها.
استخدم أفضل نصائح الإدارة المالية لتحقيق نجاح الأعمال
تعد إدارة الشؤون المالية لمشروعك مهمة صعبة ولكنها مجزية. مشهد الأعمال يتغير باستمرار. لمواكبة هذه التغييرات، استخدم بعض النصائح المالية أعلاه. اعلم أنك قد تواجه عقبات على طول الطريق، لكن استخدام بعض هذه النصائح يمكن أن يساعدك في التغلب عليها. الأهم من ذلك أن الإدارة المالية هي جانب مهم من جوانب إدارة عملك، لذا تأكد من إعطائها الأولوية.
