ما هو الهيكل التنظيمي النموذجي للإدارة المالية؟

[ads1]

يتم تحديد الهيكل التنظيمي لقسم الشؤون المالية من قبل كل شركة فردية، ويعتمد ذلك إلى حد كبير على ما إذا كانت مؤسسة صغيرة أو متوسطة أو كبيرة الحجم.

يتكون الهيكل التنظيمي الأكثر نموذجية من المدير المالي (CFO) ونائب الرئيس ومحاسب واحد أو أكثر ومحلل الميزانية.

المدير المالي، أو CFO – هو رئيس القسم المالي – مما يعني أيضًا أن هذا الشخص في أعلى الهيكل التنظيمي. المدير المالي ليس فقط الرئيس أو الشخص الذي يتبعه كل فرد في الإدارة المالية، ولكنه مسؤول أيضًا عن التخطيط الشامل والتوجيه لتنفيذ الخطة عندما يتعلق الأمر بالشؤون المالية للشركة.

يقدم المدير المالي تقاريره إلى الرئيس التنفيذي (CEO) للشركة. يعمل أيضًا مع رؤساء الأقسام الأخرى، بما في ذلك الموارد البشرية والتصنيع والمبيعات والتسويق والإنتاج أو أي من الأقسام الأخرى التي تتألف منها الشركة.

يلتقي المدير المالي برؤساء كل هذه الأقسام لأغراض التخطيط. كل قسم لديه احتياجات لأداء وظائفهم والقسم المالي مسؤول عن إنشاء وإدارة وتخصيص الأموال من ميزانية الشركة لتلبية كل هذه الاحتياجات.

المنصب التالي في الهيكل التنظيمي للإدارة المالية هو نائب الرئيس. يقدم هذا الشخص تقاريره مباشرة إلى المدير المالي، ويشارك بشكل أكبر في العمل مباشرة مع المحاسبين في القسم لتنفيذ الخطة التي عمل عليها المدير المالي ورؤساء الأقسام الآخرون لإدارة الأعمال.

المستوى التالي هو قسم المحاسبة. المحاسبون هم الذين يتعاملون مع عمليات المحاسبة ومسك الدفاتر اليومية للشركة. يتضمن هذا عادةً إصدار الفواتير والتسوية وقطع الشيكات ودفع الفواتير وتتبع ميزانية الشركة ثم إبلاغ نائب الرئيس بكل ذلك.

عادةً ما يكون محلل الميزانية هو أدنى درجة في الهيكل التنظيمي. قد يشارك في وضع ميزانية الشركة ومقدار الميزانية المخصصة لكل قسم في الشركة.

ومع ذلك، فإن الدور الأساسي لمحلل الميزانية هو تتبع الميزانية وتحليل المجالات التي قد تكون فيها الشركة أكثر أو أقل من الإنفاق ولفت انتباه المحاسبين ونائب رئيس الإدارة المالية إلى هذا الأمر حتى يمكن إجراء التعديلات.