عالم الأعمال تنافسي إلى حد كبير، وسواء كنت جديدًا في مشهد الأعمال أو كنت مهنيًا متمرسًا، لا تزال هناك بعض الأشياء التي يجب تحضير نفسك لها، ومنها 6 أشياء حول العمل من المكتب التجاري قد لا تعرف عنها.
أشياء مثل تشغيل جهاز الفاكس أو إجراء اجتماع حول تحليل الميزانية يمكن أن تحتاج إلى مهارات متنوعة. لكن قبل أن تبدأ في أي نوع منها، يجب أن تعرف هذه الأشياء أولًا.
رؤوس أقلام
الاستفادة من الاجتماعات لبناء نفسك
ليس هناك طريقة أفضل لبناء نفسك وتعلم كل ما تستطيع من التواجد في اجتماع، فهذه الفرصة مهمة لعرض مهاراتك وبناء خبراتك.
بصفتك مهنيًا محترفًا في قطاع الأعمال، استخدم الاجتماعات لصالحك وانخرط قدر الإمكان في مؤسستك، حيث يمكن لهذا أن يساعدك في التقدّم في حياتك المهنية مستقبلًا.
- احرص دومًا على الاتصال بالعين والجلوس بشكل مستقيم
- انتبه جيدًا للنقاط الرئيسية
- لا تخف من طرح الأسئلة أو تدوين الملاحظات
- اترك الهاتف
- إذا طُلب منك التحدث، فاستعد جيدًا واطلب من شخص آخر مراجعة عرضك التقديمي
مستوى نشاطك سيذهب في اتجاه هبوطي
يعني العمل في المكتب أنك ستجلس لفترة أطول مما تتوقع، وتشير التقديرات إلى أن الشخص العامل يجلس لمدة 12 ساعة كل يوم في المتوسط، ونعتقد أن الرقم الواقعي قد يتراوح بين 6 إلى 8 ساعات.
يمكن أن يكون للجلوس فترات طويلة تأثير سلبي على صحتك. إذا كنت ستعمل في بيئة مكتبية، تأكد من أن تظل نشطًا قدر الإمكان، حتى لو كان هذا يعني القيام بجولة في المكتب كل ساعة.
الأصدقاء مهمون جدًا
جميعنا بحاجة إلى الأصدقاء، ونلجأ إليهم عندما نمر بيوم عمل سيء أو نريد من شخص ما أن يتحدث معنا. لذا أنت بحاجة إلى تكون صداقات في بيئة العمل، خصوصًا وأنّك ستقضي معظم وقتك في العمل.
فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تكوين صداقات في العمل:
- تحدث إلى جميع الموجودين في المكتب
- تذكر أسماء الأشخاص
- تواصل مع الأشخاص في المكتب وابحث عن أرضية مشتركة أو أشياء تستمعان بها
- استفد دومًا من فرص التواصل الاجتماعي في العمل أو خارجه
تعلّم قواعد البريد الإلكتروني
لا تريد أن تكون وقحًا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة. بصفتك مهنيًا في قطاع الأعمال، تأكّد من إرسال رسائل بريد إلكتروني ودية مع نقل ما تحتاجه من نقاط.
هذه بعض الأشياء التي يجب عليك فعلها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل:
- قم بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مجلدات للوصول السريع والتنظيم
- استخدم توقيعًا احترافيًا
- دائما الرد على أحدث رسالة تم إرسالها
- قم دائمًا بالتدقيق والتحقق من وجود أخطاء في البريد الإلكتروني
- استخدم نبرة احترافية ولغة احترافية
أشياء لا يجب عليك فعلها:
- عدم تقديم نفسك عند التواصل مع شخص جديد
- وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني مهمة أو ذات أولوية عالية عندما لا تكون كذلك
- الضغط على زر الرد على الكل عندما لا تحتاج إلى ذلك
- استغرق وقتًا طويلاً للرد على الآخرين
- عدم منح الآخرين الوقت الكافي للرد عليك
تواصل شفهيًا دائمًا
التواصل اللفظي في العمل من المكتب لا يزال الوسيلة الأفضل للتواصل. ورغم أنّك أحيانًا تجد من الكافِ إرسال بريد إلكتروني أو رسال نصية، يجب عليك التحدث مع زملائك ورئيسك في العمل.
الأمر ليس جيدًا للعمل فحسب، ولكنه يجعلك تبدو محترفًا أيضًا.
ثرثرة المكتب ليست جيدة
يجب عليك تجنب ثرثرة المكتب بأي ثمن.
إذا كنت تريد أن تكون لك حياة مهنية ناجحة، يمكن أن يؤدي الانشغال بالنميمة في المكتب إلى تراجعك عن خططك.
لذا من الأفضل أن تتجنب الحديث عن أي شخص عندما لا يكون موجودًا، ويجب أيضًا ممارسة الاتصال الشفهي والتحدث مع أي شخص وجهًا لوجه عندما تكون هناك مشكلة بحاجة إلى معالجة.
