مهام السكرتير الإلكتروني أو الافتراضي أو الرقمي

هناك الملايين من موظفي السكرتارية حول العالم مع متوسط أجور يبلغ 41 ألف دولار سنويًا في أميركا، وكذلك هناك السكرتير الإلكتروني أو الافتراضي أو الرقمي والذي أصبح مطلوبًا بشدة في عالم اليوم.

تختلف مهام السكرتير الإلكتروني بشكل كبير عبر مختلف الصناعات. على سبيل المثال، يتعين على السكرتير القانوني معرفة كيفية استخدام البرامج القانونية وقواعد البيانات الخاصة بالمحكمة، بل ربما يمتد الأمر إلى كتابة مسودة قانونية.

ومع ذلك، هناك بعض الواجبات الثابتة التي يقوم بها السكرتير الإلكتروني أو الافتراضي عبر مختلف الصناعات، وتشمل:

  • الرد على المكالمات الهاتفية.
  • أخذ الرسائل.
  • التعامل مع المراسلات.
  • إدارة المواعيد.
  • إدارة الموظفين.

قد يُتوقع من السكرتير أيضًا إدارة نظام حفظ الملفات أو قاعدة بيانات مع بيانات العميل ومساعدة المديرين والمديرين التنفيذيين في تنظيم أعباء العمل.

خدمات السكرتير الإلكتروني / الافتراضي

مع تجربة العمل عن بعد واختباره وإضفاء الشرعية عليه خلال جائحة COVID-19، أصبحت الفرق الموزعة والاستعانة بمصادر خارجية أكثر شيوعًا.

تتمتع الاستعانة بمصادر خارجية بالعديد من المزايا، خاصة للشركات الصغيرة التي ترغب في النمو مع تخفيف المخاطر المالية.

على سبيل المثال، مع السكرتير الافتراضي، من غير المحتمل أن تكون مقيدًا بعقد طويل، لذلك إذا كان عملك موسميًا أو لا يمكن التنبؤ بنموه، يمكن أن تمنحك الاستعانة بمصادر خارجية مرونة أكبر.

ليست هناك حاجة أيضًا إلى الاستثمار في مساحات مكتبية أو أجهزة باهظة الثمن. لست مضطرًا لقضاء الوقت في التوظيف أو إجراء مقابلات وجهًا لوجه أو تصفح قوانين التوظيف المربكة.

غالبًا ما يُشار إلى السكرتير الافتراضي باسم “المساعد الافتراضي“، مع استخدام المصطلحات بالتبادل. بغض النظر عن المسمى الوظيفي الذي تستخدمه، السكرتير أو المساعد الافتراضي، هو شخص يعمل عن بعد، عادةً لمالك العمل أو المدير.

سيتوافق صاحب العمل بشكل عام مع المستقل الافتراضي عبر الإنترنت، مما يوفر جدولًا يوميًا للمهام الإدارية.

يمكن أن يغطي مصطلح “السكرتير الافتراضي” العديد من الأدوار الوظيفية المختلفة.

وتشمل خدمات السكرتير الإلكتروني عادةً:

  • ادخال بيانات
  • تصفية البريد الإلكتروني
  • الرد على البريد الإلكتروني
  • إدارة الجدول الزمني
  • مهام متكررة

تميل أيضًا أي مهام – متكررة بطبيعتها – إلى تسليمها إلى سكرتير افتراضي. قد يكون له أيضًا مجموعات مهارات متخصصة، ومن المرجح أن يتقاضى رسومًا أعلى للساعة.

على سبيل المثال، قد يكون السكرتير الإلكتروني قادر على المساعدة في تصميم الرسوم، أو أن يكون من ذوي الخبرة والكفاءة في استخدام PowerPoint وحتى إعلانات Google.

إخلاء مسئولية

يتم نشر جميع المعلومات الواردة على موقعنا بحسن نية ولأغراض المعلومات العامة فقط. أي إجراء يتخذه القارئ بشأن المعلومات الموجودة على موقعنا هو على مسؤوليته الخاصة.

اشترك في نشرة رواد الأعمال

احصل على أحدث المقالات في مجال ريادة الأعمال مباشرةً في صندوق بريدك.

مقالات ذات صلة

دبي تاكسي تسعى لجمع 300 مليون دولار من الاكتتاب العام

تخطط دبي لإطلاق الاكتتاب العام لشركة «دبي تاكسي»، وهي الشركة المنظمة للنقل…

تراجع صادرات الخام السعودية إلى 7.05 مليون برميل يوميًا في مايو

كشفت بيانات رسمية، الثلاثاء، أن صادرات الخام السعودية في مايو تراجعت إلى…

ميناء الدمام يطلق خدمة شحن جديدة لتعزيز الاتصالات مع سبع وجهات عالمية

أطلق ميناء الملك عبد العزيز في الدمام بالمملكة العربية السعودية خدمة شحن…

الكويت تمنع الوافدين من مزادات الأسماك لإيقاف التلاعب بالأسعار

وفقًا لتقرير من كويت تايمز اليومية، فإنّ الكويت تمنع الوافدين من مزادات…

دبي تستضيف 210 سنتي-مليونير وتوقعات بارتفاع العدد 78%

أصبحت دبي الآن ملاذاً لـ 210 سنتي-مليونير (الأفراد الذين يمتلكون ثروة تصل…

شركة بلاك روك لإدارة الأصول تستكشف «ترميز الأسهم»

في خطاب سنوي موجه إلى المستثمرين نُشر في 17 مارس 2023، سلط…

شركة Zeew المصرية الناشئة تجمع 630 ألف دولار تمويل بذري

أغلقت شركة Zeew المصرية الناشئة جولة تمويل بذرية بقيمة 630 ألف دولار…

إدخال البيانات: المؤهلات والمهارات والتحديات المستقبلية

إدخال البيانات هو فعل نسخ بعض أشكال المعلومات إلى وسيط آخر، عادةً…

شركات تعدين بيتكوين تبيع عملاتها المشفرة وعتادها لتعويض الخسائر

ساهمت سلسلة من انخفاض القيمة في سوق العملات المشفرة إلى خسائر بقيمة…

مستشفيات المانع تستعد لتوسيع شبكتها خارج المنطقة الشرقية

كجزء من خطتها الخمسية، من المقرر أن تقوم مجموعة مستشفيات المانع -وهي…

الإمارات تستعد لإطلاق الجيل الخامس المتقدم تمهيدًا لشبكة الجيل السادس

أعلنت شركة اتصالات الإمارات «إتصالات من إي آند» عن خططها للكشف عن…

الشيخة جواهر آل خليفة تؤسس صندوق بقيمة 50 مليار يورو للاستثمار في الهند

أعلنت الشيخة جواهر آل خليفة -من العائلة المالكة بالبحرين وسيدة أعمال في…

بيع صورة Bored Ape NFT بقيمة مليون دولار

مع انهيار بورصة FTX وتأثيرها على العديد من شركات التشفير الأخرى، دخلت…

صندوق «مايندشيفت كابيتال» يستثمر في «إم ديسربت» في جولة تمويل بقيمة 3 ملايين دولار

أعلن صندوق الاستثمار العالمي «مايندشيفت كابيتال» اليوم عن استثماره في «إم ديسربت»،…

ما هو سلوك السوق

سلوك السوق هو مصطلح اقتصادي واسع يشير إلى سلوك المستهلكين، والأعمال التجارية،…