تساعدك أسئلة استمارة التقديم على فحص المتقدمين للوظيفة بشكل أفضل وإنشاء ملفات تعريف كاملة للمرشحين.
ويمكنك استخدامها في:
- تضييق نطاق مجموعة المتقدمين الخاصة بك بناءً على المهارات والخبرات المتعلقة بالمنصب.
- تحديد الأفضل حتى تؤهل المرشحين الذين يتناسبون مع المنصب.
- تواصل مع المرشحين المؤهلين حقًا الذين يمكنهم تزويدك بعينات من العمل أو شرح كيفية ارتباط خبرتهم بالوظيفة.
تتبع الأسئلة بشكل عام التنسيقات التالية: نعم أو لا، ومفتوح متعدد الخيارات، وتحميل الأسئلة.
اقرأ: كتابة خطاب تقديم مستهدف أثناء البحث عن وظيفة
أمثلة على أسئلة استمارة التقديم على وظيفة
أسئلة شروط التوظيفة
- هل أنت مهتم بالعمل بدوام كامل، بدوام جزئي، أم أيهما؟
- ما هي الأيام والأوقات التي تتواجد فيها للعمل خلال الأسبوع؟ أو هل أنت متاح للعمل ؟
- ما هو أقرب وقت يمكنك بدء العمل معنا؟
- إذا كنت تعمل حاليًا، فما مقدار الإشعار الذي يتعين عليك تقديمه لصاحب العمل؟
- ما هي توقعات راتبك؟
- هل أنت مؤهل للعمل في بلد X؟
- هل أنت على استعداد للانتقال؟ إذا كان الأمر كذلك، فمتى ستكون متاحًا؟
- هذا المنصب للعمل عن بعد. هل يمكنك الوصول إلى (على سبيل المثال جهاز كمبيوتر واتصال بالإنترنت ومساحة خاصة) للعمل عن بُعد؟
- هل أنت على استعداد للسفر X٪ من الوقت؟
- هل أنت على استعداد لإجراء اختبار المخدرات كجزء من عملية التوظيف هذه؟
- هل أنت على استعداد للخضوع لفحص الخلفية كجزء من عملية التوظيف هذه؟
اقرأ: كيف تظهر شخصيتك في خطاب التقديم وتزيد فرص قبولك في الوظيفة
أسئلة مهارات ومؤهلات المرشحين
- هل لديك خبرة في استخدام برنامج X بغرض Y؟
- ضع قائمة بجميع البرامج التي استخدمتها والمرتبطة بهذا المنصب.
- هل أنت قادر على التواصل (شفهيًا وكتابيًا) بلغة X على مستوى احترافي؟
- هل لديك رخصة قيادة سارية المفعول؟
- اذكر مشروعين أو ثلاثة مشاريع عملت عليها ذات صلة بهذا المنصب.
- هل يمكنك تقديم عينة من عملك؟
أسئلة الملائمة الثقافية
- لماذا تقدمت لهذا المنصب؟
- لماذا ترغب في العمل مع شركتنا؟
- كيف يتناسب هذا المنصب مع أهدافك طويلة المدى؟
اسئلة عامة
- كيف عرفت عن هذه الوظيفة؟
- يرجى ذكر ثلاثة مراجع ومعلومات الاتصال الخاصة بهم.
- الاختبارات المصغرة التي تقيم مهارات معينة.
يمكن أن توفر لك أسئلة استمارة التقديم على وظيفة أيضًا فرصة لمراجعة المهارات لمناصب معينة. على سبيل المثال، إذا كنت توظف:
- المحررين، اطلب منهم تحرير جزء قصير من النص.
- المهندسين، اطلب منهم تصحيح جزء من التعليمات البرمجية.
- المترجمين، اطلب منهم ترجمة فقرة.
ضع في اعتبارك أن هذه الاختبارات لن تمثل مهارات المتقدمين تمامًا، لأنه في بعض الحالات قد يكون من السهل البحث عبر الإنترنت عن الإجابة الصحيحة أو طلب المساعدة.
اجمع بين هذه الاختبارات المصغرة وتقييمات ما قبل التوظيف لاحقًا في عملية التوظيف للحصول على رؤية أكمل لمؤهلات المرشحين.
اقرأ: نموذج خطاب استقالة لترك وظيفتك
تقييم إجابات المرشحين
- استخدمهم لطرح أسئلة أكثر تفصيلاً لاحقًا. أسئلة نموذج الطلب هي نقاط بداية جيدة لهاتفك أو المقابلات الشخصية. على سبيل المثال، اطلب من المرشحين وصف مشاريعهم السابقة بالتفصيل، أو توضيح الأهداف المهنية التي أدرجوها في طلب الوظيفة.
- حدد المعايير التي تعتبر بمثابة خرق للصفقة وأيها قابلة للتفاوض. على سبيل المثال، استبعد فورًا مرشحًا ليس لديه رخصة قيادة صالحة إذا كان ذلك إلزاميًا للوظيفة، ولكن احتفظ بشخص ما على قائمة “ربما” إذا كانت توقعات راتبه أعلى قليلاً من حزمة التعويض التي تقدمها.
- ركز على الأشياء المهمة. على سبيل المثال، اسأل ما إذا كان المتقدمون يحملون شهادة معينة فقط إذا كان ذلك ضروريًا لدورهم (على سبيل المثال للمحاسبين أو المدربين أو العاملين في مجال الرعاية الصحية).
محاذير في الإجابات
عند تقييم إجابات نموذج طلب الوظيفة، ضع في اعتبارك بعض المحاذير للمرشحين إذا كانوا:
- يفتقرون إلى المتطلبات الأساسية. بينما يمكنك تدريب الموظفين الجدد من خلال ممارسات الإعداد الجيدة، إلا أن هناك مهارات أساسية إلزامية لمعظم الوظائف. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن توظيف شخص يمكنه ترجمة المستندات من الإنجليزية إلى الروسية، فاستبعد المرشحين الذين لا يجيدون كليهما بمستوى احترافي.
- توقعات رواتبهم أعلى بكثير مما يمكنك تقديمه. قد تكون قادرًا على التفاوض مع المرشحين الذين تكون توقعات رواتبهم أعلى قليلاً مما يمكنك تقديمه. ولكن، إذا كان الاختلاف مرتفعًا جدًا، فمن المنطقي استبعاد المرشح.
- غير مرنين في جدول عملهم. قد تتطلب المناصب في صناعات معينة العمل في نوبات (مثل البيع بالتجزئة). يجب أن يكون هؤلاء الموظفون متاحين خلال عطلات نهاية الأسبوع والعطلات وقد يتم استدعاؤهم لتولي مناوبات الزملاء حسب الحاجة. إذا أشار المتقدمون إلى أنهم غير مرنين في أيام وساعات عملهم، فقد لا يكونون مناسبين لهذه المناصب.
- لا يجيبون على كل الأسئلة. يشير المرشحون الذين يتركون الحقول فارغة في نموذج الطلب إلى أنهم قد لا يكونون مهتمين حقًا بالوظيفة. أو، قد لا يكون لديهم الإجابات التي تبحث عنها. قرر ما إذا كنت ستقوم تلقائيًا باستبعادهم أم أنك ستطلب توضيحات، بناءً على نموذج الطلب بالكامل وسيرتهم الذاتية / خطاب التقديم.
