عندما تقوم أي مؤسسة بعرض مهام المساعد الإداري في الروضة أو الحضانة، عادةً ما تبحث عن شخص يهتم بالتفاصيل ومنظم بشكل عام في عمله.
هذا بالإضافة إلى تقديم دعم إداري رفيع المستوى من خلال إعداد التقارير الإحصائية، والتعامل مع طلبات المعلومات، وأداء الوظائف الكتابية مثل إعداد المراسلات، واستقبال الزوار، وترتيب المكالمات الجماعية، وجدولة الاجتماعات والموظفين.
مهام المساعد الإداري في الروضة
- القدرة على الحفاظ على سلامة وخصوصية عملاء المركز والأطفال والموظفين
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة
- الاحتفاظ بسجلات للمكاتب الحكومية والمحلية التي تحكم مراكز رعاية الأطفال
- معالجة مخاوف الوالدين والمعلمين بشكل فعال
- تفويض البائعين والموظفين المساعدين
- فتح أو إغلاق المركز
- تنظيم الأحداث
- الرد على حجم كبير من الاتصالات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بمهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
- مساعدة المدير ومدير العمليات اليومية
متطلبات الوظيفة
- مهارات القيادة
- تواصل كتابي وشفوي ممتاز
- مهارات تنظيمية ممتازة
- ساعات عمل مرنة
- سلوك ناضج وإيجابي
- القدرة على حل المشاكل تحت الضغط
- الحفاظ على مكتب مزدحم وسريع الخطى
- يتقن Microsoft Word و Excel و Microsoft Teams و PowerPoint و Excel
الخبرة المطلوبة
- إدخال البيانات: 3 سنوات
- خدمة العملاء: 3 سنوات
- مساعد إداري: 3 سنوات
- الواجبات الإدارية: 3 سنوات
