مهام سكرتير البنك والراتب أهم المهارات

يلعب سكرتير البنك دورًا تنظيميًا مهمًا في المؤسسة المصرفية، فهو يعمل بشكل عام لمدة 40 ساعة في الأسبوع لدعم كبار مديري البنك.

وفي البنوك الكبيرة -خاصة تلك الموجودة في المناطق الحضرية- قد يدعم أكثر من إدارة أو مديرين متعددين.

بالإضافة إلى مهارات السكرتارية العادية، يحتاج السكرتير البنكي إلى معرفة عملية بالعمليات المالية والإجراءات والمصطلحات والبرامج الخاصة بالصناعة المصرفية.

مهام سكرتير البنك

تقوم سكرتارية البنوك بأداء واجبات إدارية للحفاظ على عمل البنوك بكفاءة.

• فهم يؤلفون المراسلات، ويخططون للاجتماعات وجدولوها، ويديرون تقويم الإدارة العليا للبنك، وينظمون الملفات ويحتفظون بها، ويحيون العملاء، ويتخذون ترتيبات السفر لموظفي البنك.
• كما يقوم أمناء البنك بالعديد من الوظائف التي يقوم بها موظفون آخرون، مثل إنشاء جداول البيانات، أو عروض الاجتماعات، أو التقارير، أو قواعد البيانات.
• كذلك التفاوض مع البائعين، وصيانة المعدات المكتبية، وشراء اللوازم، واستكمال استرجاع البيانات هي أيضًا مهام تنجزها سكرتارية البنك.
• بالإضافة إلى ذلك، يقومون بإعداد وتأمين المعلومات المالية للعميل والحفاظ على سياسة البنك وأدلة الإجراءات.

المهارات

• تعد مهارات الاتصال الكتابي والشفهي الممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين ضرورية لأمناء البنوك. 
• بالإضافة إلى المعرفة ببرامج مكتب الكمبيوتر بما في ذلك النشر المكتبي وإنشاء جداول البيانات وبرامج إدارة قواعد البيانات.
• كذلك مطلوب القدرة على الكتابة والتدقيق اللغوي بدقة إلى جانب آداب الهاتف المهنية.
• والسمات الشخصية للنضج والاعتمادية والاحتراف والاهتمام بالتفاصيل والحفاظ على سرية العميل ضرورية أيضًا.
• كما أن القدرة على تعدد المهام والتعامل بأدب مع الانقطاعات أمر مهم أيضًا.
•  يحتاج أمناء البنوك أيضًا إلى معرفة برامج البرامج المالية والإلمام بالإجراءات المالية للشركات.

التعليم

• يحتاج أمناء البنك عمومًا إلى حد أدنى من درجة الزمالة في إدارة المكاتب التي تقدمها كليات الأعمال أو المعاهد الفنية المهنية أو كليات المجتمع.
• من المفيد أيضًا إكمال الدورات الدراسية المالية في المحاسبة أو التمويل.
• كما يحتاج أمناء البنوك الذين يدعمون فريق الإدارة التنفيذية لبنك كبير بشكل عام إلى درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التمويل.

الراتب

يكسب سكرتير البنك من 39,000 دولار إلى 55,000 دولار سنويًا، كما أفاد موقع PayScale.com في يونيو 2020.

تختلف الرواتب حسب التعليم والخبرة وموقع العمل.