يعمل سكرتير المدينة -يُعرف أيضًا باسم كاتب المدينة أو سكرتير عام المحافظة- في مجلس المدينة حيث يؤدي مجموعة من الواجبات الكتابية والمتطلبات القانونية، مثل تسجيل محاضر اجتماعات المجلس، وتقديم السجلات، وصياغة جداول الأعمال.
للتميز في هذا المنصب، ستحتاج إلى خبرة مثبتة في تجميع السجلات والوثائق القانونية والاحتفاظ بها، ومعرفة عملية بأنظمة الكمبيوتر ذات الصلة، وفهم القوانين المحلية والدولية.
مهام سكرتير المدينة
- تسجيل وتحرير وتوزيع محاضر اجتماعات المجلس.
- التواصل الفعال مع الإدارة والمسؤولين الحكوميين والموظفين.
- العمل كحلقة وصل بين مجلس المدينة والجمهور.
- مشروع جدول أعمال الاجتماعات واللوائح.
- تسجيل البيانات وتأكد من تخزين المستندات وحفظها وحفظها بشكل صحيح.
- الاستفادة من قواعد البيانات والبرامج الحاسوبية.
- إعداد وحفظ التقارير الرسمية والوثائق القانونية والسجلات المالية والمواد المرجعية.
- تنسيق الانتخابات البلدية.
- نسخ المستندات واكتبها وتصحيحها.
- توزيع المراسلات العامة وتأكد من أن السجلات البلدية في متناول الجمهور.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
- يفضل الخبرة السابقة.
- مهارات الحاسوب والمعرفة بتطبيقات البرمجيات.
- مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.
- مهارات التعامل مع الآخرين قوية.
- إدارة الوقت والمهارات التنظيمية.
- الامتثال لجميع القوانين واللوائح المحلية.
