مهام مُدخل البيانات (Data Entry) وأهم المهارات ومتطلبات الوظيفة

مُدخل البيانات (Data Entry) هو موظف مسؤول عن نقل التنسيقات الورقية إلى ملفات الكمبيوتر أو أنظمة قواعد البيانات.

ويتعامل مع كتابة معلومات العميل المقدمة مباشرة في تنسيق إلكتروني، وإنشاء جداول بيانات بأعداد كبيرة من الأرقام، ويجب أن يهتم بالتفاصيل، حيث يمكن أن تؤدي الأخطاء إلى مشاكل أكثر أهمية داخل الشركة.

تشمل مسؤوليات مُدخل البيانات:

  • نقل البيانات من التنسيقات الورقية إلى ملفات الكمبيوتر أو أنظمة قواعد البيانات
  • كتابة البيانات المقدمة مباشرة من العملاء
  • إنشاء جداول بيانات بأعداد كبيرة من الأشكال بدون أخطاء

ستعتمد عليه الشركة في الحصول على بيانات دقيقة ومحدثة باستمرار يسهل الوصول إليها من خلال قاعدة بيانات رقمية.

مهام مُدخل البيانات (Data Entry)

  • نقل البيانات من التنسيقات الورقية إلى ملفات الكمبيوتر أو أنظمة قواعد البيانات باستخدام لوحات المفاتيح أو مسجلات البيانات أو الماسحات الضوئية
  • كتابة البيانات المقدمة مباشرة من العملاء
  • إنشاء جداول بيانات بأعداد كبيرة من الأشكال بدون أخطاء
  • التحقق من البيانات بمقارنتها بمستندات المصدر
  • تحديث البيانات الموجودة
  • استرجاع البيانات من قاعدة البيانات أو الملفات الإلكترونية حسب الطلب
  • إجراء نسخ احتياطية منتظمة لضمان الحفاظ على البيانات
  • فرز وتنظيم الأعمال الورقية بعد إدخال البيانات لضمان عدم ضياعها

المهارات ومتطلبات الوظيفة

  • خبرة مثبتة في وظيفة إدخال بيانات
  • مهارات الكتابة السريعة. يفضل بشدة معرفة نظام الكتابة باللمس
  • معرفة ممتازة بأدوات معالجة الكلمات وجداول البيانات (MS Office Word و Excel وما إلى ذلك)
  • معرفة عملية بالمعدات المكتبية وأجهزة الكمبيوتر والأجهزة الطرفية
  • الفهم الأساسي لقواعد البيانات
  • إجادة اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة ومهارات خدمة العملاء
  • اهتمام كبير بالتفاصيل
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

أسئلة شائعة

ماذا يفعل كاتب إدخال البيانات؟

موظف إدخال البيانات يحتفظ بقاعدة بيانات العملاء عن طريق إدخال معلومات جديدة ومحدثة وإعداد ملفات المصدر التي سيستخدمونها في التنسيقات المحوسبة. تتضمن العملية تجميع كافة السجلات في ملف أو جدول واحد وفرزها بناءً على المعايير.

ما هي واجبات ومسؤوليات موظف داتا إنتري؟

كاتب إدخال البيانات مسؤول عن نقل البيانات من التنسيقات الورقية إلى ملفات الكمبيوتر أو أنظمة قواعد البيانات. يتم نقل البيانات يدويًا أو باستخدام الماسحات الضوئية. كما يكتب معلومات العملاء ويُنشئ جداول بيانات، ويتحقق منها بالمقارنة مع مستندات المصدر في مراحل مختلفة أثناء العملية.

كيف تُصبح مُدخل بيانات جيد؟

يحتاج موظف إدخال البيانات إلى مهارات اتصال جيدة وكتابة سريعة ودقة، مع مستوى التركيز العالي. ويجب أن يظل مركزًا على مهمته أثناء العمل مع انحرافات محدودة عن أشياء أخرى. يعد العمل باستخدام التكنولوجيا أمرًا ضروريًا أيضًا، لأن الوظيفة بشكل أساسي تتم على جهاز كمبيوتر.

مع من يعمل موظف داتا إنتري؟

يتعاون كاتب إدخال البيانات مع مراقب المستندات، المسؤول عن ضمان دقة المستندات المختلفة. يقوم بمسح المستندات ضوئيًا وفرزها في الأماكن الصحيحة حتى يتمكن الموظفون من العثور عليها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

إخلاء مسئولية

يتم نشر جميع المعلومات الواردة على موقعنا بحسن نية ولأغراض المعلومات العامة فقط. أي إجراء يتخذه القارئ بشأن المعلومات الموجودة على موقعنا هو على مسؤوليته الخاصة.

اشترك في نشرة رواد الأعمال

احصل على أحدث المقالات في مجال ريادة الأعمال مباشرةً في صندوق بريدك.

مقالات ذات صلة

شركة إنتيلا الناشئة تجمع 3.4 مليون دولار في جولة قبل الفئة A

تمكنت شركة إنتيلا، الرائدة في قطاع التكنولوجيا العميقة في منطقة الشرق الأوسط…

سوسيته جنرال يشعل الساحة بإصدار أول سند أخضر رقمي على الإيثريوم

بينما تتجه البنوك بنشاط نحو استكشاف الخيارات العديدة التي تقدمها العملات المشفرة…

قيمة لايت كوين السوقية تتجاوز 15 مليار دولار

في ارتفاع كبير منذ نهاية الأسبوع الماضي، تجاوزت قيمة لايت كوين السوقية…

بيور هارفست تدخل في شراكة استراتيجية مع نادك السعودية

دخلت شركة بيور هارفست للمزارع الذكية في شراكة استراتيجية مع الشركة السعودية…

شركة Cycls السعودية تجمع مليون دولار في جولة قبل بذرية

في عالم مليء بالتقنيات المتقدمة، تمتد أصابع التكنولوجيا لتلامس واقعنا اليومي، لكن…

ما هي وظيفة الكول سنتر؟ (المُسمى الوظيفي)

ما هي وظيفة الكول سنتر؟ يستقبل موظف الكول سنتر المكالمات الواردة إلى…

ما هي دراسة الجدوى

دراسة الجدوى هي تحقيقات أولية في الفوائد المحتملة المرتبطة بتنفيذ نشاط أو…

ارتفاع صافي أرباح سوق دبي المالي إلى 40 مليون دولار في عام 2022

سجلت شركة سوق دبي المالي زيادة بنسبة 41.7 في المائة في صافي…

ما هو تعريف المحاسبة؟

المحاسبة هي العمود الفقري لقطاع الأعمال. الممارسات الأخلاقية والمهنية تشكّل صورة مالية…

سعر ومواصفات Opel Astra 2017 في مصر

داخل هذا المقال Show مواصفات Opel Astra 2017 A/T H/L 1.6سعر Opel…

ماذا يفعل متدرب الموارد البشرية داخل الشركة؟

يُعبّر منصب متدرب الموارد البشرية عن فرد يكون في منصب مبتدئ بقسم…

شركة Baims الناشئة تجمع 4 ملايين دولار في جولة من الفئة A

نجحت شركة Baims الناشئة في تأمين جولة تمويلية من الفئة A بقيمة…

كيف تدير الموظفين ذوي الشخصيات المسيطرة

داخل هذا المقال Show خصائص الشخصيات المسيطرةمزايا وجود شخصيات مهيمنةتحديات وجود شخصيات…

بلوكتشين أستراليا تعين سيمون كالاهان كرئيس تنفيذي جديد

أعلنت بلوكتشين أستراليا يوم الاثنين 26 يونيو عن تعيين “سيمون كالاهان” رئيسًا…

إي آند كابيتال تستثمر في Ikigai Labs الأميركية الناشئة

أعلنت شركة “إي آند كابيتال” اليوم عن مشاركتها في جولة التمويل الأولى…