مهام مُدخل البيانات (Data Entry) وأهم المهارات ومتطلبات الوظيفة

مُدخل البيانات (Data Entry) هو موظف مسؤول عن نقل التنسيقات الورقية إلى ملفات الكمبيوتر أو أنظمة قواعد البيانات.

ويتعامل مع كتابة معلومات العميل المقدمة مباشرة في تنسيق إلكتروني، وإنشاء جداول بيانات بأعداد كبيرة من الأرقام، ويجب أن يهتم بالتفاصيل، حيث يمكن أن تؤدي الأخطاء إلى مشاكل أكثر أهمية داخل الشركة.

تشمل مسؤوليات مُدخل البيانات:

  • نقل البيانات من التنسيقات الورقية إلى ملفات الكمبيوتر أو أنظمة قواعد البيانات
  • كتابة البيانات المقدمة مباشرة من العملاء
  • إنشاء جداول بيانات بأعداد كبيرة من الأشكال بدون أخطاء

ستعتمد عليه الشركة في الحصول على بيانات دقيقة ومحدثة باستمرار يسهل الوصول إليها من خلال قاعدة بيانات رقمية.

مهام مُدخل البيانات (Data Entry)

  • نقل البيانات من التنسيقات الورقية إلى ملفات الكمبيوتر أو أنظمة قواعد البيانات باستخدام لوحات المفاتيح أو مسجلات البيانات أو الماسحات الضوئية
  • كتابة البيانات المقدمة مباشرة من العملاء
  • إنشاء جداول بيانات بأعداد كبيرة من الأشكال بدون أخطاء
  • التحقق من البيانات بمقارنتها بمستندات المصدر
  • تحديث البيانات الموجودة
  • استرجاع البيانات من قاعدة البيانات أو الملفات الإلكترونية حسب الطلب
  • إجراء نسخ احتياطية منتظمة لضمان الحفاظ على البيانات
  • فرز وتنظيم الأعمال الورقية بعد إدخال البيانات لضمان عدم ضياعها

المهارات ومتطلبات الوظيفة

  • خبرة مثبتة في وظيفة إدخال بيانات
  • مهارات الكتابة السريعة. يفضل بشدة معرفة نظام الكتابة باللمس
  • معرفة ممتازة بأدوات معالجة الكلمات وجداول البيانات (MS Office Word و Excel وما إلى ذلك)
  • معرفة عملية بالمعدات المكتبية وأجهزة الكمبيوتر والأجهزة الطرفية
  • الفهم الأساسي لقواعد البيانات
  • إجادة اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة ومهارات خدمة العملاء
  • اهتمام كبير بالتفاصيل
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

أسئلة شائعة

ماذا يفعل كاتب إدخال البيانات؟

موظف إدخال البيانات يحتفظ بقاعدة بيانات العملاء عن طريق إدخال معلومات جديدة ومحدثة وإعداد ملفات المصدر التي سيستخدمونها في التنسيقات المحوسبة. تتضمن العملية تجميع كافة السجلات في ملف أو جدول واحد وفرزها بناءً على المعايير.

ما هي واجبات ومسؤوليات موظف داتا إنتري؟

كاتب إدخال البيانات مسؤول عن نقل البيانات من التنسيقات الورقية إلى ملفات الكمبيوتر أو أنظمة قواعد البيانات. يتم نقل البيانات يدويًا أو باستخدام الماسحات الضوئية. كما يكتب معلومات العملاء ويُنشئ جداول بيانات، ويتحقق منها بالمقارنة مع مستندات المصدر في مراحل مختلفة أثناء العملية.

كيف تُصبح مُدخل بيانات جيد؟

يحتاج موظف إدخال البيانات إلى مهارات اتصال جيدة وكتابة سريعة ودقة، مع مستوى التركيز العالي. ويجب أن يظل مركزًا على مهمته أثناء العمل مع انحرافات محدودة عن أشياء أخرى. يعد العمل باستخدام التكنولوجيا أمرًا ضروريًا أيضًا، لأن الوظيفة بشكل أساسي تتم على جهاز كمبيوتر.

مع من يعمل موظف داتا إنتري؟

يتعاون كاتب إدخال البيانات مع مراقب المستندات، المسؤول عن ضمان دقة المستندات المختلفة. يقوم بمسح المستندات ضوئيًا وفرزها في الأماكن الصحيحة حتى يتمكن الموظفون من العثور عليها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

إخلاء مسئولية

يتم نشر جميع المعلومات الواردة على موقعنا بحسن نية ولأغراض المعلومات العامة فقط. أي إجراء يتخذه القارئ بشأن المعلومات الموجودة على موقعنا هو على مسؤوليته الخاصة.

اشترك في نشرة رواد الأعمال

احصل على أحدث المقالات في مجال ريادة الأعمال مباشرةً في صندوق بريدك.

مقالات ذات صلة

تراجع أسهم جونسون آند جونسون بعد تقارير تفيد معرفة الشركة بوجود مواد مسرطنة في بودرة الأطفال

هبط سهم جونسون آند جونسون JNJ بنسبة 10% يوم الجمعة ليفقد ما…

استثمار المال في الغزل والنسيج (المنسوجات)

استثمار المال في سوق المنسوجات هو وسيلة رائعة لكسب دخل إضافي. الجزء…

شركة راحة الكويتية تجمع 7 ملايين دولار في جولة قبل الفئة A

أعلنت راحة، الشركة الكويتية الناشئة في مجال تكنولوجيا الخدمات اللوجستية، عن إتمام…

أكسيان تستثمر في شركة بوسطة المصرية الرائدة في مجال التوصيل والخدمات اللوجستية

أعلنت شركة أكسيان جروب، وهي شركة استثمارية رائدة، عن استثمارها الاستراتيجي في…

تفاؤل حذر بشأن أسهم أبل مع اقتراب العام الجديد

في ظل تقلبات السوق الملحوظة، يترقب المستثمرون والمحللون مسار شركة «أبل» المتوقع…

كارثة مشروع ميتافيرس ميتا: إيقاف المشروع وتسريح الآلاف

شهدت شركة «ميتا»، المعروفة سابقًا باسم «فيسبوك»، صعوبات في الانتقال إلى عالم…

قناة السويس المصرية تحقق 8 مليارات دولار من الإيرادات السنوية في رقم قياسي جديد

أعلنت هيئة قناة السويس المصرية يوم أمس الأربعاء، عن رقم قياسي للإيرادات…

مواصفات وسعر جيب رانجلر 2015 في مصر

في هذا الموضوع سنلقي بالضوء على سيارة جيب رانجلر 2015 حيث سنتناول…

رئيس إكس بوكس مهتم بألعاب “إلعب لتكسب”

اكتسبت ألعاب “إلعب لتكسب” مثل Axie Infinity شعبية هائلة بين مجتمع التشفير،…

بنك Payday يجمع 3 ملايين دولار في جولة بذرية

حصل بنك Payday، البنك الرقمي الذي يوفر حسابات عالمية للأفارقة بالدولار الأمريكي…

انفصال شركة Volt Lines عن سويفل وحصولها على تمويل جديد

أعلنت شركة Volt Lines الناشئة في تركيا عن إنجاز جولة التمويل الخاصة…

صافولا سناكس تستحوذ على الشركة المصرية البلجيكية للاستثمارات الصناعية

كشفت تقارير مؤخرًا عن استحواذ شركة صافولا سناكس على 100% من أصول…

هل يحاول رئيس بينانس تحذير المستثمرين من بورصة Kraken؟

وسط شتاء التشفير الذي ضرب الجميع في الصناعة، أعلنت بورصة Kraken عن…

غولدمان ساكس يبدأ في خفض آلاف الوظائف

تخطط مجموعة غولدمان ساكس في خفض آلاف الوظائف في الشركة اعتبارًا من…

مدارس الإمارات تتحول للتعليم عن بُعد الثلاثاء والأربعاء تحسبًا للأمطار الغزيرة

أعلنت المؤسسة المدرسية الإماراتية عن تحول جميع المدارس الحكومية في دولة الإمارات…