كيف تطلب زيادة في الراتب بالبريد الإلكتروني؟

هل تأمل في الحصول على زيادة في الراتب ولكنك بدأت تدرك أنه من المحتمل ألا يحدث ذلك دون اتخاذ بعض الإجراءات من جانبك؟ عندما تحتاج إلى طرح الموضوع، ولكنك لست متأكدًا من كيفية البدء، فإن إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى مديرك تطلب فيها زيادة في الراتب يمكن أن تكون وسيلة لتجنب المحادثة الشخصية المحرجة.

دعنا نلقي نظرة على النصائح المتعلقة بوقت وكيفية إرسال بريد إلكتروني تطلب فيه زيادة في الراتب، وما يجب تضمينه، ونصائح لكتابة الرسالة، وأمثلة.

متى تطلب زيادة عبر البريد الإلكتروني؟

يمكن أن يكون البريد الإلكتروني أسهل طريقة لطلب المزيد من المال، خاصة عندما تعمل عن بُعد. سيكون لدى مديرك الوقت الكافي للنظر في طلبك والاستجابة عليه.

من خلال عدم السؤال بشكل مباشر سيكون من الأسهل شرح سبب حصولك على زيادة.

كيف يتخذ صاحب العمل أو المدير قراره؟

إن قرار منح زيادة في الراتب ليس قرارًا يتخذه معظم المديرين باستخفاف. فهم يحتاجون إلى وقت للنظر في طلبك، وتقييم تقدمك على المسار الوظيفي، وتحليل المساهمات التي قدمتها للمؤسسة. وقد يحتاجون أيضًا إلى مراجعة الشؤون المالية للإدارات لمعرفة ما إذا كانت ميزانيتهم يمكن أن تستوعب زيادة.

أخيرًا، يجب أن يأخذوا في الاعتبار الرسالة الأساسية التي سيرسلونها إليك -وإلى زملائك- إذا وافقوا على طلبك. الزيادات لا تتعلق فقط بالمال، بل هي تأكيد نفسي على أن صاحب العمل يقدّر الموظف ويريد الاحتفاظ به.

لذلك، سيتعين على الإدارة العليا أن تقرر ما إذا كنت تستحق هذا الالتزام، بناءً على تاريخ عملك ونمط مساهماتك.

يجب عليهم أيضًا توقع ما إذا كان قرارهم بمنحك زيادة في الراتب سيؤدي إلى طلبات جماعية من قبل موظفين آخرين لزيادة الأجور. إذا أُجبروا على إنكار الزيادة للموظفين الآخرين، قد يؤثر هذا على المعنويات في الشركة.

أنواع المديرين: سبعة أنواع مختلفة بينها المدير المثالي لأي شركة

ماذا تكتب في الرسالة؟

يجب أن تتضمن رسالتك:

• طلب اجتماع لمناقشة تعويضك (في سطر الموضوع بالرسالة)
• لماذا تستحق زيادة الراتب
• ما هي المسؤوليات الإضافية التي تحملتها في منصبك
• أي مهارات أو شهادات اكتسبتها منذ تعيينك

من الجيد أيضًا تضمين معلومات حول مدى استمتاعك بمنصبك وبيئة العمل في الشركة. فلا تريد أن تبدو موظفًا ساخطًا لا يحصل على أجر كافٍ.

لا تطلب المزيد من المال فقط، من الأفضل أن تطلب فرصة لمناقشة زيادة الراتب، بدلاً من مجرد طلب راتب أكبر.

ينشغل الناس ولا يدركون دائمًا مقدار العمل الذي قام به موظفوهم. من الجيد أن تذكر ما كنت تتعامل معه وكيف تغير دورك منذ أن بدأت العمل.

اكتب رسالة رسمية بتنسيق خطاب عمل قياسي. اجعل الأمر احترافيًا حتى لو كنت على علاقة ودية مع رئيسك في العمل. قد يتم إعادة توجيه بريدك الإلكتروني للآخرين في الشركة لمراجعته.

يجب أن يتضمن تنسيق رسالة البريد الإلكتروني:

• تحية مهنية
• ختام رسمي

مثال على رسالة بريد إلكتروني لطلب زيادة في الراتب

فيما يلي مثال لرسالة بريد إلكتروني تطلب الاجتماع مع أحد المديرين لمناقشة زيادة الراتب.

الموضوع: طلب اجتماع - اسمك

عزيزي السيد طارق،

أنا ممتن لإتاحة الفرصة لي للعمل معك كمنسق تطوير في شركة "أ ب ت". على مدار العامين الماضيين، نمت مسؤولياتي في أ ب ت بشكل كبير، وأنا لا أكمل جميع هذه المسؤوليات باستمرار فحسب، بل أقوم بذلك بجودة عمل استثنائية. لذلك، أود أن أطلب بكل احترام عقد اجتماع لمراجعة راتبي.

كما تعلم، ظل راتبي كما هو منذ أن تم تعييني في عام 2020. ومنذ ذلك الحين، أضفت بسعادة بعض الواجبات إلى عبء العمل الذي سمح لي بالمساهمة بشكل أكبر في الشركة. على سبيل المثال، تطوعت لتطوير رسالة إخبارية ربع سنوية، وأنا حاليًا مسؤول عن كتابة المنشور وتنسيقه وطباعته. كما تعلم، أكملت مؤخرًا أيضًا برنامج شهادة الدراسات العليا في كتابة المنح.

أعتقد أن مساهماتي المتزايدة في الشركة ومؤهلاتي الجديدة تبرر زيادة في الراتب.

أود أن أحظى بفرصة مقابلتك لمناقشة زيادة راتبي. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

بإخلاص،

محمد المنسي

منسق تطوير

شركة "أ ب ت" غير ربحية

123 شارع الشرق

الرياض،

555-555-5555