وظائف

كيف تكتب خطاب طلب زيادة الراتب

هل أنت متوتر بشأن طلب زيادة في الراتب؟ ربما تود كتابة خطاب طلب زيادة الراتب لتجنب المواجهة الشخصية.

يمنحك الطلب الكتابي فرصة لعرض الأسباب التي تجعلك تستحق راتبًا أكثر مما تحصل عليه حاليًا، دون أن تتلعثم في الحديث، ويوفر لمديرك أيضًا فرصة لمراجعة موقفك قبل الرد.

لكي تترك انطباعًا جيدًا لدى رئيسك في العمل، عليك أن تكتب خطابًا يدفعه إلى منحك الزيادة التي تريدها.

هل يمكن التفاوض على الراتب بالبريد الإلكتروني أو في خطاب؟

سيخبرك بعض الخبراء المهنيين أن الطريقة الوحيدة التي يجب اتباعها عندما يتعلق الأمر بالتفاوض على الراتب هي التعامل الشخصي، ولكن هذا ليس الحال دومًا.

كثير من -إن لم يكن معظم- الناس يكونوا محرجين من الحديث عن الراتب، ونفس الأمر بالنسبة للأشخاص المسؤولين عن إعطاء الزيادات والأشخاص الذين يأملون في الحصول عليها.

في الواقع، أظهرت البيانات التي تم جمعها من دليل التفاوض على الراتب من Payscale أن 43٪ فقط من المشاركين بالدراسة قد تفاوضوا على الراتب في مجالهم الحالي.

ونسبة 28٪ من الأشخاص الذين لم يطلبوا زيادة في الراتب ذكروا السبب في عدم ارتياحهم للحديث عن الراتب بشكل شخصي.

لذا قد يساعدك خطاب طلب زيادة الراتب النصي في تخفيف أي إزعاج قد تشعر به أنت أو رئيسك، كما أنه يمنح مديرك فرصة للنظر في طلبك قبل أن يستجيب.

كما أنه يمنحك الفرصة لأداء واجبك وتقديم طلبك بأكبر قدر ممكن من السلاسة. لا داعي للقلق بشأن نسيان ما تريد قوله أو التعثر في الكلمات عندما يمكنك كتابتها ومراجعتها أكثر من مرة.

بالإضافة إلى ذلك، تعتبر رسالتك بمثابة وثيقة رسمية لطلبك الخاص بزيادة الراتب، ومن الأفضل دائمًا أن يكون لديك دليل أو سجل ورقي لاتصالات الأعمال المهمة.

فعلى عكس المحادثة اللفظية، الخطاب الذي يهدف للحصول على زيادة الأجر يوثّق طلبك.

ماذا تكتب في الخطاب؟

قبل أن تبدأ في كتابة رسالتك، تأكد من أن طلب زيادة معقولة في الراتب، لذا يُفضّل أن تُجري بحث عن الرواتب لتحديد النطاق المناسب لمنصبك وخبرتك وإنجازاتك.

وتذكر أن الهدف هو إظهار أنك تستحق علاوة وأن تحصل عليها فعلًا، باعتبار أنها تتماشى مع السوق بالنسبة لمهاراتك وخبراتك والمسمى الوظيفي.

لا تتوقع أن يعرف مديرك كل ما فعلته من مهام وإنجازات في الوظيفة. (من الجيد أن تعتاد على تدوين كل ما تنجزه يوميًا أو أسبوعيًا حتى تتمكن من الرجوع إلى إنجازاتك في وقت المراجعة أو عندما تطلب زيادة).

خذ الوقت الكافي لتوضيح ذلك للمدير حتى يتمكن من معرفة سبب خطاب زيادة الراتب. كما يوفر هذا دعمًا لطلبك إذا كان مديرك بحاجة إلى الحصول على موافقة من رئيسه أو قسم الموارد البشرية.

كلما زادت المعلومات الُمثبتة التي يمكنك تقديمها، زادت احتمالية حصولك على الزيادة التي تطلبها.

مثال على خطاب طلب زيادة الراتب

علي الخباز

123 شارع العيسوي، ميامي، الإسكندرية

888-888-8888

ali.khabaz@email.com




28 نوفمبر 2022




محمد العربي، مدير

شركة مبيعات أأأ

321 شارع الجيش

ميامي، الإسكندرية




عزيزي محمد،




لقد استمتعت كثيرًا بالعمل في شركة مبيعات أأأ على مدار السنوات الثلاث الماضية. في تلك السنوات، أصبحت عضوًا أساسيًا في فريق المبيعات وقمت بتطوير طرق مبتكرة للمساهمة في الشركة.

على سبيل المثال، في العام الماضي وحده، حققت الأهداف التالية:
  • مندوب المبيعات الأعلى مرتبةً في رضا العملاء في الربع الأخير
  • جلب عميلين جديدين رفيعي المستوى للشركة، مما أدى إلى زيادة إجمالي إيرادات مبيعات الشركة بنسبة 10٪
  • تدريب طاقم مبيعات وارد تطوعيًا، يبلغ مجموعهم 80 ساعة من الخدمة التطوعية
  • أعتقد أنني تجاوزت المعايير التي حددناها لمنصبي عندما وصلت إلى الشركة قبل ثلاث سنوات.
لذلك سأكون ممتنًا لفرصة مقابلتك لمناقشة زيادة راتبي حتى يتناسب مع أدائي الحالي. أطلب زيادة في الراتب بنسبة 6٪، والتي أعتقد أنها تعكس كفاءاتي الحالية ومتوسطات الصناعة.

مرة أخرى، أنا ممتن لكوني عضوًا في هذه المؤسسة، وأستمتع بتولي المهام التي تسمح لي بالمساهمة في الشركة.

شكرا لوقتك. وأتطلع إلى التحدث معكم قريبا.

بإخلاص،

التوقيع (نسخة ورقية)

علي الخباز

أسئلة شائعة

كم يجب أن أطلب عند التفاوض على زيادة؟

عندما تطلب زيادة في الراتب، ابدأ بالبحث عن نطاقات الراتب للمسمى الوظيفي والموقع والمؤهلات. ضع في اعتبارك إنجازاتك ومهاراتك وخذ في الاعتبار المنافسة على الوظائف في منطقتك. يجب أن يكون هدفك هو جعل راتبك يتماشى مع السوق.

كيف أطلب زيادة بطريقة مهذبة؟

تذكر أن صاحب العمل ليس خصمك. لديه مصلحة في التأكد من حصولك على أجر مناسب مقابل عملك. قم بإجراء الأبحاث اللازمة لمعرفة الراتب المناسب وكن لطيفًا ومهنيًا أثناء المحادثة.

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى