إذا كنت من الأشخاص الذين يفضلون العمل عن بعد سواء كان من المنزل أو من مقهى قريب منك، لابد أنك تبحث عن طرق جديدة لاستخدام نظم الاتصال سواء كان هذا بغرض العمل أو التواصل مع الأصدقاء. وفي هذا النطاق يمكنك إنشاء حساب Slack جديد للتواصل الفوري مع الآخرين.
تم تصميم Slack للتواصل السريع وأصبح أداة مهمة للعديد من بيئات العمل حتى مع انتهاء جائحة كورونا. حيث يمكن استخدامه في التواصل مع الأصدقاء أو بغرض الأنشطة الجماعية أو التواصل بين أعضاء المجتمع الواحد عبر الإنترنت.
يحتوي Slack على نسخة مجانية ويقدم العديد من الخطط المدفوعة. يبدأ إنشاء الحساب مع إعداد مساحة عمل -منطقة عملياتك الرئيسية وتحتوي على شبكة جهات اتصالك- على Slack.
في مساحة العمل، يمكنك إنشاء القنوات مثل غرف الدردشة أو الدردشات الجماعية، وفي هذه القنوات يمكنك أنت وأصدقائك الدردشة النصية وتبادل الملفات والتكامل مع تطبيقات أخرى مثل Google Docs أو Office 365، وإجراء محادثات صوتية أو فيديو. ضع في اعتبارك أن الحساب المجاني يتيح مكالمات الفيديو الفردية فقط.
إذا كنت قلقًا من صعوبة استخدام Slack ولهذا تتخوف من إنشاء حساب على الخدمة، لا تقلق فالخدمة يمكن الاعتماد عليها بسهولة.
وفي السطور التالية قمنا بوضع دليل خطوة بخطوة يساعدك على البدء، وفي هذا الدليل سوف نستخدم إصدار الويب من Slack أو سطح المكتب.
ذو صلة: شرح كيفية استخدام قنوات Slack
إنشاء حساب Slack ومساحة عمل
كما قلنا سابقًا، عند استخدام Slack يجب عليك إنشاء مساحة عمل أولًا ثم يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من المساحات الفرعية «تُعرف باسم القنوات». ويمكنك الانتماء إلى أكثر من مساحة عمل واحدة، لكن لكل مساحة عمل يجب عليك إنشاء حساب Slack منفصل.
كيفية إنشاء مساحة عمل جديدة:
- اذهب إلى slack.com ثم حدد «تجربة مجانية».
- أدخل بريدك الإلكتروني. إذا أدخلت بريدك الشخصي قد يُطلب منك إدخال بريد العمل، لكن على أي حال أدخل البريد الذي تريد استخدامه.
- سيطلب منك Slack التحقق من البريد الإلكتروني عبر إدخال الكود. اذهب إلى صندوق بريدك ثم احصل على الكود، ثم عد إلى Slack وأدخل الكود.
- بعد ذلك، سيُطلب منك إنشاء مساحة عمل. قد يقترح عليك Slack بعض مساحات العمل الموجودة التي يمكنك الانضمام إليها.
- انقر على «إنشاء مساحة عمل» ليطلب منك Slack اسم الشركة أو الفريق، وهو اسم مساحة العمل. أدخل الاسم الذي تريده ثم انقر على التالي.
- سيطلب منك Slack الآن إدخال اسم المشروع الذي تعمل عليه. أدخله ثم انقر على التالي.
- في الشاشة التالية، يمكنك إدخال الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في إضافتهم إلى مساحة عمل Slack الخاصة بك. سيقوم Slack بعد ذلك بدعوتهم للانضمام. يمكنك أيضًا استخدام رابط دعوة قابل للمشاركة. يمكنك تخطي هذه الخطوة إن لم تكن مستعدًا لدعوة أي شخص بعد.
- ستلاحظ أن مساحة عمل Slack الخاصة بك على اليسار، مع القنوات التي تضيفها لاحقًا. بينما ستجد في الرسائل المباشرة أي شخص قمت بإرسال رسالة خاصة له.
- هذا هو كل شيء! يمكنك الآن فتح Slack في المتصفح أو على كمبيوتر ويندوز أو الماك، وستجد كل شيء موجودًا.
عند فتح Slack لأول مرة في المتصفح أو التطبيق، من المحتمل أن تحصل على جولة استعراضية تلقائية لعرض المميزات. وهناك أمران يمكنك البدء بهما:
- حدد «إضافة زملاء الفريق» من العمود الجانبي لدعوة الأشخاص للانضمام إلى مساحة عملك.
- مرر مؤشر الماوس فوق كلمة «القنوات» على الجانب الأيسر حتى ترى أيقونة + ثم انقر عليها لإضافة قناة جديدة.
ذو صلة: طريقة إرسال رسائل خاصة وإجراء مكالمات على Slack
الانضمام إلى مساحة عمل Slack
للانضمام إلى مساحة عمل Slack ستحتاج إلى دعوة من شخص يدير مساحة العمل. وعادةً ما يتم إرسال الدعوة بالبريد الإلكتروني يمكنك استخدامها للانضمام، لكن هناك خيارات أخرى.
حيث تسمح بعض مساحات العمل لأي شخص لديه عنوان بريد إلكتروني من نطاق (Domain) معين الانضمام، وفي بعض الحالات يمكنك مصادقة حسابك باستخدام برنامج تسجيل دخول مؤسستك مثل G Suite أو Okta.
إذا حصلت على دعوة عبر البريد الإلكتروني:
- انقر على انضم الآن في البريد.
- يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب غوغل أو أبل أو إدخال بريدك الإلكتروني. إن اخترت إدخال بريدك الإلكتروني، سيطلب منك إضافة اسمك وإنشاء كلمة مرور.
- بعد إنشاء الحساب، سيتم نقلك إلى مساحة عمل Slack.
للانضمام بدون دعوة:
- اذهب إلى slack.com/get-started
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني ثم انقر على استمرار.
- اذهب إلى رسالة البريد الإلكتروني التي أرسلها لك Slack للحصول على كود التحقق ثم لصقه في المكان المحدد.
- سيفتح لك Slack نافذة تتيح لك إنشاء مساحة عمل جديدة، وتعرض لك مساحات العمل التي أصبحت جزءًا منها، بالإضافة إلى مساحات العمل التي تمت دعوتك إليها.