كيف تجعل مكتبك المنزلي أكثر متعة وملائمة للعمل

بعد جائحة كورونا، قررت الكثير من الشركات أن من الأفضل لها من ناحية التكاليف أن يبقى الموظفين في المنزل لإنهاء العمل، ومع انتشار ثقافة العمل من المنزل أصبح مكتبك المنزلي هو المكان الذي ستقضي فيه ثمانِ ساعات يوميًا تقريبًا، لذا يجب أن يكون مناسبًا وممتعًا في استخدامه.

يمكن أن يكون المكتب المنزلي محبطًا أو غير مريح بالنسبة للبعض، وكنت كذلك في كثير من الأوقات السابقة.

باعتباري شخص يعمل لحسابه الخاص في أغلب الوقت منذ 2010 تقريبًا، فقد عملت من المنزل طوال هذا الوقت تقريبًا.

وتغير شكل مكتبي المنزلي بمرور الوقت، وبعدما كانت المساحة ضيقة عملت على توسيعها، واستثمرت في بعض الأشياء للحفاظ على صحتي العقلية والجسدية قدر الإمكان.

وفي هذا الدليل سأشارك معك بعض النصائح التي اقتبستها من موقع ذا فيرج وأحدثت فارقًا كبيرًا معي.

قد يهمك: كيف تعمل من المقهى أو عبر واي فاي مجاني

إعداد مكتبك المنزلي

ربما يكون هذا هو العنصر الأهم بين جميع الموجودين في هذه القائمة. تأكّد من راحة المكتب والكرسي بالنسبة لك.

• وركّز على مصطلح «بالنسبة لك» لأنه في بعض الأحيان قد تجد مكتب أو كرسي مكتب حاصلين على تقييمات مرتفعة عبر الإنترنت، ولكن عند شرائها تجدها غير مناسبة لك، وقد حدث هذا معي من قبل بالفعل.
• حاول أن تشتري المكتب والكرسي من متجر فعلي وليس عبر الإنترنت، لتجربة كل منهما، والإحساس بالكرسي، هل سيكون مريحًا لك أم لا؟ وهل سيكون مناسبًا لمقاس وارتفاع المكتب أم سيكون ضيقًا عند الفخذين؟
• الكرسي نفسه مهم للغاية، ويجب أن تبحث عن منتج مريح مع دعم قابل للتعديل أسفل الظهر. حيث أن العمل على الكمبيوتر لفترات طويلة مع الانحناء للأمام قد يؤدي إلى تدمير أسفل ظهرك، ومعاناة شاملة في كتفيك ورقبتك.
• أيًا كانت تكلفة الكرسي ذو الدعامة الطبية أسفل الظهر .. اشتريه. صدقني سيكون هذا الاستثمار هو الأفضل في تاريخك المهني كله.

والآن دعنا ننتقل إلى الكمبيوتر الذي تنوي العمل عليه. على حسب نوع الوظيفة التي تمارسها، يمكن لشاشة إضافية أن تساعدك في الإنتاجية.

حيث تسمح الشاشة الإضافية بتعدد المهام بشكل أسهل بكثير، خصوصًا إذا كنت تعمل من كمبيوتر محمول.

أمّا إذا كنت ترغب في شراء جهاز كمبيوتر مكتبي، فكّر في قدرات داخلية مثل معالج Intel Core i7 وبطاقة رسوميات Nvidia RTX 3070 أو أعلى، مع ذاكرة عشوائية (رام) سعة 32 جيجابايت أو أعلى.

هذه المواصفات التقنية ستضمن أنّك لن تحتاج إلى ترقية جهاز لسنوات طويلة، على الأقل لخمس سنوات قادمة.

إضاءة مكان العمل المنزلي

• هناك بعض الدراسات التي تستكشف كيف يمكن أن تؤثر ظلال مختلفة من الضوء على عقولنا وأجسادنا.
• حيث يمكن أن تؤثر على كل شيء بدايةً من جودة النوم وحتى اليقظة والحالة المزاجية وإنتاجية العمل.
• أفضل نصيحة يمكنني توجيهها لك هي إعداد مكتبك المنزلي بالقرب من نافذة كبيرة تحصل على ضوء لائق، لكنني أعلم أن هذا ليس ممكنًا دومًا. لذا، ثانِ أفضل شيء من وجهة نظري، هي مجموعة من الأضواء متغيرة الألوان.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام Philips Hue التي تأتي مُبرمجة مسبقًا مع إعدادات مثل Energize أو Concentrate التي تعتبر مفيدة جدًا إن لم تحصل على إضاءة طبيعية كافية.

عند الاستيقاظ مثلًا يمكنك ضبط إعداد Energize ثم التحويل إلى Concentrate عند بدء يوم العمل.

قد يهمك: 14 جهاز مفيد في العمل من المنزل

النباتات

• هناك شيء مثير عندما تحيط نفسك بالكائنات الحية، ويمكن لوجود عدد قليل من النباتات المنزلية في مكتبك المنزلي أن تغيّر من شعور الغرفة بالكامل، ويمكن أن تجعل الهواء أنقى قليلًا.
• أوصيك بوضع النباتات التي تفضلها بجوار مكتبك، ولكن قريبة بما يكفي من النافذة حتى تحصل على الكثير من الضوء.

ذو صلة: كيف تختار أفضل طابعة لمكتبك المنزلي

اهتم بجسمك

• عدم التنقّل كثيرًا بجسمك قد يكون له بعض الآثار السلبية عليه، خاصةً إذا كانت حركتك في السابق تتضمن الكثير من المشي أو ركوب الدراجات.
• حاول أن تنهض عن المكتب لمدة 5 دقائق على الأقل وسط كل ساعة عمل للحركة والذهاب لجلب الماء أو غير ذلك.
• يمكنك أيضًا الذهاب إلى موقع يوتيوب والاطلاع على بعض التمارين الرياضية التي يمكنك ممارستها في المنزل بدون الحاجة إلى الذهاب إلى الصالة الرياضية، وأوصيك أن تبدأ يومك بهذه التمارين التي تُحدث فارقًا كبيرًا.

الوجبات الرئيسية والوجبات الخفيفة

• إن سألتني عن أسوأ شيء حول العمل من مكتبك المنزلي فسيكون: إمكانية الوصول غير المحدود إلى الثلاجة وخزائن الوجبات الخفيفة.
• الاستراتيجية الصحيحة هنا هي أن تملأ مطبخك بالأطعمة الصحية فقط، وبالتالي سيتحول نظامك الغذائي إلى نظام صحي تلقائيًا.

وقت التوقف

• العمل من المنزل يجعل الفصل بين وقت العمل والوقت الشخصي ضبابيًا بعض الشيء.
• ضع بعض الحدود لنفسك للحفاظ على صحتك العقلية، وبمجرد انتهاء وقت العمل، اذهب لفعل الأشياء التي تحبها.
• هذا لا يحافظ على صحتك وإنتاجيتك فحسب، بل يساعدك أيضًا في تجديد شغفك بشأن العمل في اليوم التالي.