داخل هذا المقال Show
ما هي الميزانية الإدارية؟
الميزانية الإدارية هي خطة مالية رسمية مفصلة لفترة قادمة لنشاط تجاري، وعادةً ما يتم إعداد الميزانية الإدارية على أساس سنوي أو ربع سنوي (كل 3 أشهر) وتحدد تكاليف تشغيل عملية غير مرتبطة بإنتاج منتج أو خدمة. وتتضمن هذه الميزانية النفقات من الأقسام غير التصنيعية، مثل أقسام المبيعات والتسويق والموارد البشرية.
نقاط رئيسية
- الميزانيات الإدارية هي خطط مالية تشمل جميع المبيعات المتوقعة، والمصاريف العمومية والإدارية لفترة ما.
- تشمل المصروفات في الميزانية الإدارية أي مصاريف غير إنتاجية، مثل التسويق والإيجار والتأمين وكشوف المرتبات للأقسام غير الصناعية.
- المأزق في الميزانيات الإدارية هو استخدام الميزانيات السابقة أو النتائج الفعلية لإعداد الميزانية المستقبلية – وهذا يديم أنماط الإنفاق السابقة ويجب تجنبه عندما يكون ذلك ممكنًا.
كيف تعمل الميزانية الإدارية
الميزانية الإدارية هي في الأساس جميع نفقات البيع، العامة والإدارية المخطط لها لفترة من الزمن. وفي الميزانية الإدارية، يتم احتساب التكاليف غير المتعلقة بالإنتاج فقط، بما في ذلك رواتب المشرفين، والاستهلاك، والاستشارات، والمبيعات، والمستحقات والرسوم، والرسوم القانونية والتسويق، والإيجار، والتأمين. وتمكّن الميزانية الإدارية الإدارة من ممارسة السيطرة على الأنشطة اليومية للشركة.
كما تتعامل الميزانية الإدارية مع الجانب الإداري لإدارة الأعمال التجارية. وقد تشمل كشوف المرتبات غير الإنتاجية موظفي المبيعات وموظفي المحاسبة والمديرين والموظفين الكتابيين وموظفي الدعم الآخرين غير المشاركين في الإنتاج. حيث أنّ الميزانية الإدارية هي تفصيل رسمي لجميع النفقات المخططة، مما يسمح للمديرين بإجراء تقديرات وقياس التقدم.
لقياس الفعالية الإدارية والأداء المالي، غالبًا ما يتم تحليل الميزانيات الإدارية لمعرفة الاتجاهات أو الأنماط. وعادةً ما يُتبّع أسلوب شائع يقارن الميزانية المخططة بنتائج الأعمال الفعلية. وهنا يمكن لمحلل الأعمال تحديد ما يعمل وما لا يعمل. من الناحية النظرية، يمكن للإدارة بعد ذلك تخصيص الموارد لاستخداماتها الأكثر فعالية.
ويجدر بالذكر أنّه لا توجد ميزانيتان إداريتان متماثلتان، حيث يتغير محتواها وتكوينها مع ظروف العمل واحتياجات الأطراف التي تقوم بمراجعتها. في المنظمات الكبيرة – مثل وزارة الخارجية الأمريكية – سيكون لديها ميزانيات إدارية مترامية الأطراف بالمقارنة مع منظمة فرعية مثل فيلق المهندسين بالجيش.
الميزانية الإدارية أمام ميزانية الإنتاج
الميزانية الإدارية هي لمعظم الأشياء غير المتعلقة بالتصنيع أو الإنتاج، ويمكن أن تكون هذه الميزانية أكثر من ميزانية الإنتاج. كما يمكن إنشاء كلا النوعين من الميزانيات للشهر أو ربع السنة أو السنة (أو تقريبًا لأي فترة). ويمكن تقسيم الميزانية الإدارية إلى ميزانيات منفصلة بحيث يتم أيضًا تضمين المبيعات والتسويق.
انتقادات الميزانية الإدارية
عادةً ما يتم اشتقاق الميزانية الإدارية من الفترات الماضية. على سبيل المثال، قد تستخدم شركة ما ميزانية سابقة أو نتائج فعلية حديثة لإنشاء الميزانية القادمة. والجانب السلبي لهذا هو أن أنماط الإنفاق السابقة يمكن أن تستمر. وفي كثير من الحالات، من الأفضل إنشاء ميزانيات إدارية على الإنفاق الفعلي المخطط له، مما يحد من استقراء الماضي إلى الحد الأدنى.
