حسابات القبض / الذمم المدينة

حسابات القبض / الذمم المدينة

حسابات القبض أو الذمم المدينة (AR) هي رصيد الأموال المستحقة للشركة مقابل سلع أو خدمات تم تسليمها أو استخدامها ولكن لم يدفعها العملاء بعد. يتم سرد الذمم المدينة في الميزانية العمومية كأصل حالي. وهو أي مبلغ من المال يدين به العملاء مقابل عمليات الشراء التي تتم عن طريق الائتمان.

شرح حسابات القبض

تشير الذمم المدينة إلى الفواتير المعلقة التي تمتلكها الشركة أو الأموال التي يدين بها العملاء للشركة. تشير العبارة إلى الحسابات التي يحق للشركة تلقيها لأنها قدمت منتجًا أو خدمة.

تمثل الذمم المدينة حد ائتمان ممدد من قبل الشركة وعادة ما يكون لها شروط تتطلب مدفوعات مستحقة خلال فترة زمنية قصيرة نسبيًا. يتراوح عادةً من بضعة أيام إلى سنة مالية أو سنة تقويمية.

تسجل الشركات حسابات القبض كأصول في ميزانياتها العمومية نظرًا لوجود التزام قانوني على العميل بدفع الدين. علاوة على ذلك، فإن حسابات القبض هي أصول متداولة، مما يعني أن رصيد الحساب مستحق من المدين في سنة واحدة أو أقل.

إذا كان لدى الشركة مستحقات، فهذا يعني أنها قد قامت ببيع بالدين ولكن لم تقم بعد بتحصيل الأموال من المشتري.

الذمم المدينة مقابل الحسابات الدائنة

عندما تكون الشركة مدينة بديون لمورديها أو لأطراف أخرى، فهذه حسابات مستحقة الدفع. الذمم الدائنة هي عكس الذمم المدينة.

للتوضيح، تخيل الشركة “أ” تنظف سجاد الشركة “ب” وترسل فاتورة مقابل الخدمات. تدين الشركة “ب” لهم بالمال، لذلك تسجل الفاتورة في عمود حسابات الدفع الخاصة بها.

تنتظر الشركة “أ” استلام الأموال، لذلك تسجل الفاتورة في عمود حسابات القبض الخاصة بها.

فوائد حسابات القبض

الذمم المدينة هي جانب مهم من التحليل الأساسي للأعمال التجارية. الذمم المدينة هي أصل حالي، لذا فهي تقيس سيولة الشركة أو قدرتها على تغطية الالتزامات قصيرة الأجل دون تدفقات نقدية إضافية.

غالبًا ما يقوم المحللون الأساسيون بتقييم الحسابات المستحقة القبض في سياق معدل الدوران، والمعروف أيضًا باسم نسبة دوران الحسابات المدينة، والتي تقيس عدد المرات التي جمعتها الشركة على رصيد حساباتها المدينة خلال فترة محاسبية.

قد يشمل التحليل الإضافي تحليل مبيعات الأيام المعلقة، والذي يقيس متوسط فترة التحصيل لرصيد حسابات القبض للشركة خلال فترة محددة.

مثال على الذمم المدينة

مثال على الذمم المدينة يشمل شركة الكهرباء التي تقدم فواتير لعملائها بعد حصول العملاء على الكهرباء. تسجل شركة الكهرباء حسابًا مستحقًا للفواتير غير المدفوعة لأنها تنتظر عملائها لدفع فواتيرهم.

تعمل معظم الشركات من خلال السماح بجزء من مبيعاتها بالائتمان. في بعض الأحيان، تقدم الشركات هذا الائتمان للعملاء الدائمين أو الخاصين الذين يتلقون فواتير دورية.

تتيح هذه الممارسة للعملاء تجنب متاعب إجراء الدفعات فعليًا عند حدوث كل معاملة. في حالات أخرى، تقدم الشركات بشكل روتيني لجميع عملائها القدرة على الدفع بعد تلقي الخدمة.