يشير مصطلح “الالتزامات المستحقة” إلى المصاريف التي تم تكبدها ولكن لم يتم دفع ثمنها من قبل شركة ما. هذه هي تكاليف السلع والخدمات التي تم تسليمها بالفعل إلى الشركة والتي يجب أن تدفع مقابلها في المستقبل.
يمكن أن تتراكم الشركة التزامات لأي عدد من الالتزامات ويتم تسجيلها في الميزانية العمومية للشركة. يتم إدراجها عادة في الميزانية العمومية كخصوم متداولة ويتم تعديلها في نهاية الفترة المحاسبية.
شرح معنى الالتزامات المستحقة
الالتزام المستحق هو التزام مالي تتكبده الشركة خلال فترة محاسبية معينة. على الرغم من أن السلع والخدمات قد تكون قد تم تسليمها بالفعل، إلا أن الشركة لم تدفع ثمنها بعد في تلك الفترة.
كما أنها لم يتم تسجيلها في دفتر الأستاذ العام للشركة. على الرغم من أن التدفق النقدي لم يحدث بعد، لا يزال يتعين على الشركة الدفع مقابل المزايا المستلمة.
- الالتزامات المستحقة، والتي تسمى أيضًا المصروفات المستحقة، توجد فقط عند استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.
- يتعلق مفهوم الالتزام المستحق بالتوقيت ومبدأ المطابقة. بموجب المحاسبة على أساس الاستحقاق، يجب تسجيل جميع المصروفات في البيانات المالية في الفترة التي تم تكبدها فيها، والتي قد تختلف عن الفترة التي تم دفعها فيها.
- يتم تسجيل المصروفات في نفس الفترة التي يتم فيها الإبلاغ عن الإيرادات ذات الصلة لتزويد مستخدمي البيانات المالية بمعلومات دقيقة بشأن التكاليف المطلوبة لتوليد الإيرادات.
- الأساس النقدي أو الطريقة النقدية هي طريقة بديلة لتسجيل النفقات. لكنها لا تتراكم الالتزامات. يتم إدخال الخصوم المستحقة في السجلات المالية خلال فترة واحدة وعادة ما يتم عكسها في الفترة التالية عند سدادها. هذا يسمح بتسجيل المصاريف الفعلية بالمبلغ الدقيق بالدولار عند السداد بالكامل.
أنواع الالتزامات المستحقة
هناك نوعان من الالتزامات المستحقة التي يجب على الشركات حسابها، بما في ذلك الالتزامات الروتينية والمتكررة. لقد قمنا بإدراج بعض من أهم التفاصيل حول كل منها أدناه.
الالتزامات الروتينية المتراكمة
يشار إلى هذا النوع من الالتزامات المستحقة أيضًا على أنه التزام متكرر. على هذا النحو، تحدث هذه النفقات عادةً كجزء من العمليات اليومية للشركة.
على سبيل المثال، تعتبر الفائدة المتراكمة المستحقة الدفع للدائن مقابل التزام مالي، مثل القرض، التزامًا روتينيًا أو متكررًا. قد يتم تحميل الشركة فائدة ولكنها لن تدفع لها حتى الفترة المحاسبية التالية.
الخصوم المتراكمة غير الروتينية
الالتزامات المستحقة غير الروتينية هي نفقات لا تحدث بانتظام. وهذا هو سبب تسميتها أيضًا باسم الخصوم المتراكمة غير المتكررة.
إنها ليست جزءًا من أنشطة التشغيل العادية للشركة. لذلك، قد تكون المسؤولية غير الروتينية عبارة عن نفقات غير متوقعة قد يتم إصدار فاتورة بها للشركة ولكن لن تضطر إلى دفعها حتى الفترة المحاسبية التالية.
إدخال دفتر اليومية لمسؤولية مستحقة
تتطلب محاسبة الالتزامات المستحقة إدخال دفتر يومية. عادة ما يضع المحاسب علامة مدين وائتمان إلى حسابات المصاريف وحسابات المسؤولية المستحقة على التوالي.
ثم يتم عكس ذلك عندما تبدأ الفترة المحاسبية التالية ويتم السداد. قسم المحاسبة يخصم من حساب الخصوم المستحقة ويقيد حساب المصروفات، مما يعكس المعاملة الأصلية.
متى تحدث الالتزامات المستحقة؟
تنشأ الخصوم المستحقة لعدد من الأسباب أو عندما تحدث أحداث أثناء سير العمل العادي. على سبيل المثال:
- الشركة التي تشتري سلعًا أو خدمات وفقًا لخطة الدفع المؤجل تستحق الالتزامات نظرًا لوجود التزام بالدفع في المستقبل.
- قد يؤدي الموظفون عملاً لم يتلقوا أجورًا عنه.
- قد يتم استحقاق الفائدة على القروض إذا تم تكبد رسوم الفائدة منذ سداد القرض السابق.
- قد يتم استحقاق الضرائب المستحقة للحكومات لأنها غير مستحقة حتى فترة إعداد التقارير الضريبية التالية.
في نهاية السنة التقويمية، يجب تسجيل رواتب الموظفين ومزاياهم في السنة المناسبة، بغض النظر عن موعد انتهاء فترة الدفع ومتى يتم توزيع شيكات الرواتب.
على سبيل المثال، قد تمتد فترة الدفع لمدة أسبوعين من 25 ديسمبر إلى 7 يناير.
على الرغم من عدم توزيعها حتى يناير، لا يزال هناك أسبوع كامل من النفقات لشهر ديسمبر. تعتبر الرواتب والمزايا والضرائب المتكبدة من 25 ديسمبر إلى 31 ديسمبر التزامات مستحقة.
يتم خصم هذه المصاريف لتعكس زيادة في المصاريف. وفي الوقت نفسه، سيتم قيد الخصوم المختلفة للإبلاغ عن الزيادة في الالتزامات في نهاية العام.
الديون المستحقة مقابل الحسابات الدائنة
المطلوبات المستحقة والحسابات الدائنة كلاهما نوعان من المطلوبات التي يتعين على الشركات دفعها. لكن هناك فرق بين الاثنين.
الالتزامات المستحقة مخصصة للمصروفات التي لم يتم إصدار فواتير بها بعد، إما لأنها نفقات عادية لا تتطلب فاتورة (أي كشوف المرتبات) أو لأن الشركة لم تتلق فاتورة من البائع بعد.
على هذا النحو، فإن الحسابات الدائنة (أو الحسابات القابلة للدفع) هي بشكل عام التزامات قصيرة الأجل ويجب سدادها في غضون فترة زمنية معينة.
يرسل الدائنون الفواتير التي تم توثيقها من قبل قسم الذمم الدائنة في الشركة المستقبلة. يقوم القسم بعد ذلك بإصدار دفعة للمبلغ الإجمالي بحلول تاريخ الاستحقاق.
إن سداد هذه النفقات خلال الوقت المحدد يساعد الشركات على تجنب التقصير.
أمثلة على الالتزامات المستحقة
كما هو مذكور أعلاه، يمكن أن تتراكم على الشركات التزامات لأسباب عديدة مختلفة. على هذا النحو، هناك العديد من أنواع النفقات المختلفة التي تندرج تحت هذه الفئة. فيما يلي بعض الأمثلة الأكثر شيوعًا:
- مصاريف الأجور: هذا للعمل الذي قام به الموظفون بالفعل. يتم دفع ثمن العمل في الفترة المحاسبية التالية. هذا أمر شائع مع أصحاب العمل الذين يدفعون لموظفيهم كل أسبوعين، لأن فترة الدفع قد تمتد إلى الشهر أو السنة المحاسبية التالية.
- السلع والخدمات: تقوم بعض الشركات بتقديم الطلبات واستلام البضائع والخدمات من مورديها دون دفع ثمنها على الفور. كمصروفات مستحقة، تدفع الشركة المستقبلة مقابل هذه السلع والخدمات في تاريخ لاحق.
- الفائدة: قد يكون لدى الشركة قرض معلق لم يتم استحقاق الفائدة عليه بعد. قد يطلب المقرض هذه النفقات.