المدير الإداري

المدير الإداري هو موظف ينسق نظام إدارة المنظمة وسير العمل العام، ويشرف على فريق إداري ويضمن إنجاز مهام المكتب اليومية بسلاسة.

تشمل مسؤوليات المدير الإداري:

  • تخطيط وتنسيق الإجراءات والأنظمة الإدارية وابتكار طرق لتبسيط العمليات
  • توظيف وتدريب الموظفين وتوزيع المسؤوليات والمساحات المكتبية
  • تقييم أداء الموظفين وتقديم التوجيه والإرشاد لضمان أقصى قدر من الكفاءة

يتمتع المدير الإداري المتميز بمهارات اتصال وتنظيم ممتازة. سيكون المرشح المثالي على دراية جيدة بإجراءات وسياسات الإدارات وسيكون قادرًا على اكتشاف طرق جديدة بنشاط للقيام بالمهمة بشكل أكثر كفاءة.

الهدف هو ضمان تنفيذ جميع أنشطة الدعم بكفاءة وفعالية للسماح للعمليات الأخرى بالعمل بشكل صحيح.

أنواع المديرين: سبعة أنواع مختلفة بينها المدير المثالي لأي شركة

مهام المدير الإداري

  • تخطيط وتنسيق الإجراءات والأنظمة الإدارية وابتكار طرق لتبسيط العمليات
  • تعيين الموظفين وتدريبهم وتخصيص المسؤوليات والمساحات المكتبية
  • تقييم أداء الموظفين وتوفير التدريب والتوجيه لضمان أقصى قدر من الكفاءة
  • ضمان التدفق السلس والكافي للمعلومات داخل الشركة لتسهيل العمليات التجارية الأخرى
  • إدارة الجداول الزمنية والمواعيد النهائية
  • مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وشراء المواد الجديدة مع الانتباه إلى قيود الميزانية
  • مراقبة التكاليف والنفقات للمساعدة في إعداد الميزانية
  • الإشراف على خدمات المرافق وأنشطة الصيانة والتجار (مثل الكهربائيين)
  • تنظيم والإشراف على الأنشطة المكتبية الأخرى (إعادة التدوير، التجديدات، التخطيط للفعاليات، إلخ.)
  • التأكد من أن العمليات تلتزم بالسياسات واللوائح
  • مواكبة جميع التغييرات التنظيمية وتطورات الأعمال

مهارات ومتطلبات وظيفة المدير الإداري

  • إثبات الخبرة كمدير إداري
  • فهم متعمق لإجراءات إدارة المكاتب والسياسات الإدارية والقانونية
  • الإلمام بمبادئ الإدارة المالية وإدارة المرافق
  • مهارة استخدام مايكروسوفت أوفيس
  • عقل تحليلي بمهارات حل المشكلات
  • قدرات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة
  • لاعب فريق يتمتع بمهارات قيادية
  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال نسبي

أسئلة شائعة

ماذا يفعل المدير الاداري؟

يساعد المديرون الإداريون في تنظيم الجداول الزمنية وإدارة كشوف المرتبات وقواعد بيانات الموظفين. يقومون بإنشاء تقارير لعرضها على الأدوار الكتابية الأخرى. كما أنهم يضعون سياسات وإجراءات لضمان تدريب الموظفين جيدًا وثقتهم في قدراتهم.

ما هي واجبات ومسؤوليات المدير الإداري؟

تشمل واجبات المدير الإداري توفير واجبات كتابية قياسية كما تم تعيينها، بما في ذلك إرسال الفاكسات والنسخ وتنظيم جداول الاجتماعات لمختلف الإدارات وتصفية الاتصالات للأفراد أو المكاتب المناسبة.

كما أنهم مسؤولون عن كتابة التقارير والمذكرات ووثائق العمل الأخرى بطريقة واضحة وموجزة والمساعدة في التعامل مع أنشطة الموارد البشرية.

ما الذي يجعل المدير الإداري الجيد؟

يمكن للمدير الإداري الجيد التفكير مليًا، وتحديد أولويات المهام حسب الموعد النهائي وتنظيم قائمة العمل. وهم يحتاجون إلى مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تتبع التدفقات المتعددة لأصحاب المصلحة المختلفين مع امتلاك قدرات احتفاظ بالذاكرة لا تشوبها شائبة.

مع من يعمل المدير الإداري؟

سيعمل المدير الإداري جنبًا إلى جنب مع العديد من المسؤولين، مثل مساعد إداري. ويساعد في المهام المتنوعة والطلبات الإدارية.