مهام باحث شؤون إدارية
- الإشراف على العمليات اليومية للقسم الإداري والموظفين.
- اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- تطوير ومراجعة وتحسين الأنظمة والسياسات والإجراءات الإدارية.
- ضمان تزويد المكتب بالإمدادات الضرورية وعمل جميع المعدات وصيانتها بشكل صحيح.
- العمل مع فريق المحاسبة والإدارة لتعيين الميزانيات ومراقبة الإنفاق ومعالجة كشوف المرتبات والمصروفات الأخرى.
- تخطيط وجدولة والترويج لأحداث المكتب ، بما في ذلك الاجتماعات والمؤتمرات والمقابلات والتوجيهات والدورات التدريبية.
- جمع المعلومات وتنظيمها وتخزينها باستخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الملفات.
- الإشراف على المشاريع الخاصة ومتابعة التقدم نحو أهداف الشركة.
- بناء مهارات جديدة وتوسيع نطاقها من خلال الانخراط في الفرص التعليمية.
متطلبات وظيفة باحث شؤون إدارية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- يفضل خبرة في مجال ذي صلة، مثل الأبحاث أو تحليل البيانات.
- مهارات استثنائية في الأبحاث إدارة الوقت والمهام وإدارة الموارد.
- مهارات قوية في حل المشكلات، والتفكير النقدي، والتحليل، وجمع البيانات، والشخصية، ومهارات الاتصال اللفظي والكتابي.
- إتقان استخدام أجهزة الكمبيوتر وخاصة MS Office.
- القدرة على التخطيط ومتابعة العديد من المشاريع والمواعيد النهائية.
- الإلمام بتخطيط الميزانية والموارد البشرية وإجراءات خدمة العملاء.
- الاستعداد لمواصلة بناء المهارات من خلال الفرص التعليمية.
