المساعد المالي هو موظف مسؤول عن تتبع الشؤون المالية للمؤسسة. حيث يقوم بإدخال البيانات في قواعد البيانات، وإعداد البيانات المالية، ومعالجة الفواتير، ودعم الموظفين الآخرين خلال أي عمليات محاسبية.
تشمل مسؤوليات مساعد الشؤون المالية ما يلي:
- تحديث جداول البيانات المالية بالمعاملات اليومية
- إعداد الميزانيات
- تتبع وتسوية كشوف الحسابات المصرفية
مهام المساعد المالي
- تحديث جداول البيانات المالية بالمعاملات اليومية
- إعداد الميزانيات العمومية
- تتبع وتسوية كشوف الحسابات المصرفية
- إنشاء تقارير تحليل التكلفة (التكاليف الثابتة والمتغيرة)
- معالجة مدفوعات الضرائب
- دعم كشوف المرتبات الشهرية والاحتفاظ بسجلات منظمة
- تسجيل الذمم الدائنة والذمم المدينة
- معالجة الفواتير ومتابعتها مع العملاء والموردين والشركاء حسب الحاجة
- تقديم الدعم الإداري أثناء إعداد الميزانية
- المشاركة في عمليات التدقيق الفصلية والسنوية
المهارات ومتطلبات الوظيفة
- خبرة في العمل كمساعد مالي أو مسؤول مالي أو منصب مماثل
- معرفة جيدة بإجراءات المحاسبة ومسك الدفاتر
- مهارات متقدمة في MS Excel (إنشاء جداول البيانات واستخدام الوظائف المالية)
- الإلمام ببرامج المحاسبة (مثل QuickBooks)
- المهارات التنظيمية وإدارة الوقت
- الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على اكتشاف الأخطاء العددية
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد
اقرأ: مهام المساعد الإداري ومتطلبات الوظيفة وأهم المهارات
أسئلة شائعة
يقوم المساعد المالي بصياغة وتحديث جداول البيانات المالية أثناء مراجعة البيانات المصرفية للمؤسسة أيضًا. كما يساعد العملاء في إعداد الإقرارات الضريبية أو الإجابة على الأسئلة حول التسجيل.
يضطلع المساعدون الماليون بالعديد من المسؤوليات اليومية المختلفة، مثل معالجة وإعداد البيانات المالية، والإشراف على حسابات العملاء التي تتطلب الاهتمام، وإنشاء الفواتير لإرسالها، وكذلك المتابعة مع العملاء بشأن أي أعمال ورقية ضرورية.
يجب أن يكون لديه معرفة قوية بمسك الدفاتر ومبادئ المحاسبة ومهارات تنظيمية قوية. يجب أن يمتلك أيضًا قدرات رياضية ممتازة.
عادةً ما يعمل المساعدون الماليون مع قسم المحاسبة، لكن يمكنهم أيضًا العمل مع كاتب مالي لضمان دقة السجلات المالية للمؤسسة والعميل.
