الكاتب المالي هو موظف مسؤول عن مهام إدارية مختلفة، وتشمل مسؤولياته الرئيسية الاحتفاظ بالسجلات المالية، وإعداد الفواتير، وتقديم خدمة عملاء عالية الجودة.
هدف الكاتب المالي هو ضمان سير إجراءات الشركة المحاسبية بسلاسة.
تشمل مسؤوليات كاتب الشؤون المالية ما يلي:
- التحقق من البيانات المالية والاحتفاظ بسجلات دقيقة
- دعم المعاملات النقدية
- حل مسائل المحاسبة
مهام الكاتب المالي
- معالجة الفواتير والشيكات والإيصالات والمستندات الأخرى
- تأكد من توقيع جميع الوثائق وتوزيعها بشكل صحيح
- التحقق من البيانات المالية وغيرها (مثل أرقام التعريف الضريبي)
- مراقبة المعاملات المالية
- إدخال البيانات والحفاظ على السجلات المحدثة
- المساعدة في تسويات الحساب
- التواصل مع البائعين والعملاء والزملاء
- الإبلاغ عن حالة الحسابات والتناقضات
المهارات ومتطلبات الوظيفة
- إثبات الخبرة كموظف مالي
- معرفة أساسيات مسك الدفاتر والمعاملات المالية
- الإلمام باللوائح المالية، أي مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)
- معرفة MS Office وقواعد البيانات
- الانتباه للتفاصيل
- القدرات التنظيمية وتعدد المهام
- مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة
- الموثوقية وأخلاقيات العمل القوية
- القدرة على حل المشاكل
- شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها
