باستخدامك لموقع أرابيا إنك، أنت توافق على سياسة الخصوصية.
Accept
أرابيا إنك أرابيا إنك
  • الموسوعة
  • الأقسام
    • ستارت أب
    • كريبتو
    • تقنية
    • مشروعات صغيرة
    • أموال
    • وظائف
    • حياة
    • صناعات
    • تسويق
    • منوعات
  • عملات مشفرة
    • سعر بيتكوين BTC
    • سعر ايثريوم ETH
    • سعر دوجكوين DOGE
    • سعر شيبا إينو SHIB
    • سعر عملة بينانس BNB
    • سعر عملة ريبل XRP
    • سعر عملة سولانا SOL
    • سعر كاردانو ADA
  • تواصل معنا
    • الإعلان
    • الاتصال
    • بيان صحفي
    • خدمات التسويق الإلكتروني
أنت تقرأ: مساعد التشغيل
  • # السعودية
  • # الإمارات
  • # مصر
  • # الذكاء الاصطناعي
  • # بريكس
  • # بيتكوين
  • # بلوكتشين
أرابيا إنكأرابيا إنك
Font Resizerأب
  • ستارت أب
  • كريبتو
  • تقنية
  • وظائف
  • أموال
  • مشروعات صغيرة
  • صناعات
  • حياة
  • تسويق
  • الموسوعة
بحث
  • من نحن؟
  • سياسة الخصوصية
  • أخبار وسائل الإعلام
  • خدمات التسويق الإلكتروني
  • الاتصال بنا
  • الإعلان معنا
  • نشر بيان صحفي
  • خريطة الموقع
تابعنا
أرابيا إنك | Arabiainc. جميع حقوق النسخ والنشر محفوظة.
من تطوير Exceed Digital

مساعد التشغيل

فريق التحرير آخر تحديث: 21 سبتمبر، 2023
شارك
وقت القراءة 2 دقائق
مساعد التشغيل

مساعد التشغيل (Operating Assistant) هو موظف يعمل مع المديرين والموظفين لضمان إكمال المهام الإدارية حسب الحاجة في المنظمة.

تشمل مسؤوليات مساعد التشغيل:

  • العمل كنائب للمدير والعناية بجميع الواجبات في حالة غيابه
  • مساعدة المدير في القضايا التشغيلية
  • جدولة الاجتماعات وجلسات بناء الفريق كما هو مطلوب

تشمل مسؤوليات مساعد التشغيل جدولة المواعيد وتنظيم الملفات وتوزيع البريد حسب الحاجة.

في النهاية، سيعمل مع مديري الأقسام لضمان إكمال جميع المهام الإدارية للحفاظ على عمل القسم بسلاسة.

مهام مساعد التشغيل

  • الإجابة على الفور عن أسئلة الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين
  • تقديم خدمة عملاء ممتازة والحفاظ على العلاقات مع البائعين
  • تحضير وحفظ النماذج والمستندات الأخرى
  • المساعدة في عمليات التوظيف والإعداد
  • جرد وطلب اللوازم المكتبية حسب الحاجة
  • تحديث السجلات ونماذج الطلبات
  • تحليل جميع العمليات وإعادة توجيه الاقتراحات للتحسين إلى المدير

المهارات ومتطلبات وظيفة مساعد التشغيل

  • إثبات خبرة العمل كمساعد عمليات أو منصب مماثل
  • مهارات اتصال ممتازة كتابية وشفوية
  • قدرات تنظيمية رائعة
  • مهارات التعامل مع الآخرين المتميزة
  • التدريب أو الشهادات ذات الصلة كمساعد عمليات

أسئلة شائعة

ماذا يفعل مساعد التشغيل؟

يضمن مساعد العمليات إكمال المهام اليومية للمكتب في الوقت المناسب لدعم احتياجات مديري الإدارات والموظفين.

ما هي واجبات ومسؤوليات مساعد العمليات؟

يتحمل مساعد العمليات العديد من المسؤوليات، مثل جدولة الاجتماعات وتنظيم أحداث بناء الفريق والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن المديرين والموظفين.

ما الذي يجعل مساعد عمليات جيد؟

يجب أن يتمتع مساعد العمليات الجيد بمهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة نظرًا لأنهم يتعاملون مع جميع المهام الإدارية اللازمة في القسم أو المؤسسة.

مع من يعمل مساعد العمليات؟

سيعمل مساعد العمليات مع العديد من المهنيين مثل المدير العام للتأكد من أن إدارتهم قادرة على إكمال جميع المهام الإدارية لتحقيق أهدافها على مدار العام.

اشترك الآن في نشرتنا البريدية

انضم الآن إلى مئات رجال الأعمال وكبار الإداريين في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.


بالاشتراك في النشرة البريدية، أنت توافق على سياسة الخصوصية. يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت.
شارك هذا المقال
تويتر لينكدإن Reddit الإيميل نسخ الرابط
المقال السابق اختصاصي التوثيق اختصاصي التوثيق
المقال التالي مساعد الضمان مساعد الضمان

قد تود أيضًا قراءة

مهام تحصيل الديون وأهم المهارات ومتطلبات الوظيفة

تحصيل الديون

31 ديسمبر، 2022
مهام تيم ليدر وأهم المهارات ومتطلبات الوظيفة

تيم ليدر

31 ديسمبر، 2022
مهام تقني من الدرجة الثالثة وأهم متطلبات الوظيفة

تقني من الدرجة الثالثة

31 ديسمبر، 2022

تنفيذي مبيعات

31 ديسمبر، 2022
عرض المزيد
أرابيا إنك | Arabiainc. جميع حقوق النسخ والنشر محفوظة.
من تطوير Exceed Digital
  • من نحن؟
  • سياسة الخصوصية
  • أخبار وسائل الإعلام
  • خدمات التسويق الإلكتروني
  • الاتصال بنا
  • الإعلان معنا
  • نشر بيان صحفي
  • خريطة الموقع
Welcome Back!

Sign in to your account

نسيت كلمة مرورك؟