تكاليف التشغيل (Operating Costs)

تكاليف التشغيل (Operating Costs)

تكاليف التشغيل هي المصاريف التي تتعلق بعمليات الأعمال التجارية. يمكن أن يشير أيضًا إلى تكاليف تشغيل جهاز معين أو فرع لشركة. تنقسم هذه التكاليف عادةً إلى فئتين، تسمى التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة، وقد يكون للشركة نوع واحد أكثر من الآخر.

  • تكاليف التشغيل الثابتة هي المصاريف التي تميل إلى البقاء كما هي سواء كان العمل أو الجهاز غير نشط أو يعمل بكامل طاقته. تتضمن أمثلة هذه النفقات رواتب الموظفين ورسوم تأجير الآلات. يجب التفريق بين الرواتب والأجور بالساعة في هذا الصدد.
  • تعرف النفقات المرنة بتكاليف التشغيل المتغيرة. تتقلب هذه النفقات بناءً على مجموعة متنوعة من العوامل. يمكن تعديل الأموال التي يتم صرفها على الأجور بالساعة، على سبيل المثال، من خلال تغيير مقدار الوقت الذي ينخرط فيه الموظفون في العمل.

لا تقتصر تكاليف التشغيل على أي بلد، على الرغم من أن النفقات الفعلية قد تختلف من بلد إلى آخر أو حتى من مكان إلى آخر. حتى في نفس الصناعة، من الممكن جدًا أن تختلف النفقات.

ومع ذلك، من الصعب العثور على شركة ليس لديها أي من هذه التكاليف. حتى شركات الإنترنت، التي يمكن في كثير من الأحيان خفض تكاليف العمليات فيها، يكاد يكون من المستحيل القضاء عليها تمامًا.

يعتبر حساب تكاليف التشغيل ضروريًا للتخطيط السليم للأعمال. عندما لا يتم وضع هذه التكاليف في الميزانية بشكل صحيح، يمكن أن تتأثر الأعمال التجارية سلبًا. يزيد الافتقار إلى التخطيط من مخاطر عدم احتفاظ الشركة بالأموال الكافية للعمل بشكل صحيح.

نظرًا لأنه تم تثبيت بعض التكاليف، يجب مراعاة الانقطاعات المحتملة للأعمال أو التدهور الاقتصادي. لا يمكن تأجيل هذه الالتزامات بشكل عام حتى تجد الشركة أنه من المناسب دفعها.

عادةً ما يتم تحديد تكاليف التشغيل الثابتة وفقًا لجدول السداد وتحتاج إلى سدادها وفقًا لذلك حتى تحافظ الشركة على ائتمان جيد.

ضمن فئة تكاليف التشغيل المتغيرة توجد المصاريف التي يتم تكبدها من حين لآخر فقط. صيانة الممتلكات وإصلاح المعدات هي أمثلة رئيسية على ذلك. قد يكون من الصعب للغاية التكهن بهذه النفقات، لذلك قد يتم تعيين مستشار أعمال أو مستشار لمثل هذه المهام. تجد العديد من الشركات أيضًا أنه من المفيد الاحتفاظ بميزانية للنفقات العرضية.

لا يتم احتساب نفقات بدء التشغيل بشكل عام في التكاليف التشغيلية. عادةً ما يتم دفع النفقات المتعلقة ببدء نشاط تجاري، مثل تسجيل اسم الشركة، مرة واحدة فقط.

قد تكون تكاليف بدء التشغيل الأخرى، مثل رسوم تركيب المعدات، متكررة، ولكن عادةً ما يتم استكمال المدفوعات بحلول الوقت الذي يبدأ فيه العمل التجاري.