وكيل المدرسة

وكيل المدرسة هو العامل وراء الكواليس في المدارس والمناطق التعليمية. حيث يقدم الدعم للمعلمين والإداريين وغيرهم من الموظفين من خلال التعامل مع مجموعة واسعة من الواجبات الكتابية.

قد يكون وكلاء المدرسة مسؤولين عن كل شيء من جدولة الاجتماعات والأحداث إلى طلب الإمدادات والمعدات.

وقد يتم تكليفهم أيضًا بالحفاظ على السجلات المتعلقة بحضور الطلاب أو أدائهم في الاختبارات أو المهام. بالإضافة إلى هذه المهام اليومية، يمكن أيضًا استدعاء الوكلاء للمساعدة في مشاريع أكثر تخصصًا مثل تنظيم جهود جمع الأموال أو التخطيط للمناسبات الخاصة.

مهام وكيل المدرسة

عادةً ما يكون وكيل المدرسة مسؤولًا عن مجموعة واسعة من المهام، والتي يمكن أن تشمل:

• تسجيل الحضور ورفع التقارير الخاصة بغياب الطلاب
• تنسيق الأحداث الخاصة مثل اجتماعات رابطة الآباء والمعلمين، والتجمعات المدرسية، والأحداث الرياضية
• التواصل مع أولياء الأمور بشأن تقدم الطالب أو المشكلات التي قد تؤثر على أداء الطالب في المدرسة
• تجهيز كشوف المرتبات للمعلمين وموظفي المدرسة الآخرين
• القيام بمهام كتابية مثل الرد على الهواتف، وحفظ المستندات، وكتابة الرسائل، والاحتفاظ بالسجلات
• الاحتفاظ بجداول بيانات الكمبيوتر مع معلومات الطالب والمعلم للرجوع إليها بسهولة
• عمل نسخ من مواد الفصل ليستخدمها المعلمون في دروسهم
• التأكد من أن مرافق المدرسة نظيفة وآمنة للطلاب والموظفين
• إدارة تدفق الأعمال الورقية داخل النظام المدرسي من خلال الرد على الهواتف وتلقي الرسائل وتوجيه المكالمات إلى الأفراد المناسبين

اقرأ: مهام المساعد الإداري ومتطلبات الوظيفة وأهم المهارات

راتب وكيل المدرسة

تختلف رواتب وكلاء المدارس اعتمادًا على مستوى تعليمهم، وسنوات الخبرة، وحجم وموقع المنطقة التعليمية.

• الراتب السنوي المتوسط: 38,000 دولار (18.27 دولار في الساعة)
• الراتب السنوي لأفضل 10%: 47,000 دولار (22.6 دولار / ساعة)

من المتوقع أن ينمو توظيف وكلاء المدرسة بمعدل متوسط خلال العقد المقبل.

ستستمر المدارس في توظيف الوكلاء للمساعدة في حفظ السجلات وغيرها من المهام، مثل التواصل مع أولياء الأمور والمعلمين. ومع ذلك، قد تحد قيود الميزانية من عدد الوظائف الجديدة لهؤلاء الموظفين.

متطلبات وظيفة وكيل المدرسة

يحتاج وكلاء المدرسة عادةً إلى المؤهلات التالية:

• التعليم: عادةً ما يُطلب من وكيل المدرسة الحصول على درجة البكالوريوس. بعض التخصصات الأكثر شيوعًا لوكلاء المدرسة هي التعليم والأعمال والاتصالات.
• التدريب والخبرة: يتلقى وكلاء المدرسة عادةً تدريبًا أثناء العمل من صاحب العمل الجديد. قد يشمل هذا التدريب تعلم سياسات وإجراءات المدرسة ونظام الكمبيوتر بالمدرسة وقاعدة بيانات الطلاب بالمدرسة.
• الشهادات والتراخيص: لا يحتاج وكلاء المدرسة إلى الحصول على شهادة أو ترخيص للعمل في منصبهم. ومع ذلك، تطلب بعض المناطق من وكلاء المدارس اجتياز اختبار المخدرات وفحص الخلفية الجنائية. لذلك، من الممكن أن يحتاج الوكيل إلى الحصول على شهادة أو ترخيص اعتمادًا على احتياجات المدرسة أو المنطقة التي يعمل فيها.

أهم المهارات المطلوبة

يحتاج وكلاء المدرسة إلى المهارات التالية حتى يكونوا ناجحين:

• إدارة الوقت: غالبًا ما يكون لدى مسؤولي المدرسة مهام متعددة لإكمالها في فترة زمنية قصيرة. بصفتك وكيلًا، قد تكون مسؤولاً عن جدولة الاجتماعات ومراقبة حضور الطلاب وتحديث الملفات. من المهم تحديد أولويات مهامك وإدارة وقتك بفعالية لضمان إكمال جميع واجباتك.
• الاتصال: الاتصال هو عملية نقل المعلومات من خلال الكلام أو الكتابة أو طرق أخرى. بصفتك وكيلًا، قد يُطلب منك التواصل مع أولياء الأمور والطلاب والموظفين الآخرين. قد يعتمد مديرو المدرسة على المساعدين لنقل الرسائل إلى الموظفين الآخرين أو لشرح السياسات للطلاب.
• التنظيم: غالبًا ما يتحمل مديرو المدرسة الكثير من المسؤوليات، ويعتمدون على مساعديهم في الحفاظ على تنظيم جداولهم. غالبًا ما يتعامل الوكلاء الإداريون مع العديد من المهام في وقت واحد، لذلك من المهم بالنسبة لهم أن يكونوا قادرين على تحديد أولويات عملهم وتتبع المواعيد النهائية والمعلومات المهمة الأخرى.
• حل المشكلات: غالبًا ما يفوض مسؤولو المدرسة المهام إلى الوكلاء، لذلك من المهم بالنسبة لهم أن يكونوا قادرين على حل المشكلات ومساعدة أعضاء فريقهم في إيجاد الحلول. غالبًا ما يعملون مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس، لذلك يجب أن يكونوا قادرين على إيجاد حلول للمشكلات التي تنشأ في الفصل أو في الحرم الجامعي.
• مهارات الكمبيوتر: تعد أجهزة الكمبيوتر جزءًا أساسيًا من معظم الوظائف المكتبية، ولا يُستثنى من ذلك وكلاء المدرسة. يمكن أن تتضمن مهارات الكمبيوتر لديك كل شيء من الكتابة إلى استخدام البرامج. يجب أن تكون على دراية بوظائف الكمبيوتر الأساسية مثل الكتابة واستخدام الماوس، ولكن يجب أيضًا معرفة كيفية استخدام برامج مثل Microsoft Word و Excel.