ميزان المراجعة

ميزان المراجعة

ميزان المراجعة هو ورقة عمل مسك الدفاتر يتم فيها تجميع رصيد جميع دفاتر الأستاذ في مجاميع أعمدة الحساب المدين والائتمان المتساوية.

تقوم الشركة بإعداد ميزان المراجعة بشكل دوري، عادةً في نهاية كل فترة تقرير. الغرض العام من إنتاج ميزان المراجعة هو التأكد من صحة الإدخالات في نظام مسك الدفاتر للشركة من الناحية الحسابية.

كيف يعمل ميزان المراجعة؟

يعمل إعداد ميزان المراجعة لشركة ما على اكتشاف أي أخطاء رياضية حدثت في نظام محاسبة القيد المزدوج. إذا كان إجمالي الديون يساوي إجمالي الاعتمادات، فسيتم اعتبار ميزان المراجعة متوازنًا، ويجب ألا تكون هناك أخطاء رياضية في دفاتر الأستاذ.

ومع ذلك، هذا لا يعني عدم وجود أخطاء في نظام محاسبة الشركة. على سبيل المثال، يمكن أن تظل المعاملات المصنفة بشكل غير صحيح أو تلك المفقودة ببساطة من النظام أخطاء محاسبية مادية لن يتم اكتشافها بواسطة إجراء ميزان المراجعة.

متطلبات ميزان المراجعة

تقوم الشركات في البداية بتسجيل معاملاتها التجارية في حسابات مسك الدفاتر داخل دفتر الأستاذ العام.

اعتمادًا على أنواع المعاملات التجارية التي حدثت، كان من الممكن خصم أو قيد الحسابات في دفاتر الأستاذ خلال فترة محاسبية معينة قبل استخدامها في ورقة عمل ميزان المراجعة.

علاوة على ذلك، ربما تم استخدام بعض الحسابات لتسجيل معاملات تجارية متعددة.

ونتيجة لذلك، فإن الرصيد النهائي لكل حساب دفتر أستاذ كما هو موضح في ورقة عمل ميزان المراجعة هو مجموع جميع عمليات الخصم والائتمانات التي تم إدخالها إلى هذا الحساب بناءً على جميع المعاملات التجارية ذات الصلة.

في نهاية الفترة المحاسبية، يجب أن يكون لكل من حسابات الأصول أو المصاريف أو الخسارة رصيد مدين، ويجب أن يكون لكل من حسابات الالتزام أو حقوق الملكية أو الإيرادات أو المكاسب رصيد دائن.

ومع ذلك، قد يتم أيضًا قيد حسابات معينة من النوع السابق، وقد يتم أيضًا خصم حسابات معينة من النوع الأخير خلال الفترة المحاسبية عندما تقلل المعاملات التجارية ذات الصلة أرصدة الخصم والائتمان الخاصة بحساباتهم، وهو تأثير معاكس على تلك الحسابات، إنهاء الأرصدة المدينة أو الدائنة.

في ورقة عمل ميزان المراجعة، تشكل جميع أرصدة المدين العمود الأيسر، وتشكل جميع الأرصدة الدائنة العمود الأيمن، مع وضع عناوين الحساب في أقصى يسار العمودين.

إعتبارات خاصة

بعد كل شيء، يتم سرد حسابات دفتر الأستاذ وأرصدتها في ورقة عمل ميزان المراجعة بتنسيقها القياسي، ثم يتم إضافة جميع الأرصدة المدينة والأرصدة الدائنة بشكل منفصل لإثبات المساواة بين إجمالي الديون والائتمانات الإجمالية.

يضمن هذا التوحيد عدم وجود ديون وائتمانات غير متكافئة تم إدخالها بشكل غير صحيح أثناء عملية تسجيل القيد المزدوج.

ومع ذلك، لا يمكن للميزان التجريبي اكتشاف أخطاء مسك الدفاتر التي ليست أخطاء رياضية بسيطة.

إذا تم إدخال خصومات وائتمانات متساوية في حسابات خاطئة، لم يتم تسجيل معاملة أو حدوث أخطاء معادلة مع الخصم والائتمان في نفس الوقت، سيظل ميزان المراجعة يظهر توازنًا مثاليًا بين إجمالي عمليات الخصم والائتمان.