السكرتارية

آخر تحديث: 25 ديسمبر، 2020
الوقت المتوقع للقراءة: 10 دقيقة / دقائق

مهام السكرتير المالي - السكرتارية

مهام السكرتير المالي

السكرتير المالي هو إداري محترف مكلف بالتعامل مع المسؤوليات المالية للأعمال التجارية والإشراف عليها. وتشمل هذه المسؤوليات تلقي الأموال وإيداع الأموال والحفاظ على الأوراق المالية. ويجب أن يتمتع شخص ما في هذه الوظيفة بمستوى عالٍ من الثقة والكفاءة، فضلاً عن الكفاءة الطبيعية في التعامل مع الأرقام.

وتتمثل إحدى الواجبات الأساسية لأي وصف وظيفي لسكرتير مالي في تلقي الأموال المدفوعة في الشركة. وغالبًا ما يكون هذا السكرتير هو نقطة الاتصال الأولى للمدفوعات القادمة إلى شركة، وهو مسؤول عن ضمان نشر هذه المدفوعات في الوقت المناسب وتسجيلها والتحقق منها.

وتتضمن هذه الوظيفة قدرًا كبيرًا من الاهتمام بالتفاصيل، حيث أن علامة عشرية واحدة في غير مكانها قد تعني مشكلة كبيرة للأعمال التجارية. ويضمن الشخص في هذا المنصب أن جميع الأموال المدفوعة للشركة سيتم التعامل معها بشكل صحيح وتخصيصها وفقًا لمواصفات العمل.

وتتطلب واجبات السكرتير المالي إيداع المدفوعات المستلمة في الوقت المناسب؛ هذا جزء لا يتجزأ من أي وظيفة في هذا المجال. وقد يعني هذا القيام برحلات متكررة إلى البنك، والإشراف على المعاملات والخصومات والودائع عبر الإنترنت، وإدارة الحسابات الخارجية.

ويُعد الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأموال التي تدخل وخارج المنظمة مسؤولية رئيسية أخرى لسكرتير الشؤون المالية. وهذا يتطلب مسك السجلات والإبلاغ المضني.

حيث يتتبع هو أو هي جميع الأموال المتدفقة من وإلى العمل وهو مسؤول عن ضمان أن كل فرد في الشركة يمكنه بسهولة متابعة تدفق الأموال.

ومرة أخرى، يمكن أن يؤدي أدنى خطأ إلى حدوث مشاكل كبيرة، لذلك يستخدم السكرتير المالي اهتمامه الدقيق بالتفاصيل لصياغة سجلات دقيقة. وقد يُطلب منه أيضًا تطوير سياسات جديدة لتبسيط عملية حفظ السجلات بشكل أفضل.

ولكي يصبح الفرد سكرتيرًا ماليًا، يجب أن يمتلك الفرد قدرًا كبيرًا من الخبرة الإدارية، ويفضل أن يكون ذلك في مجال التمويل أو في القسم المالي للشركة. الوظائف في هذا المجال ليست قديمة أبدًا.

والعديد من موظفي السكرتارية المالية حاصلون على شهادة جامعية في الإدارة أو المالية، على الرغم من أن بعض أصحاب العمل قد لا يحتاجون إلى درجة لتأمين منصب في هذا المجال.

وشخصية السكرتيرة مهمة للغاية حيث يجب أن يكون المرء جديرًا بالثقة ويسهل التعامل معه. ومن المحتمل أن تستلزم إجراء المقابلات لوظيفة في هذا المجال العديد من الأسئلة حول أخلاقيات العمل والطموح الشخصي والاعتمادية.

هل كان هذا المقال مفيدًا لك؟
لم يعجبني 1
المقال التالي: التنظيم الإداري
زر الذهاب إلى الأعلى