السكرتارية

آخر تحديث: 25 ديسمبر، 2020
الوقت المتوقع للقراءة: 10 دقيقة / دقائق

السكرتير ثنائي اللغة - السكرتارية

السكرتير ثنائي اللغة

يقدم السكرتير ثنائي اللغة الدعم الإداري بلغتين. وعادةً، يتحدث الشخص اللغة السائدة في المنطقة بالإضافة إلى لغة ثانوية مفيدة. السكرتير في كندا مثلًا، قد يكون ثنائي اللغة باللغتين الإنجليزية والفرنسية، بينما قد يجد شخص يعمل في كاليفورنيا الإنجليزية والإسبانية أكثر فائدة.

ويمكن للسكرتير الذي يجيد لغتين العثور على عمل في مجموعة متنوعة من المنظمات، بدءًا من المؤسسات المالية إلى الوكالات الحكومية حيث يلتقي الأشخاص بانتظام مع العملاء الذين يتحدثون لغات مختلفة.

كما يمكن للسكرتير ثنائي اللغة التواصل بشكل فعال بأي من اللغتين، والتفاعل مع العملاء، والأشخاص في مكان العمل، والاتصالات المهنية. وعندما يحتاج المكتب إلى ترجمة مادة لإرسالها، يمكن للسكرتير القيام بذلك، ويمكنه أيضًا ترجمة المواد التي تتلقاها الشركة حتى يمكن فهمها.

وقد تقوم السكرتارية ثنائية اللغة بإجراء مكالمات هاتفية وغيرها من الاتصالات نيابة عن أصحاب العمل، بالإضافة إلى التواجد في الاجتماعات التي يحتاج فيها الأشخاص إلى مترجم للتواصل.

بالإضافة إلى معرفة لغتين، تكون السكرتارية ثنائية اللغة على دراية بالاختلافات الثقافية. ويمكن أن يكون هذا مفيدًا عند ترجمة المواد بطريقة يسهل الوصول إليها أو المساعدة في سد الفجوات في الفهم التي تتجاوز مجرد عدم مشاركة لغة مشتركة.

ويمكن للسكرتارية الذين يجيدون لغتين تقديم نصائح وإرشادات حول آداب السلوك لأصحاب العمل حتى يكونوا أكثر نجاحًا في اجتماعات العمل وغيرها من الأماكن الرسمية.

وكي تعمل كسكرتير ثنائي اللغة، عادةً ما تحتاج إلى مؤهلات السكرتارية الأساسية مثل العمل بسهولة مع المعدات المكتبية ومهارات الكتابة الجيدة وخاصةً في مجال الأعمال التي يغطيها المكتب.

بالإضافة إلى ذلك، سوف تحتاج إلى إظهار المهارات اللغوية ثنائية اللغة. ويحمل البعض شهادات تشهد على قدراتهم، بينما قد يعطي البعض الآخر أصحاب العمل أدلة مثل النصوص الدراسية التي توضح الكفاءة في لغة ثانية.

والأشخاص ذوو المهارات اللغوية ثنائية اللغة قابلين للتوظيف في العديد من مناطق العالم، خاصةً إذا كانوا يتحدثون لغة ثانية عليها طلب شديد. وعادةً ما يجني السكرتير ثنائي اللغة أكثر من متحدث أحادي اللغة في منصب مماثل لأنه يمكن أن يكون أكثر فائدة للشركة.

وقد تتوفر المزيد من الفوائد للأشخاص ذوي المهارات الإضافية، بما في ذلك فرص السفر مع الشركة، حيث ستكون إضافات مفيدة لمجموعات السفر في البلدان الأجنبية.

ويمكن أن يكون الأشخاص الذين يتحدثون أكثر من لغتين مفيدين للغاية، لا سيما في الأماكن الحضرية والدولية حيث يتوقع الأشخاص من مجموعة متنوعة من الخلفيات أن يكونوا قادرين على التواصل مع شركة أو منظمة أو وكالة.


صورة الغلاف من Pexels

هل كان هذا المقال مفيدًا لك؟
لم يعجبني 1
المقال التالي: التنظيم الإداري
زر الذهاب إلى الأعلى