الشيك الملغي

آخر تحديث: 24 ديسمبر، 2020
الوقت المتوقع للقراءة: 1 دقيقة / دقائق
محتويات المقال

الشيك الملغي هو الشيك الذي قام بالفعل بسحب أموال على الحساب المخصص. وفي كشف حساب مصرفي، قد يتلقى العميل إما الشيكات الأصلية الملغاة التي توضح أن هذه الشيكات قد تم دفعها أو نسخًا من كل منها.

وعادةً ما تقوم المؤسسة التي يتم سحب الأموال منها – أي البنك – بختم الشيك للإشارة إلى أن الأموال المضمونة في الشيك قد تم تسليمها إلى الشخص أو المؤسسة التي استلمتها.

وإذا احتاج شخص ما في أي وقت لإثبات أنه قام بالدفع، فيمكنه استخدام شيك ملغى كإيصال. من وقت لآخر، يعني الخطأ البشري عدم تسجيل دفعة، خاصة للبنوك الأخرى أو شركات بطاقات الائتمان أو شركات المرافق المختلفة.

ومن خلال إظهار الشيك الملغي لأي مؤسسة تتساءل عما إذا كان الشخص قد قام بالدفع، فإنه يثبت بشكل أساسي أنه قام بذلك. ويوصي الخبراء الماليون الناس بالاحتفاظ بإثبات الدفع هذا حتى تظهر فاتورتهم التالية سجلاً للدفع.

استخدامات الشيك الملغي

ويمكن للأشخاص أيضًا استخدام الشيكات الملغاة لإثبات نفقات العمل، على الرغم من أنه من الجيد أيضًا الاحتفاظ بالسجلات الأصلية أو إيصالات المعاملات التجارية.

فلا يخبر الشيك القديم حقًا ما الذي دفعه الشخص، بل أنه قام بالدفع فقط. وقد لا يكون هذا دليلًا كافيًا لمن يحتاج إلى تبرير نفقات العمل للشركة التي يعمل بها أو لوكالات الضرائب، مثل مصلحة الضرائب.

ويحتفظ بعض الأشخاص بشيكاتهم الملغاة لسنوات، وهو أمر غير ضروري إلى حد كبير. عادةً بمجرد أن يتحقق الشخص من أن شخصًا ما قد تلقى مدفوعاته، يمكنه التخلص من الشيك.

وهذا لا يعني أنه يجب عليه ببساطة رميها في القمامة. على الرغم من أن شخصًا آخر لا يمكنه عادةً استخدام الشيك نفسه مرة أخرى، إلا أنه يحتوي على معلومات يمكن استخدامها للوصول إلى الحساب المصرفي للشخص.

على سبيل المثال، لا تزال هذه المستندات تحتوي على رقم توجيه البنك ورقم الحساب المصرفي. وقد يكشف الشيك أيضًا عن معلومات شخصية أخرى، مثل عنوان صاحب الحساب ورقم الهاتف وحتى رقم رخصة القيادة.

بشكل عام، من الجيد عدم تضمين أرقام رخصة القيادة في الشيكات، والاكتفاء بتضمين العنوان ورقم الهاتف. وقد لا يحتاج الأشخاص حتى إلى تضمين رقم هاتف – وإذا طلبت الشركة ذلك – فيمكن لصاحب الحساب كتابته وتكوينه الأولي.

والمشكلة الرئيسية في الشيك الملغي هي رقم التوجيه والحساب المصرفي. حيث يمكن للأشخاص إجراء مدفوعات أو شراء أشياء على الإنترنت باستخدام هذه المعلومات فقط، خاصةً إذا كان لديهم أيضًا الاسم الكامل لصاحب الحساب.

لذلك من المنطقي تمزيق الشيكات القديمة بمجرد عدم الحاجة إليها حتى لا يتمكن أي شخص من الوصول إلى معلومات قيمة حول الحساب المصرفي.

صورة الغلاف من Shutterstock

هل كان هذا المقال مفيدًا لك؟
لم يعجبني 0
المقال السابق: الحد الأدنى للرصيد
المقال التالي: الرصيد المتاح
زر الذهاب إلى الأعلى