من هو المساعد الإداري القانوني؟
المساعد الإداري القانوني هو المسؤول عن مختلف مهام السكرتارية في المكتب القانوني، ولكنه وصفه الوظيفي الدقيق يعتمد على الشركة التي يعمل بها.
بشكل عام، من المتوقع أن يقوم الشخص الذي يعمل في هذا المنصب بحفظ الملفات، وتشغيل المهمات، وتلقي الرسائل، وعندما يمتلك المزيد من الخبرة القانونية قد يقوم بالمزيد من الوظائف أيضًا.
في بعض الشركات، قد يقوم المساعد الإداري بالبحث في إحدى الحالات، ولكن هذا الأمر يتطلب المزيد من المعرفة حول القانون مقارنةً بما يُطلب في وظائف السكرتارية العادية.
بالطبع يمكن تعلّم المهارات حول هذه الوظيفة أثناء العمل، ولكن العديد من المساعدين يحصلون على تدريب مخصص مسبقًا حتى يصبحوا أكثر تأهيلًا للوظيفة.
في أغلب الحالات، يكون المساعد الإداري القانوني مسؤولًا عن مهام المكتب الأساسية، مثل حفظ الملفات وتتبع الأوراق، حيث تحتوي مكاتب المحاماة عادةً على قدر كبير من الأوراق المتعلقة بالحالات، والتي يجب تخزينها وإدارتها بشكل صحيح من أجل خدمة العملاء بفعالية.
وغالبًا ما تُترك وظيفة تتبع المواعيد للمساعدين الإداريين أيضًا، على الرغم من أنّه قد يكون هناك موظفوا سكرتارية آخرون يقومون بهذا العمل.
كما أنّ نسخ وإعداد الملفات القانونية هو عادةً جزء من هذه الوظيفة، وتتطلب خبرة في الكتابة ومعرفة بالمصطلحات القانونية. ويجد الكثير من الأشخاص أنّ الدورات التدريبية الخاصة بإعداد الملفات القانونية مفيدة جدًا عند البحث عن وظائف في هذا المجال.
أمّا بالنسبة لإجراء بحث عن الحالة قبل عرضها على المحامين فإنّه يتطلب درجة معينة من المعرفة بالقانون، لكن إذا كان المساعد الإداري مؤهلًا فإن بإمكانه القيام بهذه الوظيفة.
في معظم الحالات، تكون القدرة على اتباع التوجيهات والذكاء الكافي لفهم القانوني كافيان لأداء المهام البحثية هذه.
