منسق الأعمال

آخر تحديث: 8 مايو، 2022
الوقت المتوقع للقراءة: 1 دقيقة / دقائق

منسق الأعمال هو شخص أساسي لجميع العمليات التجارية المختلفة في المنظمة. تتمثل الوظيفة الأساسية لهذا الدور في إدارة تدفق المعلومات بين مناطق أو وحدات العمل المختلفة.

من الطبيعي أن تنفصل مجالات العمل المختلفة عن المجالات الأخرى للمؤسسة. يعمل المنسق على تفكيك صوامع المعلومات وتشجيع التعاون.

لا يوجد برنامج تدريبي محدد لتصبح منسق أعمال. ومع ذلك، فقد أكمل معظم المرشحين برنامج تدريب ما بعد الثانوي في إدارة الأعمال أو التدريب ذي الصلة.

عادةً ما يكون المسار الوظيفي لهذا المنصب عبارة عن سلسلة من الظروف المتغيرة وليس خطة وظيفية محددة.

عادة، يتم تعيين المنسق في منصب مساعد إداري. بمرور الوقت، قد تتغير احتياجات العمل، بحيث تكون هناك حاجة إلى مزيد من الدعم لتنسيق الأنشطة والمعلومات في مناطق متعددة من المنظمة.

تعتبر القدرة على التواصل الجيد، شفهيًا وكتابيًا، أمرًا مهمًا جدًا في هذا الدور.

الشخص الذي لديه اهتمام كبير بالتفاصيل ولا يخاف من المشاريع المتضاربة هو مثالي لهذا الدور. العديد من المنظمات لديها سياسة لترقية الموظفين من داخل حيثما أمكن ذلك.

من أجل التأهل لهذا الدور، من المهم إثبات قدرتك على التعامل مع المتطلبات الإضافية لهذا الدور. تطوّع لمشروع صغير يتضمن مجالات متعددة.

العمل في لجنة أو المشاركة في جلسة تخطيط حدث اجتماعي تتطلب التعاون من مجموعات مختلفة.

تُعد هذه الفرص طريقة رائعة لعرض مهاراتك بطريقة يمكن لمشرفك تقييمها بسهولة. تأكد من إبقاء مشرفك على اطلاع بتقدمك وتطلعاتك.

في الشركات الكبيرة متعددة الجنسيات، يتم تعيين منسق أعمال لكل خدمة مركزية. على سبيل المثال، يوجد منسق أعمال في الخدمات المالية، وكشوف المرتبات، والموارد البشرية، وتتبع الأصول، والإمدادات.

يجتمع المنسقون على أساس شهري أو ربع سنوي لمراجعة الأعمال ذات الصلة وحالات المشروع ومشاركة المعلومات.

عادة ما يقدم منسق الأعمال تقاريره إلى رئيس القسم عن منطقته أو خدمته المحددة. في بعض المنظمات، يقدم هذا الموقف تقاريره أيضًا إلى رئيس إدارة عمليات الأعمال، ولكن هذا نادر جدًا.

يتضمن مسار التقدم الوظيفي لشخص في هذا المنصب فرصًا في الإدارة الإدارية أو مدير الأعمال أو منسق الأعمال الأول. هذا النوع من الوظائف لا يعمل عادة لساعات إضافية ويتقاضى راتبًا سنويًا.

هل كان هذا المقال مفيدًا لك؟
لم يعجبني 0
المقال التالي: متطلبات الوظيفة
زر الذهاب إلى الأعلى