في إطار المشاريع المشتركة، يأتي كيانان أو أكثر مع هدف مشترك. قد يكون الغرض إنتاج منتج جديد أو استكشاف بعض الفرص الجديدة، ولكن بغض النظر عن السبب، هناك بعض القواسم المشتركة لهذه الترتيبات التجارية.
ولكل من المشاركين دور يؤديه، وقد تكون تلك المواقف متشابهة أو مختلفة. وفي حال نجاحها، يتم تقاسم الأرباح بين الشركاء، ولكن في حالة فشل الشراكة، فإن كل مشارك يعاني من الخسارة.
وللتقليل من مسؤولية المشاريع المشتركة، يجب أن تظل الاتصالات واضحة بين جميع الأطراف، وينبغي شراء التغطية التأمينية.
المخاطر متأصلة في اتفاقية المشروع المشترك. وفي الواقع، يمكن أن تكون القوة الدافعة وراء الشراكة لأن المشروع قد ينطوي فقط على قدر كبير من المخاطرة لفرد أو جهة واحدة فقط. مع وجود الرهانات عالية جدا، الاستباقية للتقليل من أي مسؤولية في المشروع المشترك تعتبر أمر معقول.
وأحد الطرق للبدء هو تحديد المخاطر والالتزامات المرتبطة بمسعى في الوثائق القانونية للشراكة. وينبغي أن تعترف وثائق الأعمال بمعلمات الترتيب بحيث لا تكون الفوائد، مثل الأرباح المحددة بوضوح، بل هي أيضا المخاطر والالتزامات. يجب أن يكون جميع المشاركين على علم قدر الإمكان ما هي المخاطر المعينة لكل طرف سيكون.
وكلما زاد عدد المشاركين في المشاريع المشتركة كلما انقسمت المسئولية على عدد أكبر. وبالتالي، هناك طريقة أخرى لتقليل مسؤولية المشاريع المشتركة هي تقاسم المخاطر بين شركاء متعددين.
وينبغي أن يكون الغرض من الدور الذي يقوم به كل من المشاركين ودوره واضحا وأن يتم تعريفه بشكل واضح بحيث لا يكون هناك فرصة للصراع.
ومن المرجح أن الأعمال التجارية المشتركة هي مسعى جديد للأطراف المعنية، وقد لا تكون بعض الالتزامات واضحة منذ البداية. ويمكن أن يساعد الاستثمار في التأمين الأنسب على تقليل المسؤولية عن المشاريع المشتركة.
ليس كل التغطية هي نفسها، وقد يكون من الضروري حضور جلسة قانونية أو التشاور مع أخصائي التأمين لتحديد أفضل نوع من سياسة الشراء.
توجد منتجات التأمين لحماية الأعمال التجارية ضد النشاط الاحتيالي، أو تلف الممتلكات، أو إصابة الموظفين. هناك بعض الخطوات المعقولة الأخرى التي يجب اتخاذها نحو الحد من مسؤولية المشروع المشترك.
على سبيل المثال، تدريب الموظفين في الأعمال الجديدة لتكون ذات إنتاجية عالية يمكن أن تخلق أكثر النتائج كفاءة من حيث التكلفة بحيث يتم تقليل المسؤولية المالية.
