إدخال البيانات: المؤهلات والمهارات والتحديات المستقبلية

إدخال البيانات هو فعل نسخ بعض أشكال المعلومات إلى وسيط آخر، عادةً من خلال إدخال في برنامج الكمبيوتر.

أشكال البيانات التي يمكن أن ينسخها الناس تتضمن المستندات المكتوبة بخط اليد، والمعلومات من جداول البيانات، وتسلسل الأرقام، وكذلك الكود البرمجي، وحتى الأسماء والعناوين.

بعض المهن تشارك بشكل حصري في إدخال البيانات، في حين أن بعض المهنيين، مثل المبرمجين، قد يضطرون إلى إدخال البيانات في بعض الأحيان أثناء أداء المهام الأخرى.

أي شخص مهتم في هذه المهنة يجب أن يكون حذراً، ولكن هناك العديد من “الفرص” على الانترنت التي هي في الواقع حيل وليس وظائف مشروعة.

الوصف الوظيفي والمهارات اللازمة

المؤهلون الجيدون، وخاصة أولئك الذين هم أيضا ممتازة في الكتابة 10 مفتاح، غالباً ما يكونوا مؤهلين لمواقف إدخال البيانات.

10-مفتاح الكتابة يستخدم مفاتيح 0-9 والتي غالباً ما توجد على الجانب الأيمن من لوحة مفاتيح الكمبيوتر، وتسمى أيضاً لوحة المفاتيح الرقمية.

معظم الشركات التي توظف الناس لهذا العمل لديها متطلبات لعدد ضربات المفاتيح في الدقيقة (KPM)، مع درجة عالية من الدقة. ويمكن أن تختلف هذه الأرقام من نشاط تجاري إلى آخر، ولكنها تستند إلى مفاتيح فردية بدلا من كلمات.

تستخدم بعض الشركات إدخال الصوت، الذي يستمع إليه الشخص أثناء إدخال البيانات في جهاز كمبيوتر أو نظام مشابه.

يحتاج مدخل البيانات أن يكون قادراً على متابعة التسجيل أثناء تشغيله وإدخال البيانات في الوقت نفسه، بحيث تكون التوقفات في أدنى حد ممكن.

الدقة أمر حيوي في تطبيقات مثل البرمجة، لأن الرسالة الخاطئة، أو الرقم، أو الرمز يمكن أن يؤدي إلى مشاكل كبيرة في البرنامج ككل. بالنسبة إلى جداول البيانات والوثائق المنشورة أو المطبوعة، قد تؤدي الأخطاء المطبعية إلى معلومات خاطئة أو أخطاء محرجة.

المؤهلات

لا يلزم عادةً الحصول على درجة أو نوع معين من التعليم في هذا المجال. يمكن للناس اكتساب مهارات كتابة سريعة ودقيقة من خلال الكورسات أو أساليب أخرى، مثل الممارسة على نطاق واسع.

قد تتطلب بعض المجالات المتخصصة التدريب في برامج معينة أو معرفة مواضيع مثل الطب والتشريح. وعادةً ما تكون مرتبات هذه الفرص أفضل من الوظائف العامة، ولكن قد تتطلب شهادة أو تعليم أو خبرة سابقة.

فرص العمل عن بعد

مع وجود عدد من أنظمة الحاسوب التي تتطلب معلومات جديدة على أساس ثابت تقريباً، لا يلزم بالضرورة إدخال البيانات في المكتب.

كثير من الناس يعملون في إدخال البيانات، ونقل المعلومات الطبية، أو تحديث المواقع من المنزل. بعض هذه الفرص يمكن العثور عليها عبر الانترنت، على الرغم من أن العديد من الشركات تتطلب أن المتقدمين يأتون إلى المقر للاختبار والتدريب.

وبمجرد الانتهاء من ذلك، قد يعمل مدخل البيانات في مقر الشركة، أو قد يكون مؤهلاً للعمل من بيته.

عروض الغش

يجب على أي شخص يرغب في دخول مجال إدخال البيانات أن يكون حذراً لتجنب عروض “الاحتيال”، والتي تعد بالعمل مقابل رسوم.

ولا تتطلب غالبية المواقع المشروعة دفع رسوم، لأن الغرض الكامل من هذه الوظيفة هو أن يقوم شخص ما بإدخال المعلومات في مقابل الراتب.

العديد من هذه المواقع تنصب على الناس الذين يرغبون في العمل من المنزل وغالباً ما يكون المقابل جيد جداً لدرجة تدفعنا للشك في امره.

وينبغي أن يُستخدم الحذر الشديد من قبل أي شخص يقترب من شركة تبيع كتاب أو خدمة لمساعدته في العثور على وظائف إدخال البيانات، الكثير من هذه الشركات تكون عروض غش.

التحديات المستقبلية والأتمتة

في بعض الحالات، يمكن لأجهزة الكمبيوتر إجراءعملية  إدخال البيانات عن طريق مسح الوثائق، وتحويل المعلومات لبرامج مختلفة. هذه الطريقة وغيرها قد تقضي في نهاية المطاف على بعض الوظائف.

فعلى سبيل المثال، قد يقلل برنامج التعرف على الصوت بدقة كافية من الحاجة إلى أخصائيي النسخ الطبي. يجب على أي شخص يعمل في هذا المجال أن يبحث عن طرق لاكتساب مهارات إضافية، مثل معرفة لغات البرمجة الحاسوبية، لتصبح أكثر طلباً حين تصبح فرص العمل محدودة.

الجانب الجسدي

إدخال البيانات يتطلب التركيز الشديد، والذي يمكن أن يكون مرهق ذهنياً، وتحديا جسدياً.

من المهم بالنسبة للأشخاص الذين يجلسون ويدخلون البيانات كل يوم إيلاء الاهتمام للحفاظ على جلوس جيد، وإيجاد مسافة آمنة بين كلاً من اليدين والعينين، ولوحة المفاتيح وشاشة الحاسوب، واتخاذ فواصل 5 دقائق على الأقل بين كل ساعة عمل.

ويشير معظم الخبراء في بيئة العمل إلى أن الأشخاص الذين يجلسون على جهاز كمبيوتر لفترات طويلة من الوقت يجب أن يأخذوا استراحة على الأقل مرة واحدة في الساعة ويبتعدون عن شاشات الكمبيوتر الخاصة بهم.

يمكن ممارسة تمارين اليد وإطالات عضلات الجسم حيث تساعد على منع المشاكل الصحية مثل متلازمة النفق الرسغي.