داخل هذا المقال Show
تم تسجيل صيف عام 2023 كأحد أكثر الفصول حرارةً في التاريخ، ويجب أن يتم تصنيف العام بأكمله على أنه كذلك وفقًا لخبراء الطقس. وهناك العديد من الحركات حول العالم التي تسعى لإنشاء برامج وتثقيف الناس والشركات حول الحاجة الملحة للانتقال إلى أسلوب حياة أكثر صداقة للبيئة.
قد يبدو الأمر صعبًا لبعض الأشخاص، ولكن كما سنوضح أدناه، الاهتمام بأدق التفاصيل الصغيرة يلعب دورًا كبيرًا في جعل الشركات أكثر استدامة. والأمر ليس صعبًا كما يعتقد البعض.
تقليل استخدام الورق
لقد تحدثنا عن تقليل استهلاك الورق في الشركات منذ عقود، ومع ذلك، لا تزال النتائج ليست كما ينبغي، حيث يمكن العثور على العديد من العناصر المطبوعة داخل المكاتب.
في الواقع، يُمكننا الآن قراءة كل ما نحتاجه على الكمبيوتر أو الهاتف المحمول.
فطباعته لن تجعل الوثيقة أكثر أهمية أو فائدة أو إثارة للاهتمام بأي شكل من الأشكال.
وبما أن الجميع يمتلكون جهازًا إلكترونيًا واحدًا على الأقل لقراءتها، على الأقل في الشركات، فإن الملف الإلكتروني سيكون كافيًا.
والأهم من ذلك، أصبح من الأسهل من أي وقت مضى إنشاء وثائق رقمية تتمتع بجميع الفوائد اللازمة لإرضاء الشركات بشأن استخدامها.
كل ما عليهم فعله هو نقل كل الملفات التي يمتلكونها إلى تنسيق واحد فقط: PDF. ما مدى سهولة ذلك؟ في الواقع، يمكنك تحويل من Word إلى PDF عبر الإنترنت بنقرات قليلة فقط.
وما هو السبب في أن PDF هو الحل؟ فيما يلي وصف موجز للمزايا التي يوفرها هذا التنسيق.
- سهولة الوصول – يمكن لأي شخص فتح ملف PDF، بغض النظر عن الجهاز الذي يستخدمه والبرامج المثبتة عليه. إذا لم يتم العثور على قارئ على الكمبيوتر أو الهاتف المحمول، يمكن فتحه عبر الإنترنت أيضًا.
- حماية – يمكنك حماية الملفات الـ PDF بالتشفير وتعيين كلمة مرور لحمايتها، مما يضمن عدم تعديل الوثيقة من قبل أي شخص غير المخولين بذلك.
- ثبات الشكل – على عكس بعض التنسيقات الأخرى، يظهر الملف الـ PDF بنفس الشكل لجميع المستخدمين.
- سهولة المشاركة – تكون ملفات الـ PDF بحجم أصغر، مما يجعل من السهل نقلها إلى الآخرين دون الحاجة للانتظار طويلاً لاكتمال عملية التنزيل.
هذه كلها أسباب يمكن أن تبرر بسهولة الابتعاد عن أي طباعة ورقية في المكتب.
وبدلاً من أن يكون مشكلة صعبة الحل، سيجعل تحويل جميع وثائق الشركة إلى ملفات PDF من السهل على الجميع الوصول إلى جميع الوثائق في أي لحظة محددة، حتى إن لم يكونوا في المكتب.
إعادة التدوير
تقريبًا كل شركة لديها نوعًا من برنامج إعادة التدوير المنفذ داخل جدرانها.
السؤال الحقيقي هو: هل يشمل جميع المواد وهل يعمل بكفاءة؟ إقامة البرنامج هو الخطوة الأولى فقط للتأكد من أن الشركات أكثر صداقة للبيئة.
إذا كان هناك مكان واحد فقط في المكتب حيث يمكن العثور على سلال تفصل فيها المواد، فمن الممكن أن يلقي الموظفون أجزاءً من الورق المقوى، أو البلاستيك، أو حتى المعدن داخل سلال القمامة الخاصة بهم.
ووفقًا لحجم الشركة، يجب أن تجد سلال التدوير مكانها في أماكن مختلفة وتجمع كل مادة ممكنة، بما في ذلك أجزاء الكمبيوتر.
وبمجرد جاهزية البرنامج، يجب أن يتم الإعلان عنه في جميع أنحاء الشركة بطرق مختلفة (البريد الإلكتروني، الإعلان الصوتي، الملصقات، إلخ). وفيما بعد، ستحتاج الرسالة إلى إعادة إدراجها في الشركة من خلال إطلاق حملة تذكير.
تقليل استهلاك الطاقة
قد يبدو هذا أمرًا سهلاً وواضحًا للقيام به، ومع ذلك، عندما تتجول في المكاتب، ستجد غالبًا الأنوار مشتعلة بدون سبب في غرف مختلفة. الأكثر شيوعًا هي المطابخ والحمامات.
من المهم تذكير الموظفين بإطفاء الأنوار عندما يتركون الغرفة. يجب أيضًا أن يتم اقتراح أنه خلال النهار، يجب تشغيل الأنوار فقط إذا كانت ضرورية تمامًا، وهو غالبًا ليس الحال حتى يختفي ضوء الشمس تمامًا.
في نهاية اليوم، يجب أن يُطلب من جميع الموظفين إغلاق جميع الأجهزة الإلكترونية التي يتركونها في الموقع، سواء كانت تخص الشركة أو لا.
الأهم من ذلك: تتغير التكنولوجيا. وهذا يعني أنه يجب على المديرين البقاء على دراية بالأدوات التي يمكن أن تساعد في توفير الطاقة.
مثال واضح على ذلك هو استخدام إضاءة LED. يجب أيضًا تثبيت الحراريات الذكية، ويجب أن تجد أي تقنية جديدة فعالة من حيث استخدام الطاقة طريقها إلى المكتب، في وقت مبكر بدلاً من آجل لاحقًا.
شجع السلوكيات الصديقة للبيئة
هناك العديد من الطرق لزيادة استدامة الشركة عن طريق التواصل مع الموظفين وطلب مشاركتهم في هذا المجال.
يبدأ الأمر بتذكيرهم بأنه يمكنهم القدوم إلى العمل عن طريق مشاركة السيارة مع الآخرين الذين قد يعيشون في نفس المنطقة.
استخدام الدراجات الهوائية أو وسائل النقل العامة أيضًا صديق للبيئة ويقلل من انبعاثات الكربون للأشخاص الذين يختارون هذه الوسائل للسفر.
لتشجيعهم، لا يوجد شيء أفضل من تقديم حوافز مثل الدعم المالي لوسائل النقل العامة وإنشاء موقف للدراجات والسيارات الكهربائية.
داخل المكتب، يجب على الجميع أن يكونوا على علم باستهلاكهم للمياه. يبدأ ذلك بتنفيذ صنابير ومراحيض ذات تدفق منخفض من قبل الإدارة.
يجب أيضًا التأكد من عدم وجود تسربات حيث يمكن أن تضيع المياه. لتحقيق الاستدامة، لا شيء يضاهي جمع وإعادة استخدام مياه الأمطار، في حالة توفرها.
اختيار المنتجات الصديقة للبيئة هو أيضًا أمر ضروري. في الوقت الحاضر، من الممكن العثور على لوازم المكتب والأثاث ومنتجات التنظيف المستدامة أيضًا.
للقيام بذلك، يجب على المشتري البحث عن المنتجات المصنوعة من مواد معاد تدويرها أو قابلة للتحلل الحيوي، ويجب أن تكون المنتجات المستخدمة خالية من المواد الكيميائية الضارة.
في الختام، دعنا نذكر جميع أصحاب الشركات والمديرين بأن تثقيف الموظفين حول كيفية التحكم في أثرهم البيئي هو وسيلة رائعة لمساعدة المكتب على أن يصبح أكثر صديقًا للبيئة، وأيضًا لجعل العالم مكانًا أفضل.
وتحديد الأهداف للمساعدة في تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه سيكون له تأثير كبير في تغيير المفاهيم وتحقيق النتائج.
