يُعرف بيان الحساب أيضًا باسم كشف الحساب، وهو عبارة عن سجل للمعاملات التي حدثت في حساب العميل خلال فترة زمنية محددة.
تُسجل البنود المسجلة في الحساب معلومات حول المشتريات التي يجريها العميل، وأي مدفوعات يقدمها العميل، وأي تسويات متنوعة أخرى تم إجراؤها على الرصيد الحالي المستحق على الحساب.
تصدر بيانات من هذا النوع عادةً لكل فترة فاتورة محددة في العقد والتي تحدد حساب العميل، وتسجيل أرصدة الحساب في بداية ونهاية تواريخ الفترة.
يمكن للعملاء أيضًا في بعض الأحيان طلب بيانات الحساب التي تغطي فترة زمنية أطول من فترة الفوترة الحالية فقط.
يرتبط بيان الحساب بالعديد من أنواع الحسابات المختلفة.
يتم عادة إصدار كشف حساب جاري في أحد البنوك على أساس شهري، مما يسمح لعميل البنك برؤية الإيداعات التي تم ترحيلها إلى الحساب، بالإضافة إلى الشيكات التي تم مسحها خلال الفترة قيد النظر.
يتضمن بيان الحساب المصرفي أيضًا تفاصيل حول أي أنواع أخرى من الخصومات أو الأرصدة التي كان لها تأثير على رصيد الحساب خلال الشهر، مثل عمليات الشراء التي تم إجراؤها باستخدام بطاقة السحب الآلي، أو الأموال المحولة في الحساب الجاري من حساب التوفير، أو حتى تراكم أي فوائد، إذا كان حساب التحقق يحمل هذه الميزة الخاصة.
سيصدر معظم البائعين أيضًا بيانًا حسابيًا لكل عميل على أساس منتظم، ويكون ذلك عادةً شهريًا.
مثل الحساب الجاري، تظهر كشوف البائعين الرصيد المستحق في بداية فترة الكشف، وأي معاملات تمت خلال الفترة، والرصيد الإجمالي على الحساب اعتبارًا من تاريخ إغلاق البيان.
إذا قام البائع بتزويد العميل بخط ائتمان، فسيعرض البيان أيضًا الحد الأدنى للدفع المستحق مع الرصيد الإجمالي على الحساب.
بطاقة الائتمان
بيانات بطاقة الائتمان هي مثال آخر شائع على بيان الحساب.
هنا، ستتضمن تفاصيل البيان معلومات مثل المشتريات التي أجراها حامل البطاقة، بما في ذلك المعلومات التي تحدد مكان إجراء الرسوم.
تسجل التفاصيل أيضًا أي مدفوعات قام بها العميل، أو أي تعديلات تمت بسبب إزالة الرسوم التي تم رفضها على حد الائتمان.
جميع الرسوم التي تم تقييمها من قبل مصدر البطاقة، بما في ذلك الرسوم المتأخرة، ورسوم الحد الأعلى، ورسوم التمويل على الرصيد المتبقي، يتم تسجيلها في تفاصيل البيان.
مع معظم أشكال بطاقات الائتمان، يتضمن التنسيق أيضًا الحد الأدنى للمبلغ الذي يجب سداده قبل تاريخ الإغلاق التالي لتجنب الرسوم المتأخرة أو العقوبات الأخرى.
في جميع أشكاله، يساعد بيان الحساب صاحب الحساب على إدارة الحساب بشكل أكثر كفاءة.
البيانات المختلفة مهمة أيضًا عندما يتعلق الأمر بإدارة جميع الموارد المالية تحت سيطرة صاحب الحساب، لأنها تقدم وثائق مهمة لجميع أنواع المعاملات المالية المرتبطة بالحساب المعني.
بشكل عام، يتم تشجيع المستهلكين على قراءة التفاصيل في كل عبارة بعناية، للتأكد من دقة جميع البنود الموجودة في الوثيقة، وأن الرصيد المستحق لا يتطابق مع السجلات المالية الأخرى للعميل.
