مشروعات صغيرة

إيجابيات وسلبيات مشروع إدخال البيانات

إذا كنت جيد في إدخال البيانات ربما حان الوقت لتحويل مهارتك هذه إلى مشروع، لم لا وقد أصبحت البيانات أهم ما نتعامل معه كل يوم.

مع تزايد كمية البيانات التي تتعامل معها الشركات كل يوم، أصبحت وظائف إدخال البيانات مهمة للغاية. وعادةً ما تقوم الشركات الصغيرة والمتوسطة بالاستعانة بمصادر خارجية لإتمام الوظيفة عوضًا عن توظيف أشخاص لها.

ما هو إدخال البيانات؟

يتضمن إدخال البيانات إدخال كميات كبيرة من المعلومات في قواعد البيانات أو جداول البيانات لغرض حفظ السجلات أو التحليل.

يتضمن العمل عادةً إدخال البيانات من النماذج أو غيرها من وسائل التجميع في برامج مثل Microsoft Access أو Microsoft Excel أو قاعدة بيانات مشتركة أخرى أو برامج جداول بيانات أو برامج خاصة بالصناعة أو برامج مطورة داخليًا مصممة خصيصًا للبيانات التي يتم جمعها.

تقوم الشركات والمؤسسات من مجموعة متنوعة من الصناعات بإدخال البيانات على أساس منتظم. وتستثمر المستشفيات والمكاتب الطبية الأخرى كثيرًا في إدخال البيانات للحفاظ على سجلات المرضى.

كما تقوم المؤسسات المالية – بما في ذلك البنوك والاتحادات الائتمانية – بإدخال الكثير من البيانات. وتتطلب الكليات والجامعات إدخال البيانات لسجلات الطلاب وأيضًا لتنظيم وتحليل المعلومات التي تم جمعها أثناء البحث.

كذلك تتطلب مرافق البحث المستقلة إدخال البيانات لنفس السبب. تقوم العديد من المؤسسات الأخرى، من شركات البيع بالتجزئة إلى المكاتب الحكومية، بجمع البيانات لأسباب عديدة.

مميزات مشروع إدخال البيانات

يمكن بدء مشروع إدخال البيانات من المنزل بأقل تكاليف بدء تشغيل. حتى إذا لم يكن لديك أجهزة أو برامج الكمبيوتر المناسبة في المنزل، فإن تكلفة الكمبيوتر والبرامج الضرورية منخفضة نسبيًا. تتضمن بعض الإيجابيات الأخرى التي ينطوي عليها بدء عمل إدخال بيانات ما يلي:

  • قاعدة كبيرة من العملاء المحتملين: نظرًا لأن العديد من الصناعات تحتاج إلى خدمات إدخال البيانات، فهناك مجموعة كبيرة من العملاء المحتملين. يقوم العديد منهم أيضًا بالاستعانة بمصادر خارجية للعمل لأنه غالبًا ما يكون التعاقد مع مزود خارجي أرخص من تعيين موظفين بدوام كامل للقيام بالعمل. هذا يعني أنه يمكنك بناء قاعدة من العملاء المحليين، خاصة إذا كانت لديك اتصالات في المنطقة.
  • خيارات التعهيد الجماعي: إذا كان العثور على الشركات المحلية أمرًا صعبًا، فهناك العديد من المؤسسات والشركات التي تنشر المشاريع على مواقع التعهيد الجماعي. يمكن أن تكون هذه طريقة جيدة للبقاء مشغولاً وإنشاء سجل للعمل الجيد لأعمال إدخال البيانات الخاصة بك.
  • التخصص: إذا كانت لديك خبرة أو اتصالات في صناعة معينة، فيمكنك تسويق نفسك كشخص متخصص في هذا المجال بالذات. على سبيل المثال، قد يكون لديك سنوات من الخبرة في العمل في المكاتب الطبية أو في مكاتب الاستثمار، مما يمنحك البصيرة والمعرفة التي يمكن أن تساعدك في بناء قاعدة من العملاء في تلك الصناعات على وجه التحديد.

عيوب المشروع

يمكن أن يكون إدخال البيانات عملاً شاقًا، حيث تجلس أمام الكمبيوتر لساعات وتكتب المعلومات بشكل متكرر. يمكن أن يضغط هذا على عينيك ويديك ومعصميك. إذا كنت لا تستطيع التعامل مع هذا النوع من العمل أو كنت غير قادر على تفكيك الرتابة، فقد لا يكون هذا هو العمل المناسب لك. تشمل السلبيات المحتملة الأخرى ما يلي:

  • أجر منخفض: تدفع معظم الوظائف حسب الحجم، لذلك غالبًا ما يتعين عليك القيام بالكثير من العمل لتحقيق دخل ثابت. هذا ينطبق بشكل خاص على مواقع التعهيد الجماعي. من المرجح أن يدفع العملاء المحليون المطلعون على عملك المزيد، ولكن الحصول على هذا العمل أكثر صعوبة.
  • المنافسة الخارجية: ستقوم بعض الشركات بتوظيف أشخاص من خارج البلاد للتعامل مع بعض الوظائف. سيفعلون ذلك من خلال مواقع التعهيد الجماعي أو من خلال العلاقات الراسخة مع عمليات إدخال البيانات الأجنبية. من حيث التكلفة، قد يكون من الصعب التنافس مع هؤلاء العمال.
  • تجنب عمليات الاحتيال: يوجد عدد من عمليات الاحتيال في العمل في المنزل المرتبطة بإدخال البيانات عبر الإنترنت. تقوم معظم مواقع التعهيد الجماعي ذات السمعة الطيبة بفحص العملاء الذين ينشرون المشاريع أو توفر نوعًا من الحماية. مع ذلك، لا يزال من الممكن أن تكون ضحية لعملية احتيال عبر الإنترنت، عندما لا تعرف بالضبط من الذي تتعامل معه.

للحصول على آخر أخبار الشركات الناشئة والاستثمارات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، تابع حسابنا على تويتر ولمزيد من المقالات في الإدارة والتوظيف والتسويق تابع حسابنا على لينكدإن وصفحتنا على فيسبوك وصفحتنا على جوجل نيوز

زر الذهاب إلى الأعلى